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Alcance global, enfoque local.

Captio permite unificar la gestión de gastos de todas las sucursales de tu empresa en un único entorno controlado y eficiente. Con Captio, puedes combinar enfoques globales que refuercen el cumplimiento de las normas internas con adaptaciones que permitan la flexibilidad necesaria para cada país.

End-to-End: Experiencia de usuario ágil

Solicitud del viaje

Reserva directa de hoteles, transporte o vuelos.
  • Integración con tu agencia de viajes
  • Integración con distintas OBT’s
  • Consigue la mejor oferta con Reshop

Experiencia durante el viaje

Emburse permite a nuestros viajeros de empresa vivir la experiencia de marca y pagar con tarjetas inteligentes.

Reporte notas de gasto

Emburse se adapta al 100% a la política gastos de la empresa, haciéndola cumplir mediante la automatización de procesos y alertas.
  • Proceso de gestión multi-divisa.
  • Gestión multi-sede.
  • Lectura automática de gastos multi-idioma.
  • Cumplimiento de normativas locales.
  • Plataforma disponible en 8 idiomas.
  • Adaptación a preferencias culturales.
  • Centro de ayuda disponible en 4 idiomas.
  • Infraestructura escalable y ubicua.

15 millones de gastos capturados en 136 divisas diferentes

Nuestros usuarios han capturado, hasta el momento, 15.000.000 de gastos durante sus viajes a países con 136 divisas distintas.

La tecnología más avanzada para una total adaptabilidad

Los entornos enterprise cuentan con necesidades complejas. Captio te ofrece todas las herramientas para construir un proceso totalmente a medida sobre los cimientos de la tecnología líder en el mercado de la gestión de gastos corporativos.
Ver producto

Alcance global, enfoque local

Funcionalidades software para gestionar de forma sencilla entornos internacionales complejos. Conversión de moneda, anticipos multi-divisa, adaptación cultural, administración distribuida, dietas multi-divisa y un largo etcétera.
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La seguridad y calidad del servicio, nuestra prioridad

Captio se apoya en las mejores prácticas del mercado y los estándares más exigentes para crear una arquitectura de procesos y controles que asegura la protección de los datos de nuestros usuarios y garantiza que nuestros servicios operan de acuerdo con tus expectativas.
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Cumplimiento de normativas

Captio te ayuda a cumplir tus obligaciones independientemente del lugar en el que te encuentres. Entendemos la complejidad de la normativa de cada país y nos adaptamos a requisitos locales de cualquier tipo que influyan sobre el proceso de gestión de gastos.

¿Tienes sede en Portugal? Lee automáticamente el código QR en el mismo momento que se efectúa la lectura del gasto

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Customer success: estamos a tu lado

Un equipo multidisciplinar que te ayudará en cualquier momento y en todas las áreas relacionadas con Captio: Definición de proyecto, selección de partners, puesta en marcha, formación, soporte, renovación y ampliación del servicio

Ver Puesta en marcha y formación

Integraciones

Incorpora la gestión de gastos de los empleados directamente a tu sistema contable o ERP de una forma fácil, fiable y segura.

Además, intégrate con tu agencia de viajes, sistema de gestión de transporte o taxis, plataformas de Recursos Humanos o cualquier software que utilices en tu día a día.

Captio está diseñada para crecer sin límites, es una herramienta 100% escalable.

Captio cuenta con una arquitectura sustentada en las mejores herramientas, procesos y sistemas del mercado. Esto nos permite dar respuesta a incrementos de usuarios y picos de demanda de forma automática y en tiempo real de forma escalada. Podemos duplicar o triplicar la demanda sin disminuir la calidad del servicio.
Captio cuenta con un SLA dónde se especifica el compromiso de Captio con nuestros clientes en base el cumplimiento de prestación del servicio.

Flujos de aprobación multinivel

Un workflow o flujo de aprobación es el mecanismo que se utiliza para crear las distintas etapas por las que debe pasar una nota de gasto para aprobarse. Cada etapa tendrá una persona con rol de supervisor que será quien dé luz verde para pasar a la siguiente. Las notas de gasto pasan por varios supervisores con distintos roles y permisos antes de ser aprobadas.

3 tipologías de flujos de aprobación:

Informes: workflows para el flujo de aprobación de informes.
Anticipos: workflows para el flujo de aprobación de anticipos.
Viajes: workflows para el flujo de aprobación de viajes.

Enterprise Flujos de aprobación
Emburse Cards

Solicitud de dietas y cálculo automático (Per Diem)

Las llamadas dietas laborales son las compensaciones económicas que satisfacen las empresas a sus trabajadores cuando estos se deben desplazar por motivo de trabajo. Estos gastos pueden ir desde el transporte hasta la comida o el alojamiento, tal y como establece el artículo 40 del Estatuto de los Trabajadores.

Firmar como requisito del flujo de aprobación

La firma electrónica es un concepto jurídico, equivalente electrónico al de la firma manuscrita, donde una persona acepta y da por validado el contenido de un mensaje electrónico a través de cualquier medio electrónico que sea legítimo y permitido. La firma digital en Captio sirve para certificar adicionalmente que la acción realizada por el usuario está hecha por la persona jurídica propietaria del la cuenta de usuario de Captio. La firma puede ser digital homologada a través de Afirma o puede ser un garabato para los que no dispongan de firma digital.
Enterprise Flujos de aprobación
Enterprise Flujos de aprobación
Emburse Cards

Gestión de proyecto e imputación de gastos

A través de la integración con tu ERP o sistema de gestión, realizaremos una exportación de los proyectos existentes con el fin de poder imputar cada gasto en el proyecto correspondiente.

Se pueden crear campos personalizados de distinta naturaleza:

De texto. p. ej.: puedes preguntar detalles de un gasto concreto que haya sido imputado a la categoría “otros gastos”.

De fecha. p. ej.: fecha de inicio del congreso.

De número entero. p. ej.: puedes pedir a la persona que reporta el gasto o informe que te indique el número de proyecto interno que le corresponde.

De número decimal. p. ej.: añadir los kilómetros y los decimales del cuentakilómetros del coche.

De listado de valores. p. ej.: si se hace una visita comercial, puedes mostrar un listado de tus clientes para que seleccione el adecuado.

De listado de registros. p. ej.: puedes puedes añadir comensales a los que se ha invitado.

De tipo Sí/No. p. ej.: ¿este gasto es deducible?

Campo personalizado combina. Permite combinar varios campos: texto, numérico, etc.

De Eje analítico. Permite editar quién o quiénes (grupos) podrán visualizar ciertos valores.

Campos anidados. Son campos que una cuelga de la otra. p. ej.: país - provincia - ciudad.

Cumple con el SII con los tickets

SII Helper

Tecnología para la extracción automática de datos + BPO de calidad pensado para aquellas organizaciones que precisan la delegación total de la lectura de los campos requeridos por el SII. Este servicio incluye intervención por parte de un agente dedicado.

Emburse Cards

Personalización de Look & Feel

Emburse Captio permite ya actualmente la personalización de la APP móvil, con la imagen corporativa del cliente (colores, logos etc.). Para el entorno Web, Captio está adaptando la tecnología del entorno web a tecnología Angular 2 y será posible hacer la personalización del Look & Feel del cliente en el entorno web en las próximas actualizaciones de Captio Web.

Toma decisiones basadas en datos

  • Obtén una visión global de los gastos de los empleados en relación a todos los aspectos de tu empresa.
  • Visualiza información detalladas por país, tipología de gasto, centro de coste, proyectos, picos de consumo, etc.
  • Conoce el consumo de tus proveedores con el fin de renegociar contratos
  • Descubre tendencias en base las alertas o gastos superfluos
  • Planifica el presupuesto de cada trimestre en base al analisis del anterior
  • Exporta los datos para realizar informes personalizados y
Emburse Cards

Cálculo de huella de carbono mediante Captio Analytics

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Cálculo automático

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Facilita la certificación Alcance 3 e ISO 14064

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Integración con GreeMko

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Obtención de reportes

La huella de Carbono de Alcance 3 será obligatoria en 2025 en Europa

Calcula automáticamente la huella de carbono de los gastos de viaje de tus empleados
Powered by GreeMko

Los viajes de empleados son una causa directa y muy importante del cómputo total de la huella de carbono de una empresa.

Captio Analytics y GreeMko te permitirán explotar los datos de tu empresa para entender el impacto medioambiental de los viajes corporativos y calcular su huella de carbono asociada.

Recupera el IVA de los tickets

Emburse Cards
CASO DE ÉXITO

"Con la recupearción del IVA nuestro proyecto con Emburse Captio ya está reantabilizado, porque el coste de la implementación queda cubierto"

Maribel Martín Desarrollo de proyectos financieros Leroy Merlín España.

Uno de los principales y más evidentes beneficios de la recuperación del IVA de los gastos de empresa no deducibles es el beneficio económico. Y es que el IVA soportado en actividades empresariales puede restarse al IVA repercutido por la empresa. Por tanto, la cantidad a ingresar a Hacienda es menor.

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Recupera 500€ de media anualpor empleado

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Recupera el IVA de los últimos 4 años

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Focaliza los empleados en tareas de valor.

Convierte un gasto en un ingreso extraordinario

Ellos ya usan Emburse Captio

Empieza hoy a digitalizar todos tus gastos de empresa.

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