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Una cosa menos por la que preocuparte

Di adiós a las tareas manuales de la gestión de gastos de viaje. Digitaliza el proceso con nuestra plataforma.

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Captura de gastos

Captura tus gastos a través de la app. Una vez estén guardados, podrás deshacerte de esos molestos papelitos.

Con la homologación de nuestro software por la AEAT, no necesitas almacenar todo ese papel.

Creación de notas de gastos

Genera tus notas de gastos por meses, por proyectos o por viajes en un solo click.

Recibe los informes de gastos de tu equipo y supervísalos desde tu ordenador o desde tu móvil.

Reembolso de los gastos

Termina el proceso con las herramientas de reembolso de tu empresa.

Captio se integra con tu sistema de nóminas, tu ERP o a través de ficheros SEPA.

Tu día a día como nunca antes

Los gastos de viaje pueden ser un quebradero de cabeza tanto para las personas que los generan como para los equipos que los gestionan. Captio te acompaña en ambos lados de todo el proceso.

Dia a dia

Conciliación bancaria

Relaciona automáticamente cada pago efectuado con una tarjeta de empresa con cada gasto realizado.

Gestión del IVA

Consigue mayores deducciones del IVA de tus gastos de empresa.

Módulo SII

Envía tus gastos automáticamente a la AEAT y cumple con el Suministro Inmediato de Información.

Kilometraje

Crea distintos grupos de kilometraje en función del tipo de viajero o trayectos habituales.

Viajes

Sincroniza y controla las peticiones de viaje de tu equipo en un solo clic.

Alertas automáticas

Comprueba automáticamente que cada gasto se adhiera a la política de la empresa.

Integra la gestión de gastos con el resto de sistemas de tu empresa

Nos intengramos con cualquiera de tus herramientas, ERP o CRM que utilizas en tu día a día.

Estas son nuestras principales funcionalidades

Pensadas para ayudarte en todo el proceso

Lectura automática de alta fidelidad

Los gastos se capturan con la cámara del móvil; nuestra tecnología convertirá la imagen en texto para digitalizar la información.

Homologación de la AEAT

Nuestro proceso de digitalización está certificado por la Agencia Tributaria. Una vez se sube la imagen del gasto, queda certificada y tiene plena validez legal, por lo que no es necesario guardar el papel.

Lectura inteligente ICR

Nuestra tecnología ICR reconoce los campos de fecha, importe y proveedor, por lo que no es necesario computar a mano la información de los gastos.

Clasificación con categorías

Para facilitar la contabilización y la clasificación de los gastos, podrás crear tantas categorías y subcategorías como sea necesario y limitar los gastos reembolsables a la cantidad máxima que consideres.

Formas de pago

Diferencia entre gastos reembolsables (efectivo, tarjeta propia) o no reembolsables (tarjeta corporativa) para facilitar la liquidación.

Campos personalizados

Con esta funcionalidad, se puede pedir más información a los usuarios a la hora de reportar gastos, generar informes o solicitar viajes.

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Gestión de los gastos de kilometraje

Los gastos de kilometraje se calculan automáticamente al introducir el recorrido. Se pueden configurar recorridos habituales para facilitar aún más la imputación del gasto.

Gestión de las dietas

Las dietas funcionan como una categoría. Crea, asigna y gestiona las dietas en función de las necesidades de tu empresa.

Solicitación de anticipos

Los usuarios pueden solicitar anticipos para sus gastos de viaje.

Multifunción

También puedes enviar tus gastos de empresa desde tu escáner o impresora multifunción a tu cuenta de Captio, garantizando las condiciones de homologación por la AEAT.

Generación de informes

Nuestra solución permite generar ilimitados informes por fecha, por proyecto o por campos personalizados. Los gastos se pueden añadir desde su propia ficha o en bloque desde el informe en la app o con selección múltiple en la web.

Alertas automáticas

Captio comprueba automáticamente que cada gasto se adhiera a la política de la empresa con avisos que van desde la comprobación de campos obligatorios hasta la verificación del importe máximo del gasto.

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Flujos de aprobación

Nuestra solución ofrece flujos de aprobación de gastos a distintos niveles: informes de gastos, anticipos y viajes, para que el proceso se haga de manera automática.

Petición de viaje

Disponemos de un módulo de viajes que puedes integrar con tu agencia de viajes para que tu equipo gestione sus reservas directamente desde Captio.

Conciliación bancaria automática

Captio dispone de un módulo específico de conciliación bancaria automática que compara importe, fecha y proveedor de los gastos abonados con las tarjetas corporativas con los movimientos bancarios y establece la relación.

Asignación de grupos de usuarios

Con los grupos de usuarios se puede asignar categorías y formas de pago a distintos conjuntos de personas y efectuar cambios en bloque que afecte a todas ellas.

Tasas comunes de kilometraje

Si en la empresa hay personas con tasas de kilometraje distintas a otras se pueden crear grupos de kilometraje.

Fuera de la oficina

Para evitar que los flujos se bloqueen si alguien está ausente de la oficina, las personas de tu equipo con rol supervisor podrán elegir representantes que se encarguen de sus tareas de aprobación.

Delegación de usuarios

Funcionalidad que permite que otros usuarios de Captio asuman temporalmente las atribuciones de otros para realizar una tarea.

Usuario de caja

Nuestra herramienta permite asignar un usuario encargado del control de entrada y salida del efectivo de caja referente a los anticipos de la empresa.

Modulo SII

El módulo SII de Captio tiene como objetivo facilitar a los usuarios la presentación a la AEAT de la información requerida dentro de las nuevas condiciones legales con la extracción automática de todos los campos necesarios y un proceso integrado y automatizado.

VAT Internacional

Trabajamos duro para cumplir con la normativa vigente del IVA en todos los países y para adaptarnos a tus necesidades locales.

Recuperación de IVA

Nuestro módulo de recuperación de IVA te ayuda a recoger toda la información que necesitas para solicitar a los proveedores la emisión de una factura completa y poder recuperar los impuestos.

El mejor servicio para el mejor producto

Te acompañamos desde la puesta en marcha y te damos soporte siempre que lo necesites.

Descubre cómo lo hacemos
Customer Success

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