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Captio: revolucionando el business travel

hoja de gastos como herramienta de mejora

Captio, tu aliado en la gestión del kilometraje

Posteado por: Olga Tomàs | 19/11/2018 | Categorias: Gestión de gastos

Los gastos de kilometraje pueden convertirse en un quebradero de cabeza para el trabajador en movilidad pero también para el departamento de administración. Descubre cómo Captio puede ayudarte a hacer una gestión más ágil y eficiente del kilometraje.
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Para el trabajador en movilidad durante la jornada laboral la gestión del kilometraje forma parte de su día a día. Una tarea que suele acumularse a final de mes, cuando se pasan los gastos, y que habitualmente se encuentra con dificultades como la pérdida de tiques.

En cambio, el hecho de contar con una plataforma digital de gestión de viajes, como Captio, agiliza todo el flujo de gestión de los gastos de kilometraje desde el inicio hasta la validación desde el departamento de administración.

Y es que con la sencilla captura del tique desde el smartphone, a través del sistema OCR, el justificante queda automáticamente guardado en la nube de la plataforma. Por tanto, ordenado y listo para poder formar parte de una nota de gastos cuándo y dónde se quiera a través de la app. Además, al ser una plataforma de gestión de viajes homologada por la Agencia Tributaria, no es necesario guardar el tique original en papel porque la copia digital es válida a todos los efectos legales. Además, para reportar gastos asociados con el kilometraje, el trabajador en movilidad tiene la opción de añadir el número de kilómetros recorridos y el sistema calcula directamente el precio final en base a tu tasa de pago de kilometraje. 

Por otro lado, desde el punto de vista de la supervisión, Captio ofrece la posibilidad de implementar alertas, en concordancia con la política de gastos de viaje de la empresa. De esta manera, la supervisión se convierte en una tarea mucho más ágil.

Finalmente, en el último paso de la gestión del kilometraje, es decir, la validación desde el departamento de administración, que supone el reembolso para el trabajador que se encuentra en movilidad, Captio mejora la rapidez y aporta orden, control y flexibilidad. Y es que además permite la integración de los gastos en el sistema contable de la empresa.

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