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Mejora la contabilidad con la estrategia empresarial

Posteado por: Jordi Carrillo | 22/08/2017 | Categorias: Gestión de gastos

Más allá de considerar que la gestión de los gastos es un asunto que incumbe tan solo al departamento financiero, la realidad es que acaba impactando en todas las áreas de la empresa. Por tanto, la estrategia global que se adopte deberá tener en cuenta todos los aspectos relacionados con los costes empresariales. Si tienes interés por saber qué relación tienen ambos conceptos, no dejes de leer este post.

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Cuando hablamos de estrategia empresarial nos refereimos al conjunto de objetivos que se plantea conseguir una empresa en el mercado, así como todas aquellas actuaciones que está dispuesta a llevar a cabo con el fin de conseguirlos. La supervivencia empresarial implica una continua competición en todos los ámbitos.

En este sentido, una de las herramientas utilizadas habitualmente para comparar la posición competitiva de la empresa es el nivel de costes que debe asumir comparado con sus competidores. Si para la prestación de un servicio una empresa debe invertir mucho más dinero que el resto de proveedores difícilmente podrá mantenerse en el mercado mucho tiempo. Y hoy en día esto es una realidad en cualquier sector empresarial.

Cuando nos planteamos la gestión de gastos desde la vertiente estratégica, el nivel tecnológico debe tener un papel destacado. Difícilmente una empresa puede competir a gran nivel si no invierte constantemente en mejorar su equipamiento.

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Tenemos recientemente un ejemplo muy significativo en este aspecto. La puesta en marcha del llamado SII (Sistema de intercambio de información) obliga a las empresas a llevar un registro electrónico del IVA. Se trata de un sistema muy exigente puesto que hay que emitir y declarar las facturas emitidas y recibidas en cuatro días naturales. Y además, en todo tipo de facturas, con lo cual se incluyen hasta los simples tiques.

La administración, como les pasa a todas las empresas, quiere optimizar todos los procesos y eso conlleva adoptar medidas de este tipo. Pero a su vez las compañías tienen que estar preparadas con sistemas de gestión adecuados y tecnológicamente avanzados.

Por otra parte la gestión de los gastos también requiere de lo que convenimos en llamar visibilidad. Este es un punto muy importante porque la generación y gestión de la información pierde gran parte de su valor si no se puede tratar de forma adecuada. Es decir, si no se puede parametrizar y utilizar para mejorar los comportamientos de la empresa.

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