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hoja de gastos como herramienta de mejora

Conceptos básicos sobre Dietas y Kilometraje con la TMO Raquel Gutiérrez

Posteado por: Captio | 26/02/2016 | Categorias: Gestión de gastos

Raquel Gutiérrez, TMO (Travel Manager Outsourced) de American Express Global Business Travel España nos ha ayudado a definir algunos de los conceptos que debes tener claros en cuanto a dietas y kilometraje. Te lo explicamos en el siguiente post.

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El mundo de las dietas y kilometraje conlleva complejidad desde su génesis. Por este motivo Raquel Gutiérrez, con una dilatada experiencia en el Travel Management, nos ha ayuda a definir algunos de los conceptos básicos relacionados con las dietas y el kilometraje.

Cómo se diferencian los gastos

  • Gastos de viaje. Son las cantidades derivadas del traslado de un empleado a un lugar distinto del centro habitual por exigencia del trabajo.
  • Gasto representación. Son los gastos en que se incurren para promocionar, consolidar y mejorar determinadas estructuras del negocio, principalmente clientes.
  • Dietas. Son los gastos de manutención y/o estancia que genera el desplazamiento de un trabajador fuera de su centro habitual de trabajo y del que constituya su residencia para trabajar en un municipio distinto.
  • Locomoción. Son aquellos gastos que se generan cuando el trabajador se tiene que desplazar de su centro de trabajo para realizar sus funciones en otro lugar ya sea dentro o fuera del municipio.

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Dónde se incluyen

  • Definiciones. Las definiciones, y normas de aplicación de las dietas y el kilometraje se recogen dentro de la política de viajes.
  • Importes y actualizaciones. Se suelen recoger en el convenio colectivo de la empresa  y/o en un anexo de la política de viajes, que son documentos más flexibles que la propia política de viajes.   Se fijan actualizaciones anuales, o para varios años sobre el  importe fijado, añadiendo el incremento de IPC, y a veces un porcentaje adicional.

Cómo se…

  • Justifica. Debe indicar el motivo del viaje / desplazamiento, o gasto – clientes visitados, personas que han atendido a la reunión,  comida, etc.
  • Reclama. Los importes de dietas y kilometraje se incluyen en la liquidación del viaje u orden de pago.  La liquidación puede ser por servicio, semanal o mensual.
  • Abona. La empresa puede abonar los gastos por orden de gasto, semanal o mensual en la nómina o fuera de ella.

A través de estas definiciones básicas puedes dar los primeros pasos en el conocimiento de los gastos de viaje y, en concreto, de las dietas y kilometraje. Y es que para gestionar con eficiencia dichos gastos hay que tener claro cuestiones tan básicas como qué es considerado  dieta y qué no, por un lado, y el ciclo de abono de este tipo de gastos, por otro.

 

Para el presente post, hemos contado con:

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TMO (Travel Manager Outsourced) en Global Business Travel Españacid:image002.png@01D0BE22.F5304050

 

 

Informe kilometraje 2018