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Captio: revolucionando el business travel

informe del kilometraje 2018
La hoja de gastos excel y sus límites

La hoja de gastos excel y sus límites

Posteado por: Myriam Zanatta | | Categoría: Hoja de gastos

Algunas empresas tienen que afrontar a la gestión de notas o informes de gastos en su día a día. Este proceso esconde muchas oportunidades siempre que se sepan aprovechar. Su correcta gestión puede suponer un ahorro de tiempo y de costes tanto para los trabajadores que reportan sus gastos como del personal administrativo que los controla. Con la idea de mejorar y potenciar este proceso se opta por una gestión del informe de gastos excel, es decir utilizando una plantilla en este formato para el reporte de los gastos. Pero esto significa una serie de limitaciones importantes, que puede entorpecer el desarrollo de una gestión óptima.

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Cómo hacer una nota de gastos

Cómo hacer una nota de gastos

Posteado por: Rosa Castellnou | | Categoría: Hoja de gastos

Como ocurre con muchos otros procesos, la forma de realizar una nota de gastos puede variar sustancialmente de una empresa a la otra. Pero igualmente hay una serie de conceptos, requisitos y aspectos que son compartidos en la inmensa mayoría de los casos. Te explicamos estos puntos básicos.

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El informe de gastos excel y sus límites

El informe de gastos excel y sus límites

Posteado por: Myriam Zanatta | | Categoría: Hoja de gastos
Todas las empresas, o casi, tienen que afrontar a la gestión de notas de gastos, o informes de gastos, en su día a día. Este proceso, que parece anodino y desprovisto de valor, esconde en realidad muchas oportunidades, siempre que se sepan aprovechar. Y es que una correcta gestión, tanto por parte de los trabajadores que reportan sus gastos como del personal administrativo que las controla, puede suponer un ahorro de tiempo y de costes para ambas partes, encontrar oportunidades de ahorro, un mejor seguimiento y control, aportar información para una mejor toma de decisiones estratégicas… Por esto, es importante no menospreciar a la hoja de gastos y su importancia en la gestión empresarial. Muchas, con la idea de mejorar y potenciar este proceso, optan por una gestión de la informe de gastos excel, es decir utilizando una plantilla en este formato para el reporte de los gastos. Pero esto supone una serie de limitaciones importantes, que puede entorpecer el desarrollo de una gestión óptima.

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La hoja de gastos perfecta

La hoja de gastos perfecta

Posteado por: Dan Moser | | Categoría: Hoja de gastos

La hoja de gastos es el documento más importante de justificación de dietas de los empleados, principalmente de viajes pero también de otros conceptos. Por este motivo, es una pieza absolutamente clave en los procesos de gestión de gastos, siendo fundamental su óptima elaboración y validación para conseguir ahorrar y optimizar costes.

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Hoja de gastos: ¿qué estoy haciendo mal?

Hoja de gastos: ¿qué estoy haciendo mal?

Posteado por: Myriam Zanatta | | Categoría: Hoja de gastos

En nuestros artículos publicados sobre la gestión de la hoja de gastos de empresa hemos hablado a menudo del hecho que puede ser un proceso fácil, eficiente y que aporte valor a la empresa. Esto quizás te sorprenda, porque en tu caso no sea así sino todo lo contrario. ¡Si te estás preguntando qué estás haciendo mal y cómo mejorar a continuación te damos algunas pistas!

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Mejora la gestión de tus gastos de empresa con la hoja de gastos 3.0

Mejora la gestión de tus gastos de empresa con la hoja de gastos 3.0

Posteado por: Jordi Carrillo | | Categoría: Hoja de gastos

Las obligaciones de tipo administrativo, contable y demás requieren de un importante esfuerzo por parte de las empresas, tanto en recursos materiales como humanos. Las hojas de gastos para la gestión de los viajes de los empleados tradicionalmente habían estado basadas en un proceso manual en el que debían intervenir en su revisión varios empleados.

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Elaboración manual vs automática de la nota de gastos

Elaboración manual vs automática de la nota de gastos

Posteado por: Jordi Carrillo | | Categoría: Hoja de gastos

Para gestionar gastos de una empleado que debe asumir su empresa debe elaborar la correspondiente nota de gastos donde se detallarán éstos y se presentarán los justificantes. Tradicionalmente se ha desarrollado de forma manual pero desde hace unos años existen otras posibilidades tecnológicas mucho más eficientes.

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4 beneficios de la nota de gastos digital

4 beneficios de la nota de gastos digital

Posteado por: Jordi Carrillo | | Categoría: Hoja de gastos

Todavía hoy en día en la gestión de las notas de gastos, se siguen produciendo muchas ineficiencias. Con diferentes procesos manuales, interviniendo diferentes personas y departamentos que manejan documentación física, la generación de incidencias en el procedimiento no deja de ser una tónica relativamente habitual. La gestión digital de este tipo de trámites ha venido a resolver buena parte de los problemas. Si quieres conocer sus ventajas, lee el siguiente artículo.

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Hoja de gastos: descubre las mejores prácticas para su gestión

Hoja de gastos: descubre las mejores prácticas para su gestión

Posteado por: Myriam Zanatta | | Categoría: Hoja de gastos

Aunque parece un proceso simple, la gestión de la hoja de gastos puede aportar muchos beneficios a la empresa si se hace correctamente: control de los gastos, mayor eficiencia en la gestión de costes, oportunidades de ahorro…  Existen muchas buenas prácticas que puedes aplicar para lograr la mejor gestión posible de las hojas de gastos de tu empresa. A continuación te explicamos una selección de las más importantes a tener en cuenta.

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¿Por qué la hoja de gastos 3.0 va a ser mi mejor amiga a partir de ahora?

¿Por qué la hoja de gastos 3.0 va a ser mi mejor amiga a partir de ahora?

Posteado por: Olga Tomàs | | Categoría: Hoja de gastos

Los métodos tradicionales te han dado buenos resultados, en general, y no ves el motivo por el cual deberías cambiar. A continuación te explicamos las ventajas de la hoja de gastos 3.0 que te ayudarán a decidir si debes dar el salto.

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