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Diseñada para adaptarse a tu política de gastos

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¿Cómo lo hacemos?

Captura de gastos

Captura tus gastos a través de la app. Una vez estén guardados, podrás deshacerte de esos molestos papelitos.

Con la homologación de nuestro software por la AEAT, no necesitas almacenar todo ese papel.

Creación de notas de gasto y supervisión

Genera tus notas de gastos por meses, por proyectos o por viajes en un solo click.

Recibe los informes de gastos de tu equipo y supervísalos desde tu ordenador o desde tu móvil.

Reembolso de los gastos

Termina el proceso con las herramientas de reembolso de tu empresa.

Captio se integra con tu sistema de nóminas, tu ERP o a través de ficheros SEPA.

Estas son nuestras principales funcionalidades

Pensadas para ayudarte en todo el proceso

Alertas automáticas

Comprueba automáticamente que cada gasto se adhiera a la política de la empresa.

Recuperación del IVA

Consigue mayores deducciones del IVA de tus gastos de empresa.

Suministro Inmediato de Información

Envia tus gastos automáticamente a la AEAT y cumple con el Suministro Inmediato de Información.

Kilometraje

Crea distintos grupos de kilometraje en función del tipo de viajero o trayectos habituales.

Viajes

Sincroniza y controla las peticiones de viaje de tu equipo en un solo clic.

Conciliación bancaria

Relaciona automáticamente cada pago efectuado con una tarjeta de empresa con cada gasto realizado.

Emburse Cards

Crea tarjetas para tus empleados en un clic

Emite tarjetas físicas o virtuales para los empleados y obtén el control en tiempo real desde Captio.

Integra la gestión de gastos con el resto de sistemas de tu empresa

Contacta para saber más detalles

o

Solicita una demostración gratuita

Más funcionalidades

Nuevo

Sube gastos digitales

Para todos aquellos gastos recibidos en formato digital, usualmente vía email y/o en formato pdf los usuarios pueden realizar la subida de estos gastos a su cuenta de Captio de dos formas, subiendo el pdf o por redirección vía email.

Gestión de las dietas

Las dietas funcionan como una categoría. Crea, asigna y gestiona las dietas en función de las necesidades de tu empresa.

Campos personalizados

Con esta funcionalidad, se puede pedir más información a los usuarios a la hora de reportar gastos, generar informes o solicitar viajes.

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Formas de pago

Diferencia entre gastos reembolsables (efectivo, tarjeta propia) o no reembolsables (tarjeta corporativa) para facilitar la liquidación.

Homologación de la AEAT

Nuestro proceso de digitalización está certificado por la Agencia Tributaria. Una vez se sube la imagen del gasto, queda certificada y tiene plena validez legal, por lo que no es necesario guardar el papel.

Lectura automática de alta fidelidad

Los gastos se capturan con la cámara del móvil; nuestra tecnología convertirá la imagen en texto para digitalizar la información.

Multifunción

También puedes enviar tus gastos de empresa desde tu escáner o impresora multifunción a tu cuenta de Captio, garantizando las condiciones de homologación por la AEAT.

Solicitación de anticipos

Los usuarios pueden solicitar anticipos para sus gastos de viaje.

Nuevo

Gastos de kilometraje con Google Maps

Crea gastos de kilometraje con Google Maps que se calculan automáticamente al introducir el recorrido. Se pueden configurar recorridos habituales o seleccionar viajes de ida y vuelta.

Clasificación con categorías

Para facilitar la contabilización y la clasificación de los gastos, podrás crear tantas categorías y subcategorías como sea necesario y limitar los gastos reembolsables a la cantidad máxima que consideres.

Lectura inteligente ICR

Nuestra tecnología ICR reconoce los campos de fecha, importe y proveedor, por lo que no es necesario computar a mano la información de los gastos.

Nuevo

Single Sign On (SSO)

Inicio de sesión único con el que los clientes tienen un control completo sobre la autorización y la autenticación de las cuentas de usuario alojadas que pueden acceder a la aplicaciones web de Captio o las apps (iOS, Android).

Conciliación bancaria automática

Captio dispone de un módulo específico de conciliación bancaria automática que compara importe, fecha y proveedor de los gastos abonados con las tarjetas corporativas con los movimientos bancarios y establece la relación.

Petición de viaje

Disponemos de un módulo de viajes que puedes integrar con tu agencia de viajes para que tu equipo gestione sus reservas directamente desde Captio.

Generación de informes

Nuestra solución permite generar ilimitados informes por fecha, por proyecto o por campos personalizados. Los gastos se pueden añadir desde su propia ficha o en bloque desde el informe en la app o con selección múltiple en la web.

Flujos de aprobación

Nuestra solución ofrece flujos de aprobación de gastos a distintos niveles: informes de gastos, anticipos y viajes, para que el proceso se haga de manera automática.

Alertas automáticas

Captio comprueba automáticamente que cada gasto se adhiera a la política de la empresa con avisos que van desde la comprobación de campos obligatorios hasta la verificación del importe máximo del gasto.

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Delegación de usuarios

Funcionalidad que permite que otros usuarios de Captio asuman temporalmente las atribuciones de otros para realizar una tarea.

Fuera de la oficina

Para evitar que los flujos se bloqueen si alguien está ausente de la oficina, las personas de tu equipo con rol supervisor podrán elegir representantes que se encarguen de sus tareas de aprobación.

Usuario de caja

Nuestra herramienta permite asignar un usuario encargado del control de entrada y salida del efectivo de caja referente a los anticipos de la empresa.

Tasas comunes de kilometraje

Si en la empresa hay personas con tasas de kilometraje distintas a otras se pueden crear grupos de kilometraje.

Asignación de grupos de usuarios

Con los grupos de usuarios se puede asignar categorías y formas de pago a distintos conjuntos de personas y efectuar cambios en bloque que afecte a todas ellas.

Recuperación de IVA

Nuestro módulo de recuperación de IVA te ayuda a recoger toda la información que necesitas para solicitar a los proveedores la emisión de una factura completa y poder recuperar los impuestos.

VAT Internacional

Trabajamos duro para cumplir con la normativa vigente del IVA en todos los países y para adaptarnos a tus necesidades locales.

Modulo SII

El módulo SII de Captio tiene como objetivo facilitar a los usuarios la presentación a la AEAT de la información requerida dentro de las nuevas condiciones legales con la extracción automática de todos los campos necesarios y un proceso integrado y automatizado.

Descubre cómo te podemos ayudar con todas nuestras funcionalidades solicitando una demostración

Servicios

Completa tu entorno Captio con servicios adicionales

SII Premium

Tecnología para la extracción automática de datos + BPO de calidad

Pensado para aquellas empresas que precisan la delegación total de la lectura de los campos requeridos por el SII.

Este servicio incluye el soporte de un agente dedicado.

Recuperación
del IVA

Recupera una media del 75% del IVA

IVA nacional e internacional

Recupera 500€ de media en IVA por empleado al año

Recupera el IVA de los últimos 4 años

Captio Solution Administrator

Saca el máximo partido a Captio

Incluye un servicio continuado de consultoría, configuración y desarrollo, un sistema de presentación de informes de alta calidad, y un horario extendido de soporte con una gestión de casos priorizada.

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