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Captio: revolucionando el business travel

informe del kilometraje 2018

¿Quieres saber a cuánto se paga el kilometraje en España?

Posteado por: Rosa Castellnou | 12/06/2018 | Categorias: Gestión de gastos

¿A cuánto te pagan el kilometraje? Es una de las preguntas más habituales entre empleados que deben desplazarse por motivos de trabajo durante su jornada laboral. El precio del kilometraje se estipula en el Convenio Colectivo de cada empresa, o en su defecto, en el del sector. Sin embargo, el cálculo realizado para llegar a esa cifra es habitualmente desconocido y por eso suele despertar preguntas. 

Descarga el e-book: Informe Captio del kilometraje 2018

Nota del autoreste artículo ha sido actualizado el 12/06/2018 y es un extracto del «Informe de Captio del kilometraje 2018». ¿Quieres saber el precio medio del kilometraje en España y mucho más? Descárgate el Informe Captio del Kilometraje 2018.

 

La finalidad de la tasa de kilometraje es de carácter compensatoria. Es decir, está pensada para remunerar todos los gastos relacionados con el vehículo particular de un trabajador cuando este se destina a usos laborales, por supuesto el combustible, pero también otros factores como el desgaste, los impuestos o los seguros.

gastos de kilometraje

Hay que tener en cuenta que no hay un estándar en cuanto al precio del kilometraje. De hecho, influyen diversidad de factores. Uno de los esenciales es la política particular en cuanto a los gastos de viaje que marca cada empresa. Y es que el precio del kilometraje como gasto de locomoción debe estar especificado en el Convenio de la empresa, o en el del sector en su defecto.

Para valorar la tasa de tu empresa, lo primero que deberías hacer es calcular el coste de cada kilómetro que haces con tu vehículo. Sin embargo, esto puede no ser tarea fácil y lo cierto es que comparar siempre resulta útil para poner en perspectiva la información.dietas y kilometraje

¿Qué gastos incluye el kilometraje de los desplazamientos profesionales?

kilometraje2

Los gastos que la empresa cubre en relación con el kilometraje están pensados para cubrir cualquier tipo de desgaste y consumo que el vehículo haya tenido durante la realización de un viaje relacionado con el trabajo.

Son muchos los trabajadores que utilizan su propio vehículo para desplazamientos relacionados con su actividad profesional. Esto genera una serie de gastos que la empresa compensa con el pago del kilometraje. 

Cabe aquí marcar la diferencia entre los gastos de kilometraje y los “pluses de transporte”. Los primeros cubren gastos que ocurren en el desempeño de las funciones laborales del trabajador mientras que los segundos compensan los gastos generados por la distancia que el trabajador recorre desde su domicilio hasta el lugar de trabajo y viceversa. La cuantía de estas remuneraciones suele negociarse como parte del Convenio Colectivo de la empresa. El kilometraje está destinado a cubrir el desgaste y consumo que el vehículo genere durante un desplazamiento de tipo profesional:

  • El primer gasto a tener en cuenta es seguramente el más obvio: el combustible, que representa la parte más importante del gasto generado, pero solamente se trata de una. Algunos estudios establecen su cuantía en torno al 60% de los gastos de kilometraje.

  • Un segundo campo que engloba varios elementos es los gastos relacionados con el desgaste ocasionado al vehículo y averías. Neumáticos que se van desgastando, aceite que se va ensuciando, piezas mecánicas que acusan el uso y que haya que renovar. En definitiva, cualquier elemento mecánico en el vehículo que se vaya consumiendo debido a los viajes y que haya que sustituir.

  • Otro gasto importante es el seguro. El kilometraje tiene que cubrir la parte proporcional del precio del seguro, sobre todo teniendo en cuenta las implicaciones legales en caso de accidente.

  • También se tiene que tener en cuenta la parte proporcional de los impuestos relacionados con el vehículo, como el de matriculación o circulación.

¿Qué no se incluye en el gasto de kilometraje?

gastos de kilometrajeHay otros gastos que no están incluidos en el precio del kilometraje. Por ejemplo, las multas que reciba el conductor mientras realiza el desplazamiento, ya sea de tráfico o de aparcamiento. Obviamente, es el trabajador quién tiene la responsabilidad de esas multas y quién tiene que pagarlas. Además, en caso de recibir una multa de tráfico de un vehículo de empresa, la compañía está obligada a identificar al conductor, quien recibirá directamente la multa

Otros gastos como los peajes tampoco están incluidos en el kilometraje. Cuidado, esto no significa que la empresa no tenga que compensarlos, simplemente es que se trata de otro tipo de gastos que el trabajador tendrá que incluir en su nota de gastos según las políticas de la empresa (importes, justificantes, etc.). Lo mismo ocurre con el aparcamiento, a pesar de no formar parte del kilometraje, la empresa puede compensarlo tras presentar un informe de gastos.


Si necesitas poner orden en los gastos de tu reporte para generar tus informes manualmente, puedes descargarte gratuitamente nuestra Plantilla Excel de gestión de los gastos de viaje.


El precio del gasto de kilometraje

gastos de kilometrajeCaptio ha actualizado el «Informe del Kilometraje» anual con datos del 2017 en base a nuestra base de datos para ver cómo se paga el kilometraje en las empresas españolas. Además, en él podrás ver su evolución desde el 2014. Recordemos que Captio es una plataforma que permite a las empresas gestionar sus gastos de viaje (entre ellos los de kilometraje), así que disponemos de un puñado de buenos datos para analizar.

El precio del kilometraje no está regulado en España, por lo que dependerá del criterio de la empresa y de sus políticas de gastos. Lo que sí está regulado es la cotización y retención de estos pagos. Existe un máximo, que en 2018 ha sido de 0,19 € por kilómetro, que están exentos de tributación. Si la empresa paga un precio por kilómetro superior a este, cotizará el exceso. Por ejemplo, en caso de pagar 0,26 €/km, cotizará 0,07 €/km.

Para empezar hablaremos de extremos: la edición anterior del Informe Captio del kilometraje apuntaba que el mínimo era de 0,07 euros, igual que en 2015, y que el máximo había bajado a 0,59 euros en relación a los 0,75 euros que se señalaban en 2015.

Otro factor interesante que puedes analizar en este informe es lo que se paga por este concepto a distintos empleados en una misma empresa y país. Y es que dentro de una misma compañía, la antigüedad de los trabajadores y su responsabilidad, entre otros factores, pueden determinar el precio del kilometraje. En la última edición, esta diferencia era de 0,59 euros. Esta nueva edición apunta a que la diferencia del precio del kilometraje dentro de una misma empresa ha subido.

Por último, uno de los datos más destacados que estudia el informe es, sin duda, el precio medio del kilometraje de este año y su evolución desde 2014. El promedio desde 2014 revela una tendencia variable del mismo con ascensos y descensos. Después de la subida del precio a 0,33 euros de los datos analizados en 2016, el precio del kilometraje en España este año ha bajado. En esta nueva edición te explicamos la evolución en detalle y apuntamos las causas a que se puede deber.

Por otra parte, en esta edición del informe se corrobora, de nuevo, el peso de los gastos por kilometraje dentro de los gastos de viaje de la empresa. Y es que la media por trayecto, según la muestra de viajeros de Captio, es de más de 136 km por trayecto.

gastos de kilometraje

Así pues, el objetivo de este Informe Captio es responder a preguntas como: ¿a cuánto se paga el kilometraje? ¿ha subido o bajado en relación al año anterior? ¿se paga el mismo importe en todas las empresas? Pero en él también encontrarás el precio medio abonado por kilómetro en función del tamaño de la empresa o la clasificación de los sectores que mejor pagan.

Además, también podrás ver la tendencia de los meses en los que se concentra más y menos movilidad por trabajo. Un informe que ofrece precios reales y actualizados extraídos directamente de la base de datos de Captio, la plataforma líder en el mercado español para la gestión de gastos de viaje de empresa.

Por tanto, si quieres saber todo sobre el precio del kilometraje en España descárgate a continuación el Informe Captio del Kilometraje 2018 donde encontrarás datos reales y su evolución desde el 2014.

Informe kilometraje 2018

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