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Captio: revolucionando el business travel

5 claves para afrontar tu primer viaje de negocios

Posteado por: Roser Regolf | 09/10/2017 | Categorias: Business traveller

Que te asignen tu primer viaje de negocios significa que la empresa para la que trabajas confía en ti para representarles. Este aspecto debería llenarte de orgullo, pero seguramente también de inquietudes. Para que todo vaya sobre ruedas debes tener en cuenta unos factores que podrás trabajar previamente y que te mostramos a continuación.

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Los viajeros de negocios primerizos pueden verse inicialmente intimidados por algunas de las características que conforman al business travel. La interrupción de la rutina diaria, las reuniones con representantes internacionales y algunos aspectos que conforman el día a día del viajero de negocios pueden acabar generando estrés si no se gestionan correctamente. Por este motivo os proporcionamos diez claves para mejorar esta primera experiencia.

primer viaje de negocios
  1. Reserva con antelación: Asegúrate de reservar el billete de avión con suficiente tiempo de antelación. Muchas veces los viajes de negocios no pueden planearse con meses de anterioridad, pero preocúpate de gestionar los billetes tan pronto sepas una fecha exacta.

  2. Limita el equipaje: Si no tienes previsto realizar un viaje de más de 3 o 4 días, limítate a llevar únicamente el equipaje de mano. Procura hacer la maleta de forma inteligente, seleccionando prendas formales pero de colores neutros para poder combinarlas entre ellas. Además puedes ahorrar espacio evitando elementos de gran tamaño, siempre que no sean necesarios, como planchas del pelo, libros o ordenadores portátiles. Esto sí, recuerda llevar unos tapones para los oídos. No te ocuparán mucho espacio y pueden salvarte de un mal momento.

  3. Estudia tu itinerario y planifica con inteligencia: Aunque tengas los transportes reservados con anterioridad, estudia el itinerario que realizarás durante tu estancia. Conocer con suficiente exactitud la localización del alojamiento y las salas de reuniones a las que debes asistir te ahorrará tiempo al momento de desplazarte. Infórmate también de los medios de transporte disponibles en la ciudad, por si ubieras de escoger una alternativa a los previamente programados. Por otra parte, programa las reuniones y las citas con suficiente tiempo entre ambas, ya que el tiempo de viaje, el tráfico o cualquier otro contratiempo pueden jugar en tu contra.

  4. primer viaje de negocios

    Elimina los tiques de tu cartera: Evita el miedo de perder alguno de los justificantes de gasto guardando tus tiques en un sobre independiente. Además, si tu empresa cuenta con una aplicación para la digitalización de gastos, podrás olvidarte de guardar todos los papeles de los gastos que realizados durante el viaje, ya que con una fotografía bastará para que luego su empresa le ingrese el valor del gasto.

  5. Mantente descansado: Muchos creen que dormir durante los viajes es una pérdida de tiempo, pero tu estás de viaje de negocios y debes tener en cuenta tu agenda. Ten en mente los eventos programados por la mañana, y a la hora que deberás levantarte. Para estar en plena forma durante los meetings es conveniente que descanses un promedio de 8 horas, y si esto significa que aquella noche deberás quedarte en tu habitación, hazlo.

Ahora ya no debes preocuparte por nada, porque con estas claves ya estás más que listo para embarcarte en tu primera aventura como business traveller.

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