Primera.- Objeto
1.1.- El presente acuerdo tiene por objeto establecer y regular los términos y condiciones en virtud de los cuales Captio (i) va a conceder al Cliente la Licencia de uso del Software a fin de prestar los servicios de extracción de toda aquella información obligatoria procedente de las facturas de los trabajadores y/o empresarios en movilidad de la empresa Cliente, para cumplir el Cliente con su obligación de llevanza del libro de registro de facturas recibidas a través de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria, según el Real Decreto 596/2016, de 2 de diciembre, para la modernización, mejora e impulso del uso de medios electrónicos en la gestión del Impuesto sobre el Valor Añadido.
Segunda.- El Servicio
2.1.- Campos leídos para el SII: Con la contratación del Módulo SII, Captio procede a extraer de las facturas recibidas , los siguientes campos:
- Número de la factura, y en su caso serie.
- Fecha expedición de la factura.
- Identificación del expedidor de la factura ( NIF, nombre y apellidos, razón o denominación social).
- Identificación del tipo de bienes.
- Contraprestación total.
- *Cuota o cuotas soportadas
- Base o bases imponibles
- Tipo o tipos impositivos del IVA ( o la expresión IVA incluido).
*Nota: En el tipo de facturas simplificadas no será necesario indicar el campo cuota tributaria soportada, siendo solo obligatorio cumplimentar el tipo impositivo, y uno de los campos siguientes: base imponible o importe total.
Tercera.- Garantías
3.1 Captio no proporcionará al Cliente conexión a internet ni tampoco ningún equipo o programa informático necesario para conectarse a Internet. Asimismo, Captio no será responsable de la calidad de la conexión a Internet del Cliente ni de la calidad del equipo o programa informático que utilice el Cliente para acceder al Servicio SII. Captio no será responsable del mal funcionamiento ni de ningún otro problema relacionado con los servicios o redes telefónicas, sistemas informáticos, servidores, proveedores, equipos informáticos, programas informáticos o equipamientos de telecomunicaciones del Cliente, y tampoco del fallo en el manejo de correos electrónicos o scripts, sea cual fuere la causa, ni de cualquier otro daño derivado de dichos problemas. Captio no será responsable de ningún retraso, fallo, falta en la entrega o entrega con retraso, eliminación o pérdida de cualquier dato como consecuencia de lo anterior.
3.2 Exceptuando las declaraciones y garantías expresas indicadas en esta cláusula, Captio no declara ni garantiza la fiabilidad, puntualidad, calidad, idoneidad, veracidad, disponibilidad, exactitud o integridad del Servicio SII ni de ningún otro dato del mismo. Captio no declara ni garantiza que:
- el uso del Servicio SII sea seguro, puntual, ininterrumpido o esté libre de errores, ni que se pueda manejar con cualquier otro equipo informático, programa informático o dato;
- el Servicio SII vaya a cumplir sus exigencias o expectativas;
- cualquier dato almacenado sea exacto o fiable;
- los resultados obtenidos del uso del Servicio SII sean exactos, completos o útiles;
- el uso del Servicio SII o la prestación del Servicio SII sea continua, ininterrumpida y libre de errores;
- el Servicio SII o el servidor que hace que el Servicio SII esté disponible esté libres de virus o de componentes perjudiciales.
3.3 Captio garantiza la disponibilidad del Servicio SII pactada con el Cliente. La disponibilidad general del servicio SII no tiene efectos directos sobre el procesamiento o la velocidad de los documentos.
3.4 Se excluye expresamente la imposibilidad de realizar el Servicio SII contratado por parte de Captio, en los siguientes supuestos: i) los campos anteriores no aparecen en la factura emitida por el proveedor del bien o servicio, ii) los campos de la factura no aparecen de forma clara debido a una incorrecta captura de los mismos por parte del usuario y/o la factura no se ha emitido correctamente por parte del proveedor del bien o servicio.
3.5 Captio se exime de cualquier tipo de responsabilidad ante la Agencia Tributaria Española , ante situaciones en las que el Cliente haya solicitado expresamente no recibir o instaurar políticas de exclusión de información de facturas en la contratación del Módulo SII.
3.6 Bajo ninguna circunstancia Captio será responsable de los daños sufridos por el servicio al Cliente, como resultado del uso o la imposibilidad de utilizar el Servicio SII, o causados por errores, interrupciones en el servicio, eliminación de archivos, cambios en la funcionalidad, defectos o situaciones similares, sea cual fuere la causa.
Cuarta.- Finalización del Acuerdo
4.1 Este Acuerdo comienza en la fecha de emisión de la factura emitida al Cliente por la contratación del Módulo SII , o en caso que fuera distinta por lo acordado por las Partes , y continúa vigente: i) hasta que las suscripción del Módulo SII, expira o ha sido terminado según lo dispuesto en la cláusula 4.2; o ii) hasta que las Partes de mutuo acuerden la finalización de este Acuerdo.
4.2 El plazo de vigencia de subscripción del Módulo SII, es anual ( 1 año) a contar desde la fecha de emisión de la factura, o en caso que fuera distinta por lo acordado por las Partes . La suscripción del Módulo II se renueva automáticamente con carácter anual, junto con el resto de Productos y Servicios contratados por el Cliente, salvo que alguna de las Partes haga constar, de forma fehaciente y por escrito, lo voluntad de no Renovación con al menos 30 días de antelación al plazo de finalización del Módulo SII contratado.
Quinta.- Recomendaciones de captura de las Facturas
Para garantizar un buen funcionamiento del Módulo de lectura automática para el SII se deben seguir las siguientes recomendaciones:
- NIF, Número de factura, NIF de receptor (en caso que exista) y desglose de IVA (en caso que exista) del tique deben ser claramente visibles en la fotografía tomada (imprescindible)
- El tique digitalizado debe aparecer completo en la fotografía y ocupar la mayor parte de ella
- En el momento de realizar la fotografía el tique debe estar apoyado en una superficie lisa y plana. La fotografía debe ser tomada en un ángulo cercano a los 90 grados (entre la lente y el tique)
- La imagen tomada debe ser nítida. El auto-foco debería estar activado, las lentes del dispositivos deben estar limpias y la fotografía no debe ser tomada en movimiento
- La fotografía no debe tener ni mucha ni poca luz, es importante que el texto sea fácilmente legible (por el propio usuario)
- A ser posible, se deben utilizar fondos oscuros para facilitar el contraste con los límites del tique
- Los tiques deben estar lo menos arrugados posibles y evitar así sombras en el documento.