<img height="1" width="1" src="https://www.facebook.com/tr?id=133206463822786&amp;ev=PageView &amp;noscript=1">

Captio: revolucionando el business travel

informe del kilometraje 2018

Gestión de costes y planificación: pasos para la elaboración del presupuesto anual

Posteado por: Myriam Zanatta | 28/01/2015 | Categorias: Contabilidad y fiscalidad

La gestión de costes permite una mayor eficiencia y un mejor uso de los recursos económicos de la empresa. Por eso, es importante elaborar un presupuesto anual de forma completa y con base a la información que nos aportan herramientas como la contabilidad de costes.

En primer lugar, como en cualquier otro proceso, para una correcta gestión de costes hay que recopilar información, tanto del pasado como del futuro. Es decir, por un lado nos hace falta el presupuesto del ejercicio anterior, así como los gastos reales que al final se produjeron para tener una base con la que trabajar. Pero también necesitamos saber qué necesidades tendrá la empresa en el ejercicio que queremos planificar, si habrá más personal o no, si los empleados tendrán más movilidad, y por lo tanto más gastos de viajes de empresa, etc.

Con toda esta información procederemos a hacer un borrador del presupuesto. Resulta muy útil agrupar las distintas partidas por centro de coste, y dentro del centro de coste, por el código de cuenta que se haya establecido para ese concepto. El área de finanzas o contabilidad proporciona normalmente a RRHH la lista de centros de coste que se determinan a cada negocio, y toda la información necesaria.

Gestión_de_costes_y_planificación_pasos_para_la_elaboración_del_presupuesto_anual

Después de las proyecciones anuales de los costos, es importante realizar un reparto de los costos por meses o trimestres del año presupuestado. Esto brinda al área de finanzas o a quien realice la contabilidad una buena herramienta para controlar el flujo de caja del departamento mes a mes.

Una vez finalizado el borrador, es el momento de compararlo con lo anteriormente gastado por cada departamento, gracias a herramientas como la contabilidad de costos. Se deberán examinar y explicar los aumentos o descensos significativos en los costos. Se deberán revisar los costos impactados por la cantidad de miembros del personal para establecer su coherencia con las variaciones justificadas.

Los RRHH también pueden estar sujetos a gastos inesperados para los que no se hayan asignado fondos de manera específica. La planificación para dichas eventualidades puede ser difícil. Por consiguiente, puede ser apropiada la creación de una partida para cubrir este tipo de eventualidades relacionadas con la empresa.

A partir de ese momento, el presupuesto está listo para su aprobación definitiva.

guia sobre gestion por procesos