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Da el primer paso hacia una gestion del tiempo óptima

Posteado por: Olga Tomàs | 20/05/2016 | Categorias: Gestion empresarial

Uno de los males que sufre el empresario hoy es la mala gestion del tiempo en su jornada laboral. A continuación te damos unos sencillos consejos para acabar con uno de los síntomas comunes de la mala gestion del tiempo, en concreto, en la fuerza de ventas.

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Algunos de los males que sufre el empresario hoy son las reuniones innecesarias, la reunionitis, tareas manuales poco productivas pero necesarias, las interrupciones en su jornada laboral un largo etc. A continuación te damos unos sencillos consejos para acabar con algunos de los síntomas comunes de la mala gestion del tiempo, en concreto, en la fuerza de ventas. Como siempre, uno de los primeros pasos para acabar con un problema es no negar su existencia. Es decir, si en el Departamento Comercial se tiene la costumbre de reunirse, muchas veces, de manera innecesaria, es imprescindible detectarlo para aplicar las medidas que lleven a conseguir soluciones para un gestión del tiempo óptima.

Una de las preguntas claves para saber si una reunión es productiva o no es: ¿Alguno de los asistentes tiene poder decisión? En caso negativo, la reunión no es prioritaria. Es importante conocer la opinión de los miembros del equipo, el feedback que consiguen gracias al contacto con el cliente, pero siempre de una manera ordenada.

En el caso de la fuerza de ventas, depende de la estructura, ya sea por cliente, producto o zona, está formada por diversos comerciales. Así que se deben tener en cuenta las reuniones de coordinación para transmitir objetivos, estrategias y valorar el desempeño de cada figura comercial, pero siempre sin perder de vista la gestión adecuada del tiempo.

Si el desplazamiento es inevitable llevar una planificación de las cuestiones a tratar te ayudará a participar de encuentros profesionales más productivos. Por otro lado, una vez terminada la reunión hay que tener en cuenta que los gastos generados del desplazamiento se deben reportar de una manera fácil y ágil. Por tanto, utilizar una solución digital de gastos de viaje de empresa te va a permitir terminar con la tediosa tarea manual de gestión de gastos. Encontrando en este sencillo paso una de las puertas que te van a llevar hacia la optimización del tiempo y, por tanto, te van a acercar  a la eficiencia empresarial.

En la misma línea, gracias a las nuevas tecnologías, para compartir información y tratarla no siempre es necesaria una reunión presencial. Así pues, toda la información generada que se comparta a través de flujos automatizados o a través de documentos compartidos agilizará la gestión de dicha información. Crear unos procesos adecuados para compartir información, medir la aproximación al cliente, la maduración  y los objetivos conseguidos será clave para conseguir una optimización del tiempo adecuada.

Finalmente, tan importante es que el Director Comercial esté disponible para guiar a los miembros del equipo en sus acciones, como saber decir no en el momento oportuno. Y el Director Comercial y los miembros del equipo deben tener presente que las interrupciones durante la jornada laboral cuestan caro, en tiempo y dinero.

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