<img height="1" width="1" src="https://www.facebook.com/tr?id=133206463822786&amp;ev=PageView &amp;noscript=1">

¡Nuevo producto! Además de los gastos de empleado, gestiona ahora las facturas de proveedores

Noticias de Captio timer 2 min.
Rosa Castellnou
Descarga el e-book Informe de tendencias de la gestión de gastos
La innovación es uno de los pilares fundamentales de Emburse. Captio, como parte de la familia Emburse, adapta y lanza en el mercado español la solución de la compañía que automatiza la gestión de facturas de proveedores.

Lanzamiento Invoice

Las facturas en papel suelen perderse o acumularse en el escritorio de alguien. Los flujos de aprobación de facturas de proveedores suelen ser lentos; por un lado, primero deben recibirse todas y cada una ellas e introducirse en el sistema; y a continuación, deben codificarse adecuadamente, presentarse para la aprobación del responsable del presupuesto, y luego introducirse en el sistema ERP para su aprobación.

La posibilidad de retrasos (así como la necesidad de que el equipo de finanzas deba ir detrás de las personas) en cada etapa es considerable. Seguro que la historia te suena. Y eso presuponiendo que hablemos de un proceso relativamente fluido y que no conduzca a otros problemas derivados del proceso manual como la pérdida de facturas, los retrasos u omisión de procesos correctos de aprobación.

La gestión de facturas con Chrome River Invoice

Chrome River, parte también de la familia Emburse, acumula una gran experiencia en automatizar el proceso con el software de gestión de facturas Chrome River Invoice. La plataforma permite a los departamentos de administración y finanzas agilizar todo el proceso, desde la captura electrónica de las facturas en cuanto se reciben hasta la asignación de presupuesto de una forma más precisa y conforme y una aprobación más rápida por parte del responsable del presupuesto. ¿Cómo?

  • Con el sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que extrae automáticamente la información de las facturas.
  • Con la creación de flujos de control automatizados y alertas configurables que simplificarán el proceso de aprobación.
  • Con la funcionalidad que permite correlacionar órdenes de compra para asegurar el pago con capacidad de comprobación doble o triple.
  • Y con la integración con tu herramienta de gestión de compras y pedidos.

Además, Chrome River Invoice también tiene el módulo Orden de Compra (Purchase Order) que convierte las solicitudes aprobadas en órdenes de compras que se emiten directamente a los proveedores y que posteriormente se utilizan en el proceso de conciliación de facturas para garantizar que se pague por los bienes y servicios recibidos. 

Como ves, con Chrome River Invoice se acelera todo el proceso de gestión de facturas de principio a fin, pero además, te proporcionará una visibilidad total del proceso, ganando en eficiencia y transparencia.

Este es un momento en el que la mayoría de los procesos están cambiando. ¿Puede permitirse tu empresa continuar procesando facturas a la vieja usanza? 

Aquí puedes encontrar más información sobre Chrome River Invoice. O también puedes escribirnos tus comentarios a continuación y resolveremos todas las dudas ;-)

gestion facturas proveedores 

Suscríbete a nuestro blog y no te pierdas las novedades