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¿Quieres saber a cuánto se paga el kilometraje en España?

Gestión de gastos timer 8 min.
Rosa Castellnou
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Descarga el e-book: Informe Emburse Captio del kilometraje 2021

¿Sabes a cuánto pagan el kilometraje las empresas españolas? ¿cuál ha sido el impacto del COVID-19? El precio del kilometraje se estipula en el Convenio Colectivo de cada empresa, o en su defecto, en el del sector.  Sin embargo, el cálculo realizado para llegar a esa cifra es habitualmente desconocido y por eso suele despertar preguntas. Te las respondemos en la nueva edición 2021 del Informe del Kilometraje.

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Nota del autoreste artículo ha sido actualizado el 09/03/2021 y es un extracto del «Informe de Emburse  Captio del kilometraje 2021». ¿Quieres saber el precio medio del kilometraje en España y mucho más? Descárgate el Informe Emburse Captio del Kilometraje 2021.

La finalidad de la tasa de kilometraje es de carácter compensatoria. Es decir, está pensada para remunerar todos los gastos relacionados con el vehículo particular de un trabajador cuando este se destina a usos laborales, por supuesto el combustible, pero también otros factores como el desgaste, los impuestos o los seguros.

gastos kilometraje precio

Hay que tener en cuenta que no hay un estándar en cuanto al precio del kilometraje. De hecho, influyen múltiples factores. Uno de los esenciales es la política particular en cuanto a los gastos de viaje que marca cada empresa. Y es que el precio del kilometraje como gasto de locomoción debe estar especificado en el Convenio de la empresa, o en el del sector en su defecto.

Para valorar la tasa de tu empresa, lo primero que deberías hacer es calcular el coste de cada kilómetro que haces con tu vehículo. Sin embargo, esto puede no ser tarea fácil y lo cierto es que comparar siempre resulta útil para poner en perspectiva la información.New Call-to-Action

¿Qué gastos incluye el kilometraje de los desplazamientos profesionales?gastos kilometraje precio

Los gastos que la empresa cubre en relación con el kilometraje están pensados para cubrir cualquier tipo de desgaste y consumo que el vehículo haya tenido durante la realización de un viaje relacionado con el trabajo.

Son muchos los trabajadores que utilizan su propio vehículo para desplazamientos relacionados con su actividad profesional. Esto genera una serie de gastos que la empresa compensa con el pago del kilometraje.

Cabe aquí marcar la diferencia entre los "gastos de kilometraje" y los “pluses de transporte”. Los primeros cubren gastos que ocurren en el desempeño de las funciones laborales del trabajador mientras que los segundos compensan los gastos generados por la distancia que el trabajador recorre desde su domicilio hasta el lugar de trabajo y viceversa. La cuantía de estas remuneraciones suele negociarse como parte del Convenio Colectivo de la empresa. El kilometraje está destinado a cubrir el desgaste y consumo que el vehículo genere durante un desplazamiento de tipo profesional:

  • El primer gasto a tener en cuenta es seguramente el más obvio: el combustible, que representa la parte más importante del gasto generado, pero solamente se trata de una. Algunos estudios establecen su cuantía en torno al 60% de los gastos de kilometraje.

  • Un segundo campo que engloba varios elementos es los gastos relacionados con el desgaste ocasionado al vehículo y averías. Neumáticos que se van desgastando, aceite que se va ensuciando, piezas mecánicas que acusan el uso y que haya que renovar. En definitiva, cualquier elemento mecánico en el vehículo que se vaya consumiendo debido a los viajes y que haya que sustituir.

  • Otro gasto importante es el seguro. El kilometraje tiene que cubrir la parte proporcional del precio del seguro, sobre todo teniendo en cuenta las implicaciones legales en caso de accidente.

  • También se tiene que tener en cuenta la parte proporcional de los impuestos relacionados con el vehículo, como el de matriculación o circulación.

¿Qué no se incluye en los gastos de kilometraje?

gastos-por-kilometraje-precioHay otros gastos que no están incluidos en el precio del kilometraje. Por ejemplo, las multas que reciba el conductor mientras realiza el desplazamiento, ya sea de tráfico o de aparcamiento. Obviamente, es el trabajador quien tiene la responsabilidad de esas multas y quién tiene que pagarlas. Además, en caso de recibir una multa de tráfico de un vehículo de empresa, la compañía está obligada a identificar al conductor, quien recibirá directamente la multa.

Otros gastos como los peajes tampoco están incluidos en el kilometraje. Cuidado, esto no significa que la empresa no tenga que compensarlos, simplemente es que se trata de otro tipo de gastos que el trabajador tendrá que incluir en su nota de gastos según la política de la empresa (importes, justificantes, etc.). Lo mismo ocurre con el aparcamiento, a pesar de no formar parte del kilometraje, la empresa puede compensarlo tras presentar un informe de gastos.


Si necesitas poner orden en los gastos de tu reporte para generar tus informes manualmente, puedes descargarte gratuitamente nuestra Plantilla Excel de gestión de los gastos de viaje.


El precio del kilometraje en 2020

precio-kilometrajeEmburse Captio ha actualizado el Informe del Kilometraje anual con datos del 2020 en base a nuestra base de datos para ver a cuánto se paga el kilometraje en las empresas españolas. Además, en él podrás ver su evolución desde el 2014. Recordemos que Emburse Captio es una plataforma que permite a las empresas gestionar los gastos de los empleados (entre ellos los de kilometraje), así que disponemos de un puñado de buenos datos para analizar.

El precio del kilometraje no está regulado en España, por lo que dependerá del criterio de la empresa y de sus políticas de gastos. Lo que sí está regulado es la cotización y retención de estos pagos. Existe un máximo, que en 2020 ha sido de 0,19 € por kilómetro, que están exentos de tributación. Si la empresa paga un precio por kilómetro superior a este, cotizará el exceso. Por ejemplo, en caso de pagar 0,26 €/km, cotizará 0,07 €/km.

Para empezar con los datos del informe hablaremos de extremos: el precio mínimo del kilometraje en 2020 ha bajado a 0,02 euros. Una ligera diferencia respecto a las tres ediciones anteriores, donde el precio mínimo fue de 0,05 euros. Por otra parte el máximo fue de 0,95 euros, lo que supone un incremento de 0,10 euros con respecto al 2019. Esto quiere decir que la distancia entre ambas cifras cada vez se aleja más.

Otro factor interesante que puedes analizar en este informe es lo que se paga por este concepto a distintos empleados en una misma empresa y país. Y es que dentro de una misma compañía, la antigüedad de los trabajadores y su responsabilidad, entre otros factores, pueden determinar el precio del kilometraje. En esta última edición, esta diferencia ha aumentado ligeramente situándose a los 0,93 euros. 

Por último, uno de los datos más destacados que estudia el informe es, sin duda, el precio medio del kilometraje de este año y su evolución desde 2014. Este 2020, el promedio del precio del kilometraje ha bajado a los 0,20 euros. Por tanto, una bajada significativa teniendo en cuenta que el promedio del precio del kilometraje en 2019 era de 0,28 euros. Aunque sí es cierto que la tendencia del 2020 era similar al 2019 en cuanto a promedio del precio; el confinamiento y las restricciones en movilidad han sido el catalizador del descenso. En esta nueva edición 2021 te explicamos la evolución en detalle y apuntamos más en concreto las causas a que se puede deber.

Se debe tener en cuenta que con dichas restricciones de movilidad, se ha registrado un menor número de kilómetros por trayecto en comparación a los informes anteriores. Es decir, los trayectos han sido más cortos. Y es que el COVID-19 ha redibujado el mapa de la movilidad anual. Una muestra más de ello, según los datos aportados por Emburse Captio, es que las grandes empresas instauraron con gran celeridad el teletrabajo como medida de seguridad para sus empleados. Como consecuencia han sido el tipo de empresas donde la movilidad ha quedado más reducida. De hecho, los gastos por teletrabajo se han multiplicado por 10 durante el 2020.

Así pues, el objetivo de este Informe Emburse Captio es responder a preguntas como: ¿a cuánto se paga el kilometraje? ¿ha subido o bajado en relación al año anterior? ¿se paga el mismo importe en todas las empresas? Pero en él también encontrarás el precio medio abonado por kilómetro en función del tamaño de la empresa o la clasificación de los sectores que mejor han pagado este año marcado por la pandemia.

Además, también podrás ver la tendencia de los meses en los que se  ha concentrado más y menos movilidad por trabajo ligado a las restricciones de m movilidad. Un informe que ofrece precios reales y actualizados extraídos directamente de la base de datos de Emburse Captio, la plataforma líder en el mercado español para la gestión de gastos de empresa.

Por tanto, si quieres saber todo sobre el precio del kilometraje en España descárgate a continuación el Informe Captio del Kilometraje 2021 donde encontrarás datos reales y su evolución desde el 2014.New Call-to-Action

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