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Qué es Captio

Captio ayuda a las empresas y a sus trabajadores a controlar mejor sus gastos y descubrir nuevas oportunidades de ahorro. Integra el proceso de gestión de gastos en un único flujo sin papeleo, sin tareas manuales y sin fraude.

Introducción de gastos

Entrada de gastos

Una única plataforma que centraliza la gestión de todos los gastos relacionados con los viajes de tu empresa.

Tiques

Fotografía tus tiques con tu smartphone, Captio extrae automáticamente los datos y guarda la información en la nube. También puedes enviar tus tiques a tu cuenta de Captio desde el escáner o impresora multifunción de tu oficina.

Kilometraje

Reporta los gastos de tus desplazamientos desde tu terminal móvil o usando Google Maps.

Dietas

Crea, asigna y gestiona dietas de empresa.

Tarjetas

Importa automáticamente los pagos realizados con tarjetas de empresa.

Clasificación de gastos

Pon orden a la información que necesitas para gestionar los gastos de viaje.

Categorías

Añade información sobre el tipo de gasto realizado con tus propias categorías.

Métodos de pago

Incluye información sobre la forma de pago.

Campos personalizables

Crea nuevos campos para guardar información de acuerdo con las necesidades de tu empresa.

Organización de gastos
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Movilidad

Captura y gestiona tus gastos desde donde estés. La App de Captio está diponible para iOS, Android, Blackberry y Windows Phone.

Todo empieza cuando capturas un tique...

Homologación de la AEAT

Destruye el papel. Los justificantes digitalizados con Captio tienen la misma validez legal que los originales.

Lectura automática de la información

Olvídate de picar gastos, saca una fotografía y Captio leerá la imagen.

Siempre disponible

Reporta o supervisa gastos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Devolución de IVA

Consigue mayores deducciones del IVA de tus gastos de empresa.

1 Agrupa

Los gastos por proveedor.

2 Genera

Un informe con los justificantes homologados por la AEAT.

3 Solicita

Directamente o en un proceso transparente, una factura sustitutiva válida para la deducción del IVA.

Recuperación del IVA
Control de gastos

Supervisión de gastos

Controla el gasto y automatiza las tareas habituales de la supervisión de liquidaciones.

Estadísticas

Analiza los gastos de tu equipo desde diferentes perspectivas.

Políticas de gasto

Captio comprueba automáticamente que cada gasto se adhiera a las políticas de la empresa.

Aprobación de informes

Aprueba o rechaza las notas de gasto en un flujo que integra a todas las figuras implicadas en el proceso.

Administración

Pon orden y evita errores en  la gestión de tu equipo.

Reportadores y grupos

Gestiona a los usuarios que reportan gastos y organízalos en grupos según sus características.

Centros de coste

Asigna los gastos de cada usuario a un centro de costes concreto.

Multimoneda

Gestiona varias divisas y realiza cambios de moneda automáticos.

Administración
Integración con otros sistemas

Integración

El proceso de gestión de gastos integrado en un único flujo, desde el reporte hasta la contabilización.

Contabilidad y finanzas

Plataformas de venta

IT

ISO 27001

Certificado ISO/IEC 27001

Como parte de nuestro compromiso en ofrecer los mayores niveles de confianza, seguridad y cumplimiento normativo, Captio está certificado bajo el estándar internacional de seguridad ISO/IEC 27001.

Este sello asegura el cumplimiento de los criterios para una gestión de la información correcta y segura, y permite trasladar la garantía de que los datos de nuestros clientes se tratan con total seguridad.

Proceso de gestión de gastos con Captio

Reportar

Generadores de notas de gastos

Captura
Captura con smartphone o desde escáner
Lectura
Lectura automática de datos
Informes
Creación de notas de gastos
Sin papel
Sin papeles

Supervisar

Administración / Finanzas / RRHH

Verificación
Aprobación Denegación
Control
Revisión automática
Digitalización certificada
Repositorio legal de justificantes
Devolución IVA
Recuperación de IVA

Contabilizar

Sistemas de información

SAP
Oracle
Sage
Microsoft Dynamics

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