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El Suministro Inmediato de Información

Cambios importantes se avecinan en los procesos de gestión de las facturas de las empresas. 

 

Captio te ofrece la solución para adaptar fácilmente la gestión de tus gastos de empresa a las restricciones de este nuevo entorno.

Captio SII

¿Qué es?

La normativa para el Suministro Inmediato de Información (SII) consiste en el envío electrónico en tiempo real de todas las operaciones que deben figurar en los libros de registro del IVA.

Las empresas deberán remitir en un máximo de cuatro días a la AEAT los detalles de sus operaciones (facturas y tiques expedidos y recibidos).

Qué es
A quién afecta

¿A quién afecta?

Inicialmente, a los contribuyentes inscritos en el Registro de Devolución Mensual del IVA (Redeme), las empresas que cuenten con una facturación anual de más de 6 millones de euros y los grupos de IVA.

¿A partir de cuándo?

El 1 de julio de 2017, entrará en vigor la normativa. Sin embargo, será obligatorio remitir la información generada entre el 1 de enero y 30 de junio de 2017 antes del 1 de enero de 2018.

Esto implica que la información ya deberá almacenarse a partir del 01/01/17.

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¿Qué implica para tu empresa?

Va a ser indispensable contar con un proceso de gestión de gastos mucho más eficiente y fiable para cumplir con las nueva restricciones impuestas por la nueva Ley.

Problemas que conlleva el SII y cómo
Captio te ayuda a superarlos

El SII va a suponer cambios importantes en los procesos de gestión de las facturas de las empresas.
 
En el caso de las facturas recibidas, va ser indispensable contar con un proceso de gestión de gastos mucho más eficiente para cumplir con las nueva restricciones. La tecnología es la clave que garantiza la rapidez y la exactitud necesarias.
 
De forma general, es posible diferenciar los retos que conlleva el SII en los siguientes grupos.
Reto

SOBRECARGA ADMINISTRATIVA

Los datos que deberán aportarse a través del SII serán principalmente los que ya venían conteniéndose en los libros registros de IVA complementándolos con información adicional extraída de las propias facturas.

Si nos centramos en las facturas recibidas, los campos necesarios extraídos de ellas son:

  1. Número de recepción
  2. Fecha de expedición
  3. Fecha de operación
  4. Identificación fiscal del expedidor
  5. Base imponible
  6. Tipo IVA (o IVA incluido)
  7. IVA soportado
  8. IVA soportado deducible del periodo de liquidación

Sin embrago, el número de datos a reportar puede variar en función del tipo de documento, pudiendo aumentar hasta un total de 18.

El SII va a implicar más trabajo administrativo. Tener que introducir manualmente todos estos campos en un sistema de gestión es un proceso ineficiente y que requiere grandes recursos.

Solución
Solución

TECNOLOGÍA PARA LA EXTRACCIÓN AUTOMÁTICA

Captio dispone de un sistema de lectura capaz de extraer automáticamente todos los datos necesarios para cumplir con el SII.

El sistema de lectura automática de Captio es el más potente del mercado, es una tecnología con más de 7 años de madurez, que fue desarrollada conjuntamente con prestigiosas universidades y procesa anualmente un volumen de 5.000.0000 de documentos.

Reto

PREVENCIÓN DE ERRORES

Una de las consecuencias del SII será la obtención de “Datos Fiscales” ya que en la Sede electrónica dispondrá de un Libro Registro “declarado” y otro “contrastado” con la información de contraste procedente de terceros que pertenezcan al colectivo de este sistema.

Dada la naturaleza de la información suministrada, va a ser indispensable asegurar a toda costa la corrección de la misma.

En caso de realizar una introducción manual de los datos de las facturas en un sistema de gestión, la suma del gran volumen de trabajo requerido y el factor humano va a provocar errores.

Solución
Solución

TECNOLOGÍA PARA LA EXTRACCIÓN AUTOMÁTICA

El sistema de lectura automática de Captio elimina la introducción manual de datos y garantiza la corrección de los mismos.

Reto

CUMPLIMIENTO DE PLAZOS

Para las facturas recibidas, el plazo es de cuatro días naturales desde la fecha en que se produzca el registro contable de la factura y, en todo caso, antes del día 16 del mes siguiente al periodo de liquidación en que se hayan incluido las operaciones correspondientes.

En el caso operaciones de importación, los cuatro días naturales se deberán computar desde que se produzca el registro contable del documento en el que conste la cuota liquidada por las aduanas y en todo caso antes del día 16 del mes siguiente al final del periodo al que se refiera la declaración en la que se hayan incluido.

Dadas las restricciones de tiempo, va a ser importante gestionar una operativa de reporte, supervisión y contabilización de gastos capaz de cumplir con los plazos.

Solución
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FLUJOS DE GESTIÓN INTEGRADOS

Captio integra todas las etapas del proceso en un único flujo digital eficiente y perfectamente sincronizado.

  • Rapidez en el reporte: extracción de datos de los gastos automática y generación instantánea de informes de gasto.
  • Rapidez en la supervisión: workflows de supervisión sincronizados. Comprobación de políticas de gasto automática.
  • Rapidez en la contabilización: integración directa con sistemas contables.

Acelerando todas las fases se consigue un proceso de gestión de gastos eficiente, sin errores, y que siempre cumple con los plazos establecidos.

Reto

CUMPLIMIENTO DE LOS FORMATOS DE COMUNICACIÓN

Dado el volumen de datos a gestionar y la calidad necesaria, la AEAT ha definido el SII como un sistema intrínsecamente online.

Para transmitir toda la información de los registros de facturación, la AEAT establece una serie de esquemas en formato XML.

Asimismo, hace disponibles una serie de web services para el intercambio de información.

Solución
Solución

INTEGRACIÓN CON LOS SISTEMAS DE LA AEAT

Captio integra los formatos de comunicación definidos. De este modo, todos los datos contenidos en el sistema pueden ser suministrados directamente a la AEAT comunicándose a través de web service.

Captio establece flujos de comunicación bidireccionales con todos los sistemas implicados.

  • Sistema contable: indica cuando iniciar la transferencia de información.
  • AEAT: valida la aceptación de los datos suministrados.

El módulo SII de Captio

Tu proceso de gestión de gastos de empresa preparado para el SII

Captio ofrece una solución integral para mejorar tu proceso de gestión de gastos y garantizar una adaptación sin ningú esfuerzo a las nuevas condiciones legales.

CAPTURA DE GASTOS MEDIANTE APP

Extracción automática de todos los campos necesarios para el SII.

PROCESO DE GESTIÓN DE GASTOS INTEGRADO Y EFICAZ

Reporte, supervisión y contabilización en un solo entorno.

COMUNICACIÓN DIGITAL DE DATOS A LA AEAT

Flujos bidireccionales para asegurar la trazabilidad y la recepción de la información.

TOTAL INTEGRACIÓN CON EL RESTO DE FUNCIONALIDADES DE CAPTIO

INTEGRACIÓN CON SISTEMAS CONTABLES

Módulo SII de Captio

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