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Captio: revolucionando el business travel

problemáticas de los gastos de representación

Por qué Captio te ayuda a mejorar la gestión del tiempo de tu empresa

Posteado por: Olga Tomàs | 12/05/2016 | Categorias: Gestion empresarial

Captio te permite gestionar de una manera más eficiente los gastos de viaje. Una de las claves de esta mayor eficiencia pasa por mejorar la gestion del tiempo en todo el flujo de reporte y supervisión de los gastos. Te lo explicamos en el siguiente post.

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La gestión de los gastos de viaje en la empresa se suele asociar a una tarea manual, acumulación de tiques, a desorden y en consecuencia la pérdida de tiempo y dinero. Un problema que se termina con la implantación de una solución digital de gestión de gastos de viaje como Captio que automatiza todo el flujo de generación de los gastos de viaje. En este proceso de automatización encontramos tres puntos claves en los que Captio te demuestra que es tu mejor aliado para tener los gastos bajo control, en orden y en un tiempo récord.

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Reportar los gastos a través de la app es rápido y funcional

A través de la app de Captio  con un sólo click el trabajador en movilidad puede hacer una copia del tique válida a todos los efectos legales. Y es que es una solución digital homologada por la Agencia Tributaria. De este modo el tique queda guardado en la nube de Captio y preparado para cuando el usuario necesite realizar un informe y enviarlo al departamento responsable.

Facilita la supervisión de los gastos

La solución digital Captio permite configurar alertas en concordancia a las políticas de viaje de la empresa. De esta manera, cuando el informe llega al departamento encargado de la supervisión es más fácil y rápido tener los gastos de viaje bajo control

Integra los datos con el sistema contable de la empresa

De esta manera, los gastos contabilizados forman parte de un mismo flujo. Así se cierra el círculo de una gestión de gastos de empresa eficiente basada en la optimización de las tareas, del tiempo y, en definitiva, del dinero invertido.

Por otra parte, al automatizar la gestión de los gastos de viaje en la empresa se acaba con el papel. Por tanto, es más fácil trabajar con un flujo de información digitalizado que permite evitar la probabilidad de cometer errores en el reporte, supervisión y contabilización de los gastos de viaje. De esta manera, se optimiza en un alto porcentaje el tiempo que los trabajadores de la empresa destinan a la gestión de gastos de viaje. Y ya sabemos que el tiempo es oro.

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