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Captio: revolucionando el business travel

problemáticas de los gastos de representación

La evolución en la gestión de los gastos de viaje: del papel al entorno digital

Posteado por: Sandra Teruel | 08/07/2013 | Categorias: Noticias de Captio

Todas la compañías tienen que dedicar tiempo y recursos para la gestión de los gastos de su personal. En los últimos tiempos, han aparecido herramientas especializadas para facilitar esta tarea.

La gestión de gastos de viaje es un proceso que muchísimas empresas realizan todavía de una forma poco sofisticada y basada en el papel: Trabajadores que recogen tiques para justificar los gastos y a final de mes los ensobran y los mandan junto con una hoja de cálculo a su supervisor para que éste los revise y apruebe en un proceso interminable, farragoso y propenso a errores.

Todos sabemos de lo que hablamos. La forma de gestionar este flujo ha cambiado poco en los últimos años. Se han ido añadiendo mecanismos y parches para mejorarlo pero nunca se han tomado acciones para enfocarlo de una forma diferente. La aparición y expansión de nuevas tecnologías como las relacionadas con el cloud y los smartphones permiten dar un giro total a esta forma de trabajar. ¿Por qué seguir basando tanto los flujos de gastos en el papel, cuando la mayoría de los trabajadores disponen de un medio para digitalizar que llevan permanentemente consigo?

Migrar procesos al mundo digital aumenta su eficiencia, control y confiabilidad.

¿Por qué basar los flujos de gestión de gastos en el papel cuando pueden digitalizarse con el smartphone?

Captio es una solución orientada a promover las buenas prácticas en la gestión de gastos de los viajes de empresa, como son dietas y kilometraje, mejorando la eficiencia de los procesos de negocio en este ámbito. Aporta funcionalidades que revolucionan el proceso tal y como se realiza tradicionalmente, como puede ser la eliminación de papel o una detección más minuciosa de posibles casos de fraude, tanto a nivel individual como departamental.

Captio es una solución orientada a promover las buenas prácticas en la gestión de gastos de dietas y kilometraje

La plataforma incide en el proceso de gestión de gastos en dos puntos básicos. Por una parte, lleva al mundo digital todo el flujo de gestión. No sólo los tiques y las hojas de gastos, sino todas las fases del proceso, la comunicación entre los implicados y las tareas de cada uno. Por otra, automatiza las tareas de poco valor; inherentes a este proceso pero indispensables para la empresa.

En el presente ebook se van a relacionar los problemas más comunes que las empresas sufren en sus procesos de gestión de gastos con una solución específica para solucionarlos como es Captio.

Créditos Fotográficos: Adamr en FreeDigitalPhotos.net

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