<img height="1" width="1" src="https://www.facebook.com/tr?id=133206463822786&amp;ev=PageView &amp;noscript=1">

Dietas y kilometraje:  gestión en las grandes empresas

Gestión de gastos timer 4 min.
Mar Calvo

Comerciales, personal técnico, directivos… Hay determinados puestos que implican desplazarse del lugar habitual de trabajo para desempeñar su cometido. Y las compañías deben compensarles los gastos que eso ocasiona. En las grandes empresas, el control de dietas y kilometraje debe ser minucioso.

get_app Descarga el e-book: Todo lo que deberías saber sobre los gastos de  dietas y kilometraje

dietas y km grandes empresas

231 kilómetros por trayecto y trabajador, a un precio medio de 0,23 euros por kilómetro. El gasto en kilometraje de lasgrandes empresas asciende a más de 53 euros cada vez que uno de sus empleados se desplaza fuera de la oficina. A eso hay que sumar el importe de las dietas laborales, que para las grandes compañías se sitúa en tornos a los 2.000 euros anuales de media por trabajador.

Sumando ambos conceptos, el gasto de dietas y kilometraje en grandes empresas es muy elevado. Por ese motivo, es muy importante tener claro qué entra dentro de estos conceptos y hacer un esfuerzo para controlarlos.

Contar con una política de viajes de empresa efectiva es una actuación indispensable, del mismo modo que lo es encargar la gestión de los desplazamientos a un travel manager. No obstante, muchos de los gastos de dietas y kilometraje se producen en el día a día.

Tipos de dietas grandes empresas

Atendiendo a la casuística concreta de las grandes empresas, las dietas deberían estar contempladas en el convenio colectivo. Por regla general, existen 2 tipos de dietas:

1. Manutención

La cantidad destinada varía en función de la empresa, de la duración del viaje o el destino. Según diversos estudios, copan un 9% de los gastos de viaje. Dependiendo de las características del desplazamiento, esta puede cubrir todos los gastos de alimentación o solo una parte:dietas y kilometraje

  • Dieta completa: incluye los gastos de desayuno, comida y cena. Puede ser una asignación total o establecer un límite en función de cada comida (por ejemplo, 10 euros para el desayuno, 20 para la comida y 25 más para la cena).
  • Media dieta: cubre la comida o la cena. Eso no quiere decir que el importe sea la mitad de la anterior. De hecho, el promedio de las medias dietas se sitúa entre los 8 y los 25 euros, mientras que las cantidades de las dietas completas oscilan entre los 33 y los 90 euros.

Las dietas por manutención oscilan, por tanto, entre los 8 y los 90 euros. No obstante, solo están exentas de pagar el IRPF si son inferiores a 53,34 euros al día para territorio nacional y 91,35 euros en el extranjero con pernocta. Sin pernocta, los límites son de 26,67 euros diarios en España y 48,08 euros en el extranjero.

2. Gastos de estancia

Son los gastos relacionados con el alojamiento, es decir, la dieta destinada a pagar el hotel cuando el trabajador debe pasar la noche fuera de casa. Como en el caso anterior, el importe varía en función del convenio colectivo de cada empresa.

Generalmente, las grandes empresas cuentan con un convenio colectivo en el que se establece la política para el abono de dietas y kilometraje. Pagan una cantidad fija a sus trabajadores y ellos mismos se administran. En caso de que la tuya no lo tenga, puede que te toque adelantar los gastos y pedir el reembolso a posteriori aportando todos los justificantes.

¿A cuánto se pagan los kilómetros en las grandes empresas?

Aparte de la dieta, las grandes empresas deben compensar a sus trabajadores por los gastos de transporte y/o de kilometraje. En el caso de que los empleados tengan que coger un transporte público, la empresa tiene que pagar el precio completo del billete.

En cambio, cuando el trabajador pone su vehículo privado, cobra una cantidad según el convenio colectivo o, en su defecto, el convenio del sector. El último Informe de Captio sobre el kilometraje en grandes empresas revela que estas pagan una media de 0,23 euros por kilómetro, frente a los 0,20 euros de las medianas y los 0,24 euros de las pequeñas empresas.

También es interesante recordar que los trabajadores en movilidad de las compañías grandes recorren una media de 231 km por trayecto, frente a los 162 km de los empleados de compañías pequeñas y los 118 km de los trabajadores de firmas de tamaño mediano. El promedio está, por tanto, en 196 km (sube un 44% con respecto al año anterior).

dietas y km plataformaLos importes mencionados están destinados a cubrir tanto el precio de la gasolina como el desgaste del vehículo y la parte proporcional del seguro. Para que quede claro, no se consideran gastos de kilometraje las multas de tráfico, los peajes, los tiques de aparcamiento ni la movilidad con el vehículo no relacionada con el negocio.

Ventajas de una gestión adecuada de las dietas y el kilometraje

Pese al elevado coste que supone para las grandes compañías la movilidad de sus trabajadores, solo una de cada cuatro cuenta con un departamento específico dedicado a gestionar los viajes. Recursos Humanos, Finanzas y Compras suelen realizar esta labor, cuando lo más eficiente sería contratar a alguien que gestione los viajes.

Un Travel Manager es hoy en día una figura fundamental. No solo porque quita carga de trabajo, sino porque uno de sus cometidos es ahorrarle dinero a la empresa. Las grandes empresas lo saben, y casi la mitad ha echado mano de sus servicios.

Otra forma de gestionar adecuadamente las dietas y el kilometraje adoptada por las compañías de más de 100 trabajadores ha sido implementar una plataforma digital. Ahorran tiempo a los empleados y dinero a las empresas. Saber si ha habido algún error o irregularidad en las notas de gastos o detectar posibles fraudes internos es cuestión de segundos.

New Call-to-Action

También te puede interesar...

Gestión de gastos

Inclusión en la política de empresa de los gastos por kilometraje y dietas

Dan Moser timer 4 min.
Gestión de gastos

Modelos de gestión de gastos de viaje: dietas y kilometraje

Dan Moser timer 4 min.
Cómo gestionar dietas y kilometraje.jpg
Gestión de gastos

Plantilla: gestiona correctamente las dietas y el kilometraje

Aitor Laskurain timer 4 min.

Escribe tu comentario

Suscríbete a nuestro blog y no te pierdas las novedades