Tavel Audit - Optimiza tu gestión de gastos de viajes

Optimización de la gestión de viajes y gastos

Emburse Enterprise centraliza tus viajes y gastos globales en una única plataforma fácil de usar. Aprovecha la inteligencia artificial y la automatización avanzada para simplificar todo, desde la aplicación de políticas hasta las aprobaciones y los informes complejos

Empresas que confían en Emburse Travel Audit

Emburse Reshop LP - Cliente Mercedes Benz

Soluciones innovadoras para los desafíos de T&E

Hasta 140 mil millones de euros en gastos y viajes de empresa no se contabilizan o se pierden por fugas cada año.
Los equipos financieros se enfrentan al reto de controlar, informar y proporcionar información sobre el gasto empresarial.
El aumento de los gastos de viaje, sumado a la dinámica de precios, dificulta que las organizaciones pronostiquen los costes de forma consistente.
En los programas de viajes no gestionados, los empleados reservan por su cuenta a través de sitios web para consumidores o directamente con los proveedores; la política de viajes es mínima o inexistente, con una aplicación puntual, y el sistema de gastos puede ser manual o no estar conectado a los datos de viajes.
Los empleados reservan fuera de la política debido a restricciones o niveles de gasto.
Las expectativas sobre la política de gastos no son claras.

Auditoría y recompra de viajes de Emburse

Emburse ayuda a las organizaciones a afrontar los retos actuales con soluciones a prueba de futuro.
Emburse Travel Audit y Reshop forman parte de nuestros servicios de optimización del gasto de viajes, líderes en su categoría.
Ofrecen ahorros automatizados y monitorización continua.

Cómo funciona Travel Audit de Emburse

Auditoría automatizada que funciona 24/7.
Ve más allá de las costosas auditorías manuales de contratos y las inspecciones periódicas.
Monitorea cada tarifa reservada comparándola con los contratos y el mercado para garantizar que los proveedores cumplan con los acuerdos.
Comprueba el cumplimiento de las políticas de las reservas, la reserva con proveedores de confianza y las tarifas/tipos de tarifas correctas.
Las reglas identifican infracciones de políticas y posibles riesgos para ahorrar tiempo a los auditores.
Ayuda a descubrir actividades sospechosas antes del pago.
Las comunicaciones push alertan a las personas o proveedores sobre discrepancias y les indican cómo resolver los problemas, y reducen la intervención manual.
La tecnología Smart Share Shift puede trasladar a los viajeros según sea necesario si no cumplen con las políticas de reserva.
La integración con ERP o sistemas de gestión permite la asignación de gastos por proyecto.

Cómo funciona Emburse Reshop

La revisión de tarifas y la recompra automatizadas permiten ahorrar y volver a reservar con facilidad cuando surgen mejores tarifas.
Emburse Travel Audit (también mencionado en el contexto de Reshop) monitorea constantemente las tarifas y tasas del mercado en forma comparable con las reservas realizadas.
Si el precio baja antes del viaje, reprograma automáticamente las reservas de los viajeros y devuelve los ahorros a la empresa.
Se solucionan problemas como la bajada frecuente de precios de hoteles tras una reserva, la reserva de viajeros fuera de la política y la falta de ofertas de tarifas negociadas en el punto de venta.
El proceso de recompra incluye la configuración de reglas de recompra, la captura de reservas (por hora o por día), la recompra en fuentes de contenido (TMC/GDS/OBT por hora o por día) y volver a reservar automáticamente si se cumplen las reglas.
Emburse Reshop está totalmente integrado con los tres GDS globales, las principales empresas de gestión de viajes (TMC) y las próximas OBT para un proceso automatizado de principio a fin. Usted controla las reglas de recompra.
Reshop encuentra las tarifas más bajas y realiza nuevas reservas.

Por qué escoger Emburse Captio

Innovador consolidado: Un historial de pioneros. Siempre en busca de la próxima solución y con acceso a las últimas tecnologías.
Soluciones a prueba de futuro: Soluciones de viajes y gastos que se adaptan al futuro.
Socio de confianza: Estamos juntos en esto. 100 % de los ingresos provienen del comprador corporativo. El cliente tiene control total sobre las reglas de recompra y obtiene transparencia total.
Máximo rendimiento: El motor de reglas más flexible. Reshop 100 % automatizado. Auditoría de hoteles y aerolíneas en tiempo real. Comparación con los líderes del sector.
Datos e análisis: Los datos actuales permiten tomar decisiones informadas y ahorrar. Accede a datos transaccionales valiosos para mejorar la información y visibilidad. Genera informes en tiempo real y datos detallados de gastos y viajes. Analiza patrones y tendencias complejos. Los análisis sofisticados benefician al comprador sin afectar a los empleados y ayudan a descubrir riesgos.

Centrados en el comprador: A diferencia de TMC Reshop Solutions, trabajamos exclusivamente para el comprador para ahorrar dinero. Nuestros análisis son en tiempo real y pueden proporcionar una evaluación comparativa real y una auditoría más completa.
Solución integrada y cumplimiento de políticas: Una solución integrada que garantiza el cumplimiento normativo mediante la comodidad del viajero. Integraciones empresariales con ERP, HRIS y otros sistemas centrales. Sólido ecosistema de colaboración con conexiones a viajes (TMC/OBT), ERP, HRIS, banca & pagos, impuestos y auditoría.
Experiencia del viajero y cumplimiento de políticas: Ofrece reservas de viaje flexibles y conformes en cualquier dispositivo mediante OBT integrado. Identifica y resuelve itinerarios incompletos vinculando con OBT. Mejora el cumplimiento con notificaciones push y facilita la reserva con proveedores preferentes a tarifas negociadas, optimizando la experiencia del empleado para fomentar el uso de plataformas de reserva corporativas aprobadas.

Obtén mayor visibilidad y control de tu presupuesto

Mejora la visibilidad del presupuesto y los controles de costes con autorizaciones de preaprobación.
Emita al instante tarjetas corporativas virtuales y físicas con controles integrados.
Aprovecha la captura móvil de recibos y la categorización automática de gastos.
Garantiza el cumplimiento de las políticas de viajes y gastos con un motor de reglas de negocio configurable.
Dirige las partidas al aprobador correcto según la política de gastos de tu organización.
Gestiona facturas en una única plataforma de viajes y gastos, automatiza los procesos de cuentas por pagar y obtén visibilidad y aprobación completas.
Obtén información para garantizar el cumplimiento de los objetivos del programa de viajes y gastos, incluyendo la adopción de políticas y la comparación interanual de fugas.

Liderazgo global en gestión y seguridad

Líder reconocido del sector con múltiples premios (p. ej., TrustRadius, SpendMatters, G2, BTN Innovate, IDC, CPA Practice Advisor, Deloitte).
Participamos en grupos del sector (ITM, GBTA, BTA, BTN, NAFES).
Damos servicio a 12 millones de usuarios, más de 20.000 clientes y más de 15.000 clientes en más de 120 países.
Procesamos más de 90.000 millones de dólares en gastos.
La plataforma cuenta con certificaciones de seguridad y privacidad (SOC1, SOC2, PCI DSS, ISO 27001, ISO 27701).

Ahorros significativos: Por qué optan por Emburse

Los equipos financieros líderes eligen a Emburse. Incluye los logotipos de diferentes empresas como Microsoft, Pfizer, Toyota, Bosch, Telefónica, etc.
Ejemplos de ahorros reales: Ahorros identificados del 3-6 % con la auditoría y del 1-3 % con la recompra.
International Services, Inc., ahorró 2 millones de dólares anuales y obtuvo 500.000 dólares en ahorros en tres meses gracias a la mejora de los análisis.
Belfor triplicó los ahorros en costes y aceleró un 67 % en comparación con Concur, reduciendo el gasto transaccional mensual en aproximadamente un 70 %.
Pace University redujo el tiempo dedicado a las auditorías de gastos en un 50 %.
OKI experimentó una reducción del 20 % en el gasto en EMEA.
Una empresa líder en medios corporativos logró un ahorro de 1.7 millones de dólares en gastos de hotel utilizando una plataforma de viajes integral.