Hoy entrevistamos a Àlex Martínez, Product Manager en Emburse Captio. Nos cuenta qué son las Emburse Cards y todo lo que pueden ofrecer a tu empresa como método de pago de gastos de empresa. ¿Quieres saber más? No te pierdas esta entrevista.
1. ¿Qué son las Emburse Cards?
Son tarjetas virtuales y también físicas para los empleados destinadas a la gestión de gastos.
2. ¿A qué problemas dan respuesta las tarjetas de control inteligente para una empresa?
Las tres virtudes de las Emburse Cards son la inmediatez, el control y la seguridad. Es muy fácil generar tarjetas virtuales o físicas y que estén disponibles en seguida para los empleados. Esto flexibiliza mucho el uso de tarjetas para empleados, facilitando que puedas asignar tarjetas a muchos empleados. Aparte, como tienen muchas herramientas de control, puedes estar tranquilo a la hora de darle una tarjeta a un empleado porque sabes que no hay lugar a que haya fraude. Por otro lado, al final no dejan de ser tarjetas VISA por lo cual incorporan los mecanismos de seguridad de VISA.
3. ¿Cómo se adaptan las Emburse Cards a las políticas de empresa?
Las tarjetas Emburse se adaptan a las políticas de empresa mediante controles que funcionan del siguiente modo. Cuando un usuario va a pagar con una tarjeta se activan estos controles e impiden el pago si el gasto no entra en la política de gastos de la empresa. Por ejemplo, si el empleado quiere hacer un gasto de un importe muy elevado que no entra en la política de gastos ya no puede utilizar la tarjeta, al pagar le da un error. Además el administrador recibe un aviso informando de que alguien está usando esa tarjeta. Si tiene un motivo justificado, puede autorizar el gasto. La gran ventaja es que el control se realiza antes del pago y no después cuando se solicita el reembolso.
4. ¿A partir de cuántos empleados debe plantearse una empresa tener Emburse Cards?
No hay un mínimo de empleados, por ejemplo, para aquellos que necesitan pagar una suscripción o un servicio SaaS se puede generar una tarjeta solamente para pagar ese servicio. O por ejemplo, si un empleado necesita hacer una compra, en ese caso le puedes hacer una tarjeta solo para hacer dicha compra.
5. ¿Cómo se crea y se configura una tarjeta?
Es muy sencillo. Para crear una tarjeta el administrador solo debe entrar al portal de Emburse Cards y allí ya tiene el listado de sus empleados. Es tan fácil como seleccionar un empleado y asignarle una tarjeta. A partir de ahí se puede determinar un presupuesto, un límite y unas restricciones a dicha tarjeta. Así, en cuestión de segundos el empleado puede disponer de una tarjeta virtual.
6. ¿Tienen control de seguridad?
Son totalmente seguras. Incorporan todos los mecanismos de seguridad de VISA: tienen un pin, recibes un SMS para confirmar que eres el autor de la compra según importes e incorporan la tecnología de seguridad de VISA 3DS.
7. ¿Los gastos realizados con las tarjetas de crédito se integran con la conciliación bancaria de la empresa?
Sí, las tarjetas Emburse Cards están completamente integradas con Emburse Captio. Esto significa que cuando un usuario realiza un pago con una tarjeta Emburse, esta transacción llega a Emburse Captio automáticamente y el usuario casi sin guardar la tarjeta recibe una notificación de confirmación en su móvil. Entonces ya tiene creado ese gasto en Emburse Captio y el usuario lo único que tiene que hacer es adjuntar el justificante a ese gasto que ha creado a partir de la tarjeta.
8. ¿Se integran con la billetera del teléfono móvil?
Sí, se puede integrar con las principales billeteras electrónicas como pueden ser el Apple Pay o Google Pay.
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Àlex Martínez, Product Manager en Emburse Captio
