Los usuarios pueden:
Chrome River Invoice escanea y extrae automáticamente los datos de imágenes de las facturas.
También se puede añadir información complementaria como:
Se pueden crear flujos de aprobación en base autoridad, proyecto, importe, etc. En un flujo de aprobación simple se envía al superior de la persona que la ha presentado y luego a Contabilidad.
En un caso complejo, sin embargo, puede que se precise un flujo de aprobación más ámplio, ya que será un proceso automático. Varios flujos y aprobadores en base, concepto, categoría, importe, etc.
Los usuarios pueden aprobar las facturas vía email, web y mediante smartphone. También recibirán una notificación por correo electrónico para cada factura que necesite su aprobación.
Los importes facturados, los precios unitarios, los precios extendidos y las cantidades se comparan y se casan con los importes aprobados de la orden de compra.
Las facturas que no coinciden (ya sea exactamente o dentro de las tolerancias de coincidencia específicas del cliente) se pueden enviar dentro del mismo sistema a la parte correspondiente, al comprador, receptor o al solicitante para resolver cualquier excepción de coincidencia.