Un componente esencial de la gestión de gastos es la capacidad de analizar eficazmente los datos de los gastos y las facturas en el momento oportuno, y esto nunca ha tenido mayor importancia que durante la rápida recesión económica de la primavera y el verano de 2020. Un análisis eficaz permite a los responsables financieros identificar rápidamente las áreas potenciales de gasto ineficiente, derrochador o incluso fraudulento, y así tomar medidas para contener o corregir rápidamente el problema.
El reto de analizar los gastos de los empleados es que, para las empresas medianas y grandes, el número de partidas individuales presentadas en el transcurso de un año puede ascender a millones, a través de innumerables proveedores, categorías, países y divisas.
Parece imposible identificar patrones o anomalías entre estos innumerables elementos en una hoja de cálculo. Incluso la utilización de programas informáticos estándar para la elaboración de informes puede llevar mucho tiempo y requerir una experiencia considerable para convertir los datos en información procesable, lo que a menudo da lugar a recomendaciones obsoletas.
Hemos resuelto este reto con Emburse Analytics, que ofrece sofisticadas capacidades de análisis de nueva generación a los clientes de Emburse.
Emburse Analytics permite a las organizaciones gestionar mejor el presupuesto, mejorar las responsabilidades y el cumplimiento. He aquí algunos ejemplos de cómo puede ayudar a tu organización:
- Garantizar y optimizar los descuentos por volumen mediante el seguimiento de los gastos con los principales proveedores, y garantizar que los niveles de gasto se mantengan lo suficientemente altos como para mantener los descuentos.
- Identificar y corregir los nichos de gastos irregulares, no ajustados a la política de viajes.
- Controlar el gasto por equipos/departamentos para elaborar presupuestos de viajes más precisos y eficaces.
- Detectar patrones en los gastos que podrían descubrir un gasto fraudulento.
Emburse Analytics es aún más potente gracias a Emburse Analytics Pro y Emburse Insight Advisor. Emburse Analytics Pro permite a las organizaciones optimizar sus gastos y reducir los costes generales mediante la automatización de los informes de gestión y otros muchos procesos de datos. Los usuarios pueden programar y enviar informes fácilmente, y gestionar el acceso para que los directivos puedan supervisar los patrones y volúmenes de gasto de sus equipos.
Emburse Insight Advisor es perfecto para las organizaciones que buscan capacidades analíticas aún más profundas y un apoyo adicional. Los clientes pueden elegir el nivel de servicio con la asistencia de expertos bajo demanda y comprobaciones periódicas para ayudar a convertir los datos de viajes y gastos de una organización en información procesable.
Seguiremos incrementando el valor que proporcionamos a nuestros clientes con una visión profunda de las reservas de viajes de la organización, del gasto de los empleados y de las cuentas a pagar.
Es indudable que, a medida que los viajes de negocios vuelvan a realizarse en los próximos meses, la optimización del gasto será aún más importante. Con Emburse Analytics, el poder de los datos está en tus manos. ¿Quieres saber más? Mira ahora una demostración gratuita de Emburse Analytics o déjanos un comentario a continuación. Estaremos encantados de resolver todas tus dudas :-)
