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Captio: revolucionando el business travel

Guía sobre Gastos de Representación en PDF

Captio, la solución perfecta para el Business Traveller cansado del papeleo

Posteado por: Myriam Zanatta | 09/09/2015 | Categorias: Business traveller

Al realizar un viaje de empresa, un business traveller tiene que pensar en mil cosas: los horarios y las reservas de hoteles, vuelos o trenes, los desplazamientos por la ciudad de destino, la documentación para su reunión o evento corporativo, qué llevar en su maleta, cómo seguir trabajando a pesar de la distancia… y a menudo, en el papeleo que le genera ese desplazamiento.

Captio_la_solucion_perfecta_para_el_Business_Traveller_cansado_del_papeleoEntre todas las tareas que tiene que realizar un Business Traveller durante sus desplazamientos, el papeleo relacionado con los gastos generados suele ser uno de los más desagradables: es una tarea que, a pesar de ser necesaria, es poco productiva, que toma mucho tiempo y que a menudo trae problemas relacionados con los justificantes y el papel en sí.

Pero existe una solución para que esta tarea sea mucho más fácil y eficiente: Captio. Con una simple foto tomada desde el smartphone, el Business Traveller se olvida de tener que guardar los tiques en papel de los restaurantes, peajes, aparcamientos, hoteles o demás gastos generados. La información se extrae automáticamente gracias al lector automático de caracteres de Captio. Y al estar homologada por la Agencia Tributaria, la fotografía realizada sirve como sustituto completamente legal del tique original, por lo que el justificante en papel puede tirarse a la basura sin inconvenientes.

Con los datos extraídos, el Business Traveller podrá generar el informe de gastos cuando sea necesario desde un ordenador o desde el mismo smartphone, esté donde esté el viajero corporativo, y en cualquier momento: en el aeropuerto esperando un vuelo, en la habitación del hotel, entre reunión y reunión, al volver a casa, ¡o incluso andando por la calle al salir de un evento de empresa! Así, la persona responsable de supervisar esos gastos y gestionar su reembolso recibirá el informe completo de forma automática, sin más problemas. Una cosa menos en la que pensar, con la tranquilidad de dejar este trabajo hecho y presentado.

 

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