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Captio ha sido diseñada para adaptarse a todas las empresas y sectores

Professional

Da el primer paso a una política de gastos digitalizada con flujos de aprobación

6
Usuario al mes
Desde 10 usuarios
Incluye:
  • Captura ilimitada y homologada por la AEAT
  • Alertas básicas de control
  • Categoría autolimitada de gasto máximo
  • Gastos de kilometraje

Corporate

Automatiza tu política de gastos e intégrala con tus sistemas ganando control

7
Usuario al mes
Desde 10 usuarios
Todas las funcionalidades de Professional, más:
  • Gestión de anticipos
  • Conciliación bancaria
  • Tarifas de kilometraje y rutas predefinidas
  • Alertas de control de fraude

Enterprise

Nos adaptamos e integramos a tu infraestructura para que obtengas un control total de tu política de gastos

Precio a medida
Desde 50 usuarios
Todas las funcionalidades de Corporate, más:
  • Múltiples sedes
  • Campos de flujo de aprobación personalizados
  • Alertas de integridad avanzadas
  • Flujos de aprobación de múltiples etapas y alertas por etapa

Tarjetas de empresa

Habla con un experto y obtén una oferta a medida para tu empresa

¿Tu empresa debe cumplir con el SII?

Añade el Módulo SII a tu Plan y cúmplelo en un solo clic.

Funcionalidades incluidas en todos los planes

Compara nuestros planes

Professional
Corporate
Enterprise
Informe de gastos
Captura ilimitada de gastos mediante app
Categorías y formas de pago
Categoría autolimitada de gasto máximo
Generar y enviar informes
Adjuntar imágenes a un gasto
Lectura automatizada alta fidelidad (OCR +ICR)
Revisión de calidad con equipo humano (BPO)
Notificaciones vía push e email
Gastos de kilometraje
Gestión de tarifas de kilometraje
Rutas de kilometraje predefinidas
Dietas
Multidivisa
App multi idioma (10 idiomas)
Multi empresa
Múltiples sedes
Centro de coste por usuario
Gestión de grupos de usuarios
Campos de gastos personalizados
Campos de informes personalizados
Campos de flujo de aprobación personalizados
Campos de usuario personalizados
Single sign on (SSO)
Subir gastos digitales recibidos por email
Insertar gasto en PDF
Nuevo
Extracción de gastos vía email (email parser)
Nuevo
Alertas de control
Alertas básicas de control de integridad
Alertas de control de fraude
Alertas de integridad avanzadas
Flujos de aprobación
Flujos de aprobación básica
Aprobación de múltiples etapas
Aprobación de múltiples etapas y alertas por etapa
Soporte
Centro de Ayuda
Soporte vía tickets y email
Servicio premium / Account dedicado
Conciliación bancaria
Conciliación bancaria
Fichero SEPA
Gestión del efectivo
Gestión de anticipos (multidivisa)
Usuario Caja
Impuestos y gestión de IVA
Autogestión del IVA
Delegación de acceso
Delegación de usuarios total
Delegación de usuarios parcial
Fuera de la oficina
Viajes
Solicitud de viajes
Descarga de informes
Descargar pdf, CSV, Excel
Control de la plataforma
Exportación de datos masiva
API básica
API avanzada
Otras funcionalidades
Custom pdf
App adaptable a imagen corporativa
SLA & Terms of Services
Standard SLA
Standard SLA
Standard SLA
¿Tienes dudas sobre nuestros planes?

Rápida integración y retorno de la inversión

En pocas semanas verás como los procesos de gasto de tu compañía son exponencialmente agilizados y podrás empezar a analizar las partidas de gasto y contabilizar el ahorro en tiempo y dinero.

A tu servicio antes, durante y después del proyecto

El objetivo de nuestro equipo de Customer Success es que aproveches al máximo Captio. Te acompañamos desde en la puesta en marcha de la plataforma hasta en su uso cotidiano.

Preguntas frecuentes

Puedes incluirlos en el plan de funcionalidades que desees. Solo te los facturaremos los meses que usen la plataforma.

Para el plan Professional, puedes elegir entre facturación mensual o facturación anual. Para los planes Corporate y Enterprise, la facturación es anual.

En caso de no tener un teléfono corporativo, los usuarios pueden optar por usar Captio desde su teléfono personal, ya que la aplicación de Captio puede instalarse en cualquier dispositivo. Así, cuando estén en desplazamiento podrán gestionar sus gastos profesionales sin problema y disfrutar de todas las ventajas de Captio en movilidad.

Si por cualquier motivo los usuarios sin móvil de empresa optan por no usar su teléfono personal, tienen la opción de utilizar la webapp de Captio desde cualquier ordenador. No obstante, aunque se pueden realizar las mismas acciones y gestiones que a través de la app móvil, hay que tener en cuenta que las fotografías de tiques subidas directamente a través de la webapp no estarán homologadas por la AEAT.

Por supuesto, sea cual sea éste, Captio se integra con él. incluso en el caso de soluciones a medida. Oracle Netsuite, SAP, SAGE, Navision, Microsoft Dynamics 365, NetIQ, IBM o Qlik son algunas de la integraciones más comunes.

Contáctanos para una propuesta personalizada para integrar Captio con tu ERP.

Debes contactar con nosotros. Captio dispone de una versión de prueba gratuita. Esta versión permite capturar hasta 10 tiques al mes. Si has probado nuestra versión lite y quieres pasar a una tarifa superior, por favor, contáctanos para más detalles.

Este módulo no está incluido en ningún plan, sino que se puede contratar de forma adicional. 

Si tu empresa tiene que cumplir con la normativa del SII (Suministro Inmediato de Información), Captio pone a tu disposición un módulo para poder enviar directamente los gastos de los empleados a la Agencia Tributaria. De forma automatizada o tan solo apretando un botón podrás remitir toda la información de manera automática. Los datos también son accesibles mediante API por lo que si lo prefieres puedes automatizar el volcado de la información SII desde Captio hasta tu ERP y realizar el envío a la AEAT desde allí. 

Contáctanos para una propuesta personalizada con más detalles sobre el SII.

Por supuesto que sí. Captio es una herramienta cloud, por lo que los datos se almacenan en la nube. Captio utiliza el cloud de Microsoft Azure, una nube creada con hardware personalizado, controles de seguridad integrados en los componentes de hardware y firmware, y una protección mayor frente a amenazas, como los ataques DDoS.

Además, Captio está certificado bajo el estándar internacional de seguridad ISO/IEC 27001. Este sello asegura el cumplimiento de los criterios para una gestión de la información correcta y segura, y permite trasladar la garantía de que los datos de nuestros clientes se tratan con total seguridad.

Sí, Captio dispone de un programa para ONGs con condiciones especiales para entidades sin ánimo de lucro. Contáctanos para más detalles.

¿Listo para optimizar la gestión de los gastos de los empleados?

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