La movilidad es hoy en día un elemento clave en muchas empresas. Por eso, cualquier empresa debe tener diseñado un plan de movilidad para evitar, en la medida de lo posible, cualquier gasto inesperado. En ellos se tiene en cuenta tanto los desplazamientos al lugar de trabajo como los viajes de empresa.
Una vez se ha hecho un desplazamiento por motivos laborales suelen surgir varias dudas. ¿Cómo debo justificar el kilometraje y las dietas? ¿Cómo se me van a abonar? Descúbrelo a continuación en el siguiente post.
Todas las empresas pueden deducir el IVA de los gastos vinculados a su actividad. Esto supone un importante ahorro para las empresas o trabajadores autónomos. Para ello es necesario cumplir con una serie de condiciones y requisitos documentales y hay que tener en cuenta que puede realizarse en tres ámbitos distintos: impuesto de sociedades, IVA e IRPF.
Los gastos de kilometraje pueden convertirse en un quebradero de cabeza para el trabajador en movilidad pero también para el departamento de administración. Descubre cómo Captio puede ayudarte a hacer una gestión más ágil y eficiente del kilometraje.
Una de las preguntas más frecuentes en relación con el kilometraje es el precio. Calcula a través de esta calculadora gratuita el precio del kilometraje y el importe cotizable.
Los costes que un empleado genera al realizar sus tareas profesionales en un lugar distinto a su puesto de trabajo habitual son conocidos como gastos de viaje o de empresa. En este artículo respondemos a algunas preguntas habituales relacionadas con los conceptos especialmente comunes dentro de los gastos de viaje de empresa.
A la hora de liquidar las dietas y los gastos de kilometraje de los desplazamientos por motivos laborales, que no están incluidos en las nóminas, es relevante saber si tienen carácter retributivo o compensatorio. La importancia radica en el hecho de que en uno u otro caso, el impacto del IRPF es diferente. Su correcta gestión a todos los niveles –control de los costes, tratamiento fiscal, etc.– es un factor básico para lograr equilibrar positivamente el balance económico de cualquier compañía.
Tanto en el ámbito de los desplazamientos profesionales como en el de cualquier proceso de la empresa, una correcta negociación con proveedores es una excelente forma de conseguir ahorrar costes. Pero esto no siempre es fácil, así que te proponemos 5 tips para que logres las mejores tarifas posibles con tus proveedores.
Raquel Gutiérrez, TMO (Travel Manager Outsourced) de American Express Global Business Travel España nos ha ayudado a definir algunos de los conceptos que debes tener claros en cuanto a dietas y kilometraje. Te lo explicamos en el siguiente post.
Cada final de mes debes pasar los gastos de viaje al departamento de Administración y Finanzas. Una ardua tarea que suele ir acompañada de nervios, papeleo y falta de tiempo. Desde Captio somos conscientes de ello y por eso hemos preparado esta plantilla para ti.
