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Captio: revolucionando el business travel

hoja de gastos como herramienta de mejora

Lanzamos el “fuera de la oficina” de Captio

Posteado por: Ros Mayo | 10/08/2018 | Categorias: Noticias de Captio

Nuestra solución para reportar, aprobar y gestionar gastos de viaje sigue mejorando e incorporando nuevas funcionalidades. En esta ocasión, lanzamos la funcionalidad de "fuera de la oficina", un proceso para que cualquier persona pueda designar a otra como sustituta para aprobar tareas (informes, peticiones de anticipo o viajes); de esta forma, liberamos carga de trabajo a quien se encargue de administrar vuestra configuración de Captio.

Como ya sabes, en Captio se pueden configurar flujos de aprobación de informes, viajes o anticipos, para que todo sea revisado por una persona responsable. ¿Pero qué pasa cuando esta persona se va de vacaciones o está de baja? Para que el flujo de aprobación no se vea interrumpido, el administrador de Captio en la empresa dispone de varias alternativas para suplir la ausencia de una persona de su equipo:

  1. Cambiar los flujos de aprobación en los que esa persona estuviera involucrada
  2. Activar la delegación total, dando plenos permisos a otra persona a acceder a la cuenta en cuestión.

Ambas alternativas, aunque sencillas, implican que tú tengas que mover ficha dándote un poquito de trabajo extra (como si no tuvieras ya bastante). Pensando en hacerte la vida más fácil, hemos desarrollado una nueva funcionalidad, el “fuera de la oficina” de Captio, con la que es la propia persona que se ausenta quien decide y configura a otra como responsable de aprobar las etapas de los flujos que tenga asignados. Práctico, ¿verdad?

Cómo funciona el fuera de la oficina

Activar el fuera de la oficina de Captio es muy sencillo, solo hay que acceder a la configuración de la cuenta, sección “Preferencias” y rellenar los campos de fuera de la oficina:

  • Escribir el nombre de la persona el que se vaya a delegar la aprobación de etapas de los flujos.
  • Seleccionar una fecha de inicio y otra de fin. Guardar. ¡Listo!

 fuera de la oficina

Una vez configurado el fuera de la oficina, enviaremos un email para avisar a la persona suplente cuando tenga que ejercer sus nuevas responsabilidades. Además, toda actividad que se realice mientras que el fuera de la oficina esté activado, quedará registrada en el historial del informe. Para revisarla, solo hay que ir al historial de cada informe para verlo. 

¡Esperamos que te sea de mucha utilidad! 




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