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Tipos de partidas presupuestarias de gastos de personal

Posteado por: Myriam Zanatta | 10/01/2015 | Categorias: Contabilidad y fiscalidad

Los gastos de personal son una de las partidas presupuestarias más importantes de cualquier tipo de empresa. No se tienen que considerar simplemente como un gasto, sino como generadores de beneficios. Por esto, es importante conocer al detalle esta partida, sus componentes y cómo se clasifica.

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En primer lugar, hay que calcular los gastos fijos de Recursos Humanos, que se calcula en base al número de trabajadores en plantilla que tiene la compañía. Para eso, tendremos en cuenta los puntos siguientes:

  • Retribuciones salariales básicas
  • Deducciones periódicas
  • Pagos complementarios
  • Pagas extraordinarias
  • Coste de retribuciones en especie (seguros, planes de pensiones, renting de coches de empresa)
  • Previsión trabajos/horas extraordinarias
  • Beneficios
  • Salarios variables, incentivos o comisiones
  • Resultados de nómina
  • Nivelación por convenio

Es indispensable agrupar las distintas partidas por centros de coste, y dentro del centro de coste, por el código de cuenta que se haya establecido para ese concepto. El área de finanzas o contabilidad proporciona normalmente a recursos humanos la lista de centros de coste que se determinan a cada negocio, y toda la información necesaria.

Pero a parte de estos gastos fijos, existen otros que pueden variar en función de la actividad de la empresa, las necesidades que vayan surgiendo, etc. Podemos encontrarnos con los siguientes ejemplos:

  • Servicio de prevención y de servicios médicos

  • Consultorías, asesorías

  • partidas presupuestarias gastos personal

    Vestuario laboral y medios de prevención y protección

  • Gastos de viajes de empresa, como kilometraje, dietas, alojamiento, desplazamiento, etc., ya sea para eventos MICE o reuniones comerciales o de cualquier otro tipo

  • Gastos de selección y reclutamiento: inserción en webs o portales de empleo, publicidad de reclutamiento, honorarios de agencias, verificaciones de antecedentes, viajes relacionados con el reclutamiento, desarrollo y mantenimiento del sitio web, o costos del sistema de rastreo de solicitantes

  • Gastos de formación y desarrollo: programas externos, gastos de viajes, costos de exámenes de certificación, programas internos, salario de capacitadores, materiales de los programas, suministros para los asistentes, alquiler de equipos audiovisuales...

  • Suscripciones, libros, membresías, bases de datos

  • Relaciones sindicales y con los empleados: programas de reconocimiento, premios de servicio, honorarios de abogados laborales, gastos de reubicación laboral, gastos de relaciones laborales, etc.

guia sobre gestion por procesos

Para el presente artículo hemos contado con la ayuda de:

Pilar Lorenzo

Consultor Senior Human Capital. Former HR Executive
Coach Ejecutivo y Organizacional
Coach Certificado AECOP nº 122
Coach certificado en Cross-cultural Coaching