¿De qué sirve una plataforma para gestionar facturas y que te aporte visibilidad durante todo el proceso? Si aún tienes dudas, queremos convencerte de las múltiples ventajas de apostar por Chrome River Invoice y dar el salto digital en tu gestión de la facturación.
Una de las partes más complicadas de la contabilidad en una empresa es realizar la gestión y seguimiento de las facturas. Tanto de aquellas pendientes de cobrar como las que tenemos que abonar como empresa. El proceso de facturación está lleno de obstáculos y un paso en falso puede desencadenar en que tu cierre anual no se adecúe a las expectativas. Para evitar estos problemas, que tantos dolores de cabeza nos causan, ¿qué podemos hacer?
La automatizar el proceso de gestión de las facturas es la solución. De hecho, una de las ventajas de la transformación digital es que nos permite deshacernos de los inconvenientes de lo analógico. La gestión manual es lenta e ineficiente, y facilita mucho más la sucesión de imprevistos, errores y fallos que descarrilan el proceso. Si podemos usar a nuestro favor las nuevas tecnologías para que nos hagan la vida más fácil, ¡cómo no aprovecharlo!
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Gana eficiencia
La herramienta Chrome River Invoice te aporta una gran eficiencia operativa ya que incluye una tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (llamada en inglés Optical Character Recognition, OCR) que lee las facturas de los proveedores y las registra para su correcto pago. Además, Chrome River Invoice garantiza que las facturas se ajustan a la política de empresa y te da visibilidad total en cualquier parte del flujo de procesos, así que con esta aplicación para generar facturas electrónicas pierdes menos tiempo en buscar facturas. Tiempo que inviertes en tareas más productivas y/o creativas.
Gana inteligencia
Gracias a esta aplicación para la facturación electrónica aprendes mucho más sobre tu política de gastos. Chrome River Invoice te proporciona métricas operativas y unas capacidades de análisis de gastos que te permiten controlar más tus costes. Ten una visión panorámica del gasto en facturas, los volúmenes y ciclos de tiempo, y así podrás negociar con proveedores y saber de dónde necesitas ajustar gastos y por donde puedes invertir para crecer.
Ahorra tiempo en la implementación
Con Chrome River Invoice disfrutarás de una implantación ágil y rápida, que minimiza la carga de trabajo de los administradores de IT de tu empresa. Es un software para hacer facturas electrónicas y mucho más que tiene un funcionamiento sencillo, intuitivo y los trabajadores pueden adoptarlo enseguida, sin que haga falta una costosa formación para enseñarlos.
Disfruta de mayor visibilidad en tus facturas
Con el correo electrónico, Chrome River Invoice te ofrece un proceso de aprobación muy fácil al lanzarte alertas y notificaciones sistemáticas que te informan de los cambios en el estado de una factura. La base de datos centralizada te permite acceder a las facturas desde cualquier lugar, y combina perfectamente con el teletrabajo.
Integra Chrome River Invoice con tu herramienta de compra
Por último, Chrome River Invoice es una aplicación de factura electrónica que puede integrarse con un módulo de órdenes de compra para crear solicitudes de compra y enviarlas para su aprobación y posterior traspaso a la lista de proveedores. Así, puedes controlar y planificar tus gastos de forma 100% regulada.
¿Te hemos convencido? Esperamos que sí. Si tu empresa se está planteando adoptar herramientas nuevas para agilizar los procesos internos, Chrome River Invoice es un apoyo clave para el equipo de contabilidad que no debéis dejar escapar.
En este webinar grabado, nuestro compañero Enrique Ruíz, te explica en 15 minutos qué es y cómo funciona nuestra solución. Y si tienes cualquier duda, ponte en contacto con nosotros. 
