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La gestión de los gastos de representación antes y después de la crisis

La gestión de los gastos de representación antes y después de la crisis

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Gastos de representación

La crisis global económica y financiera en la que estamos inmersos desde hace ya varios años, ha supuesto un antes y un después en la gestión de todo tipo de gastos, afectando muy especialmente a los presupuestos de eventos, viajes y actividades de incentivos y otras acciones de representación.

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Saca el máximo provecho a tus eventos corporativos

Saca el máximo provecho a tus eventos corporativos

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Gastos de representación

Organizar un evento corporativo, tanto si es una reunión de carácter formal como una actividad lúdica a modo de premio o incentivo, debe proporcionar una experiencia única a los asistentes. De lo contrario, se olvidará rápidamente en los recovecos de la memoria, perdiéndose su efectividad y alejándose de los objetivos para los que ha sido organizado.

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Los peligros de una excesiva estandarización de los eventos corporativos

Los peligros de una excesiva estandarización de los eventos corporativos

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Gastos de representación

Uno de los principales errores en la organización de eventos es caer en una excesiva estandarización de los mismos, puesto que supone la pérdida de motivación e interés y, en consecuencia, el rápido olvido por parte de los asistentes.

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Cómo evitar que se dispare el presupuesto de los gastos de representación

Cómo evitar que se dispare el presupuesto de los gastos de representación

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Gastos de representación

Los viajes de negocios, las dietas, los transportes y la organización de congresos, seminarios y otros eventos corporativos tienen un considerable impacto sobre la economía de las empresas, marcas y compañías. Para evitar desajustes y asegurar el ROI es importante calcular y ceñirse al máximo a un presupuesto razonable y acorde a las posibilidades de la organización.

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Las diferentes políticas de gastos de representación

Las diferentes políticas de gastos de representación

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Gastos de representación

Como ocurre con los gastos de viajes, los gastos de representación (eventos, invitaciones a clientes a cenas o actividades lúdicas, detalles a clientes o proveedores...) deben responder a unas políticas claras, detalladas y bien planteadas en las que, entre otras cuestiones, se especifiquen los objetivos y formas de justificación, topes máximos y conceptos no reembolsables en relación a dichos gastos.

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El tratamiento fiscal de los gastos de representación

El tratamiento fiscal de los gastos de representación

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Gastos de representación

A principios del 2014, se han sucedido una serie de cambios normativos que afectan al tratamiento fiscal de las dietas y gastos de representación. En este artículo vamos a intentar clarificar conceptos sobre este tema.

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El análisis: la clave del ahorro en los gastos de representación

El análisis: la clave del ahorro en los gastos de representación

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Gastos de representación

Buscar alternativas, como las videoconferencias, elaborar políticas de gastos más restrictivas o automatizar el proceso de gestión son algunas de los mecanismos de ahorro en gastos de representación más habituales. Sin embargo, muchas veces no se tiene en cuenta otro sistema que puede ofrecer las claves para encontrar nichos de optimización de presupuestos muy eficaces: el análisis de gastos.

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Cómo convertir en excelente una buena gestión de gastos de representación

Cómo convertir en excelente una buena gestión de gastos de representación

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Gastos de representación

 Puede que, actualmente, tu empresa o negocio esté realizando una gestión aceptable en lo que respecta a los gastos de representación. Hasta es posible que sea incluso buena, pero recuerda que todo en la vida es mejorable y no hay actividad en la que no se puedan encontrar ciertos errores a subsanar u oportunidades de mejora. 

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La cuantificación del ROI en los gastos de representación

La cuantificación del ROI en los gastos de representación

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Gastos de representación

 En el ámbito empresarial y de los negocios, todo lo que no sea medible tiene un valor muy limitado. Por este motivo, resulta imprescindible asociar cualquier decisión con unos objetivos cuantificables, tomando como base los indicadores de rendimiento (KPIs) más adecuados. Prácticamente todas las empresas se ven obligadas a organizar eventos y actividades, invitar a clientes y proveedores a comidas y cenas y tener todo tipo de detalles con ellos. Es lo que se conoce como gastos de representación, y para que sean verdaderamente rentables es preciso aplicar un ROI adecuado.

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Cómo ajustar el presupuesto de gastos de representación

Cómo ajustar el presupuesto de gastos de representación

Posteado por: Sandra Teruel | | Categoría: Gastos de representación

La coyuntura económica de los últimos años ha obligado a muchas empresas a reducir considerablemente la cuenta de gastos de viaje y representación. El reto de las empresas es que los viajeros de negocios, a pesar de desplazarse más modestamente, no bajen su rendimiento. Algunas formas de conseguirlo pueden ser la siguientes, en función de:

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