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Captio: revolucionando el business travel

Claves para mejorar la gestión del equipo comercial

Captio, la solución que mejorará el trabajo a tu departamento comercial

Posteado por: Roser Regolf | 18/01/2018 | Categorias: Gestion empresarial

El departamento comercial de una empresa está en constante movimiento. Por este motivo, los comerciales se encuentran a final de mes con una cantidad importante de justificantes para reportar a la empresa.

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Los comerciales generan mensualmente una serie de gastos ocasionados por sus viajes de negocios que deben ser departamento comercialreportados. Por este motivo, además de realizar sus tareas habituales, deben preocuparse de mantener a salvo sus tiques y justificantes para generar la hoja de gastos a final de mes, lo que no siempre es una tarea fácil.

Perder la cartera o una simple comida rápida entre reuniones puede causar la desaparición de un tique que luego será muy difícil de reportar a la empresa. Esto, además de una preocupación adicional e innecesaria para el comercial,  algunas veces, hasta puede causar la imposibilidad de que se le abone el importe deseado.

Con Captio, los trabajadores del departamento de ventas no tendrán que preocuparse más por esos justificantes dañados o desaparecidos, ya que con podrán realizar una fotografía al tique y olvidarse de él. Además, el usuario tendrá la oportunidad de crear la nota de gastos y enviarla a su supervisor desde su dispositivo móvil o su ordenador. El justificante en papel podrá eliminarse por completo, ya que Captio está homologada por la Agencia Tributaria, lo que significa que los tiques digitalizados cuentan con la misma validez legal que los originales.

El proceso manual desaparece por completo gracias a la automatización de la gestión de gastos de viaje. El potente sistema OCR de Captio identifica los datos del tique y los sube a la nube, ahorrando a la empresa una gran cantidad de recursos y tiempo. Con el uso de la aplicación, tu organización verá eliminadas las tareas improductivas, permitiendo una mayor detección de errores, estableciendo así un mayor control contra el fraude interno.

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