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Captio: revolucionando el business travel

informe del kilometraje 2018
Todas las respuestas de los gastos de viaje de empresa y su gestión

Todas las respuestas de los gastos de viaje de empresa y su gestión

Posteado por: Rosa Castellnou | | Categoría: Gastos de representación, Gestión de gastos

Los costes que un empleado genera al realizar sus tareas profesionales en un lugar distinto a su puesto de trabajo habitual son conocidos como gastos de viaje o de empresa. En este artículo respondemos a algunas preguntas habituales relacionadas con los conceptos especialmente comunes dentro de los gastos de viaje de empresa.

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¿Qué gastos de representación son deducibles?

¿Qué gastos de representación son deducibles?

Posteado por: Mar Calvo | | Categoría: Gastos de representación

Por su propia definición, los gastos de representación están pensados para potenciar comercialmente la empresa por lo que, en principio, serían deducibles siempre y cuando cumplan con determinados requisitos formales. Sin embargo, el concepto de “finalidad comercial” suele ser demasiado flexible. Por eso se regula específicamente.

Descarga el e-book: Preguntas frecuentes sobre gastos de representación

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¿Qué se entiende por gastos de representación?

¿Qué se entiende por gastos de representación?

Posteado por: Maria Mestres | | Categoría: Gastos de representación

A menudo se produce confusión en el momento de diferenciar los gastos de representación de los de viaje en general. Ésto se debe en gran medida a las diferentes formas de clasificarlos que se dan en las empresas. A continuación te explicamos la diferencia entre ambos tipos de gasto profesional.

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¿Cómo se contabilizan los gastos de representación?

¿Cómo se contabilizan los gastos de representación?

Posteado por: Maria Mestres | | Categoría: Gastos de representación

La última fase del proceso de gestión de gastos de representación es su contabilización. Para ésto, normalmente se usa el grupo de cuentas 6 del Plan General de Contabilidad.

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Cómo incorporar valor añadido a un evento corporativo

Cómo incorporar valor añadido a un evento corporativo

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Gastos de representación

Dotarlos de un plus de responsabilidad social o medioambiental, conseguir que permanezcan en la memoria de los asistentes por su originalidad o ampliar su visibilidad con una buena estrategia de promoción en las redes sociales son algunas formas de añadir valor añadido a los  eventos corporativos, aumentando así su eficacia y rentabilidad.

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Cómo mejorar las gestión de los gastos de representación con los programas de automatización y  la digitalización de facturas

Cómo mejorar las gestión de los gastos de representación con los programas de automatización y la digitalización de facturas

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Gastos de representación

La gestión de los gastos de representación supone para la empresa muchas horas de trabajo repetitivo y de baja calidad. Se pierde mucho tiempo en rellenar a manos notas de gasto, introducir manualmente datos en el ordenador y en tediosas tareas de control y supervisión. Generalmente, la gestión de dichos gastos es claramente mejorable, pero existen soluciones tecnológicas muy eficaces, fáciles de usar y que no precisan de una gran inversión.

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¿Tienes dudas sobre los gastos de representación?

¿Tienes dudas sobre los gastos de representación?

Posteado por: Myriam Zanatta | | Categoría: Gastos de representación

Los gastos de representación son muy habituales en cualquier tipo de empresa. Pero a menudo existen dudas en torno a este tema, o incluso falsos mitos que llevan a muchas empresas y profesionales a realizar malas prácticas sin saberlo. ¿Tú también tienes incertidumbres acerca de los gastos de representación? ¡Captio te ayuda con su nuevo webinar!

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Estrategias de definición de gastos de representación: objetivos, control y formatos

Estrategias de definición de gastos de representación: objetivos, control y formatos

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Gastos de representación

El concepto de gastos de representación es muy amplio e incluye actividades de muchas clases: invitaciones a clientes a comidas, cenas, viajes y otras actividades de ocio, eventos de todo tipo, acciones dirigidas a fomentar el compañerismo entre los empleados de una misma empresa y un largo etcétera. Pese a lo heterogéneo y diverso de las acciones, a los actos de representación les une un mismo denominador común: mejorar y potenciar la imagen de la empresa, marca, compañía, negocio u organización. Por ello, este tipo de gastos deben responder a una estrategia integral y definida con la máxima concreción.

La definición de los objetivos

Toda estrategia de gastos de representación debe desarrollarse en base a la definición de unos objetivos claros, específicos medibles y cuantificables para todos y cada uno de los eventos planteados.

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Te explicamos cómo utilizar una App para organizar y publicitar un evento corporativo

Te explicamos cómo utilizar una App para organizar y publicitar un evento corporativo

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Gastos de representación

La organización y, en especial, la promoción de eventos corporativos requiere de novedosas, innovadoras y eficaces estrategias para conseguir captar la atención de los asistentes. La creación de un aplicación para smartphones y tablets (App) específica para un evento cumple estas tres características, lo que la convierte en una opción realmente interesante.

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La gestión de los gastos de representación antes y después de la crisis

La gestión de los gastos de representación antes y después de la crisis

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Gastos de representación

La crisis global económica y financiera en la que estamos inmersos desde hace ya varios años, ha supuesto un antes y un después en la gestión de todo tipo de gastos, afectando muy especialmente a los presupuestos de eventos, viajes y actividades de incentivos y otras acciones de representación.

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