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El proceso de planeación y control financiero de las empresas

Posteado por: Sandra Teruel | 04/08/2016 | Categorias: Control financiero

El control financiero es algo esencial en el desarrollo de cualquier tipo de empresas. Por ello, para que exista este tipo de control, debe haber al mismo tiempo un proceso de planeación de gastos de ingresos.

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El proceso de planeación y control financiero de las empresasEl proceso de planeación financiera está enmarcado dentro del control financiero. Se trata de una estimación y proyección de las ventas realizadas en la empresa así como los ingresos que se van obteniendo y los activos que posee. Este proceso de planeación se realiza en base a las diferentes estrategias y alternativas existentes durante el proceso de producción y mercadotecnia por un lado, y por el otro se realiza teniendo en cuenta los recursos que la empresa necesita para conseguir esas proyecciones y objetivos.

¿Qué es el control financiero?

Por su parte, cuando hablamos de control financiero lo hacemos para referirnos precisamente a esa fase de ejecución durante los cuales se llevan a cabo los planes financieros de la empresa. Dicho de otra forma, el objetivo de este tipo de control económico es la retroalimentación de los propios recursos, ajustando todo lo necesario para que los planes empresariales puedan llevarse a cabo teniendo en cuenta los imprevistos que puedan surgir en el proceso.

Claves del control financiero y el proceso de planeación financiera

Para entender cómo funciona el proceso de planeación financiera, y por ende, el control financiero, debemos tener en cuenta algunas claves. Lo primero que hay que tener en cuenta es que la planeación se inicia con la preparación de los pronósticos financieros, que a su vez se inician con las proyecciones de los gastos de producción y de los ingresos propios provenientes de las ventas.

Con esto se inicia la elaboración de un presupuesto, de un plan que establece los objetivos de gasto y de ingresos y donde también se debe explicar la procedencia de ambos, tanto de los ingresos como el lugar a donde van a parar los gastos. De esta forma, dicho presupuesto pretende ser un análisis completo y detallado de los gastos en materias primas así como el dinero destinado a equipos y mano de obra.

Esta planeación financiera y el control financiero de gastos y de ingresos son el punto de inicio de las proyecciones y objetivos empresariales. Todo esto se realiza gracias a la combinación de los proyectos de todos los presupuestos operativos.

Una vez que se han identificado y analizado los gastos y los ingresos a nivel empresarial, así como los resultados y balances generales de las proyecciones y objetivos empresariales, se comparan estos con los estados reales de las cuentas de la empresa. Esto ayudará a mantener un control financiero real en el que se identifican y señalan las causas de posibles desviaciones, ayudando a controlar y corregir los posibles problemas que puedan aparecer durante el proceso y ajustando las proyecciones y objetivos reales para el periodo presupuestal en el que se encuentre.

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