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Ha llegado el momento de dar el salto a la hoja de gastos 3.0

Posteado por: Olga Tomàs | 20/01/2016 | Categorias: Hoja de gastos

La hoja de gastos es y ha sido la fiel compañera de la gestión. Aporta orden, eficiencia y muchas cosas más. Pero ha llegado el momento de dar el salto a la hoja de gastos 3.0. Una decisión que no se puede aplazar. Conoce a continuación sus virtudes.

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hoja_de_gastos_3.0.jpgDicen que antes de dar un salto la adrenalina se apodera de tu cuerpo, y porque no decirlo, el miedo también. En cambio, una vez has saltado liberas tu mente y cuerpo del miedo paralizador y ya estás preparado para volar. Es lógico que a veces los cambios produzcan cierto vértigo. La hoja de gastos tradicional, basada en la introducción manual de los gastos, ha aportado multitud de ventajas a la gestión de gastos, pero el amplio abanico de posibilidades que nos brindan las nuevas tecnologías la han convertido en una herramienta obsoleta. Por tanto, ha llegado el momento de dar el salto. Un salto que mejorará la agilidad y eficiencia de la gestión de gastos a través de la evolución de la hoja  de gastos tradicional a la hoja de gastos 3.0.

Las virtudes de la gestión de la hoja de gastos 3.0 son:

Flexible: Una de las principales virtudes de esta evolución de la hoja de gastos tradicional es la flexibilidad. Una nota de gastos 3.0 tiene que ser flexible, adaptarse a las necesidades de la empresa y sus empleados en cualquier momento y circunstancia.

Digital: Con la ayuda de un software que lo facilite el proceso de gestión de gastos con una hoja de gastos 3.0 es digital de inicio a fin. Es decir, se acaba con el papel. A través de la captura de los tiques con el smartphone se inicia todo un proceso de reporte de gastos totalmente automatizado y digital. Si además es una solución homologada por la AEAT no hace falta guardar los originales en papel. Por tanto, reporte, supervisión, aprobación y contabilización de los gastos 100% digital. Un proceso que también combate los errores en los gastos.

Integrada: La empresa utiliza múltiples plataformas para los diferentes procesos y gestiones que realiza: ERP, contabilidad, finanzas, etc.  Con la hoja de gastos 3.0 la gestión de la hoja de gastos no está aislada de estos otros procesos, sino que se integra con ellos para conseguir más agilidad, velocidad y eficiencia.

Mejor comunicación: La comunicación entre trabajador reportador y supervisor es más fluida. El trabajador puede tener visibilidad del estado de la revisión de sus notas de gastos, y en caso de dudas, el supervisor puede consultar  los gastos reportados que le ha transmitido y resolver de manera inmediata.

Por tanto, ha llegado el momento de apostar por las virtudes relatadas de la hoja de gastos 3.0 y conocer qué puede ganar tu empresa con su uso.

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