Captio: revolucionando el business travel

En este artículo te explicamos todo lo que debes saber sobre el proceso de conciliación bancaria: qué es, por qué es importante, cómo auditarla, etc. Y, además, te mostramos un ejemplo de conciliación de las cuentas bancarias realizada de forma manual.

El trabajo de travel manager no es sencillo, hay que saber gestionar presupuestos a la vez que gestionar personas. Equilibrar estas dos vertientes puede ser complicado y, más aún, si quien realiza estas labores no es una persona especializada, sino un asistente de dirección o personal de administración. Por eso te ofrecemos una serie de consejos que te pueden ayudar a mejorar tu trabajo de travel management.

Las comidas de negocios pueden llegar a ser una fuente importante de gastos en los departamentos comerciales de las empresas. Los viajes de negocios que tienen como objetivo la apertura de nuevos mercados, la visita a clientes o la asistencia a ferias y congresos forman parte del día a día de los business travellers. En este post te explicamos cómo deducir el IVA de restaurantes.

Grupo Agora es una corporación de empresas cerveceras como Ambar, Moritz, La Pantera, Lunares o Konga. Desde 2015 trabajan con Captio, y aseguran que gracias a nuestra solución han reducido a la mitad su tiempo dedicado a la gestión de gastos de empresa.

El concepto de “tique” cayó en desuso con el Real Decreto 1619/2012 que entró en vigor en 2013. Aunque se siga usando a nivel coloquial, la forma adecuada de referirse a este documento ahora es factura simplificada. Para deducir el IVA en los gastos de empresa, la factura simplificada es un elemento fundamental. En el siguiente artículo te explicamos todos sus detalles.

Para que tu proyecto internacional funcione es posible que tengas que enviar parte de tu equipo a los nuevos mercados en los que quieres posicionarte. A veces esos destinos son muy lejanos no sólo en distancia sino sobre todo en cuestiones culturales y por ello debe contemplarse en el plan de expansión. En el globalizado contexto económico en el que nos encontramos, un proyecto internacional puede ser la única oportunidad de desarrollo o de supervivencia para una empresa. Prepararte para todos los escenarios es imprescindible para evitar riesgos innecesarios.

Algunas empresas tienen que afrontar a la gestión de notas o informes de gastos en su día a día. Este proceso esconde muchas oportunidades siempre que se sepan aprovechar. Su correcta gestión puede suponer un ahorro de tiempo y de costes tanto para los trabajadores que reportan sus gastos como del personal administrativo que los controla. Con la idea de mejorar y potenciar este proceso se opta por una gestión del informe de gastos excel, es decir utilizando una plantilla en este formato para el reporte de los gastos. Pero esto significa una serie de limitaciones importantes, que puede entorpecer el desarrollo de una gestión óptima.

A la hora de liquidar las dietas y los gastos de kilometraje de los desplazamientos por motivos laborales, que no están incluidos en las nóminas, es relevante saber si tienen carácter retributivo o compensatorio. La importancia radica en el hecho de que en uno u otro caso, el impacto del IRPF es diferente. Su correcta gestión a todos los niveles –control de los costes, tratamiento fiscal, etc.– es un factor básico para lograr equilibrar positivamente el balance económico de cualquier compañía.

Para tomar una decisión es necesario disponer de toda la información posible sobre cada una de las alternativas entre las que es posible escoger y las consecuencias que cada una podría conllevar respecto a los objetivos marcados. Con los datos recopilados como materia prima, el tratamiento correcto de la información permite discernir mejor qué acción es más conveniente ejecutar.

Desde Captio lanzamos la edición 2019 del Informe anual sobre el fraude interno en la gestión de los gastos por desplazamientos en las empresas. Conoce el impacto del fraude interno, sus consecuencias y cómo evitarlo.