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Captio: revolucionando el business travel

hoja de gastos como herramienta de mejora

Viajar por trabajo: el gran incentivo

Posteado por: Aitor Laskurain | 16/04/2018 | Categorias: Business traveller

Un estudio de la empresa de reservas de viajes Booking.com revela que cerca de la mitad de los viajeros de negocios ha prolongado su viaje de empresa por placer y un tercio planea volver a hacerlo. Sigue leyendo este artículo para saber más sobre los viajes de trabajo. 

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El concepto de viajes que combinan trabajo y placer se denomina bleisure y es una tendencia creciente en el sector business travel, como lo demuestra el resultado del estudio de Booking.com. El informe publicado recientemente señala que un 30 % de los viajeros de negocios aceptaría salarios más bajos si sus trabajos implicasen más viajes.

Además, desvela que los directivos no ponen en valor los viajes de negocios al no considerarlos como parte de la remuneración ni como herramienta de motivación o retención de su talento. Otro de los datos interesantes del estudio es que el 46 % de los individuos que participaron en la encuesta señalaron que preveían viajar con mayor frecuencia en los próximos años.

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Según Ripsy Bandurian, director de Desarrollo de Producto de Booking.com, afirmó que “los viajes de negocios ya no son vistos como un impedimento para el desempeño del trabajo, sino que al contrario, los business travel son una oportunidad para expandir horizontes, encontrar inspiración o progresar en la carrera profesional”.

Los beneficios de viajar por trabajo 

Además de que permiten descubrir nuevas ciudades y conocer nuevas culturas, los viajes de empresa aportan otros muchos aspectos positivos a los empleados. De hecho, en España casi la totalidad de los trabajadores asume los business travel como algo positivo. De acuerdo al documento Workmonitor publicado por Randstat, un 97 % de ellos piensa que viajar añade valor a su trabajo. En el documento se señalan varios motivos que indicamos a continuación:

Aumenta la capacidad de adaptación a nuevos entornos: Cada país tiene un idioma, una cultura y formas de trabajar diferentes. Por eso, las personas que viajan deben utilizar todo su potencial para desenvolverse y acomodarse a la nueva realidad. En definitiva, los desplazamientos por trabajo cambian la perspectiva de la vida y del mundo, al mismo tiempo que enriquecen la personalidad.

Amplía la red de contactos: En los traslados a otros países por razones laborales, los empleados en movilidad acuden a reuniones y asisten a eventos, en los que contactan con otros profesionales.

Mejora la capacidad de expresión en otros idiomas: Al viajar por trabajo al extranjero, los business travellers deben expresarse en otros idiomas, lo que estimula el cerebro y desarrolla la inteligencia y la memoria.

Añade valor a la marca personal: Muchas compañías valoran la experiencia internacional de los empleados. En líneas generales, las personas habituadas a viajar no tienen miedo a salir de su zona de confort y se adaptan fácilmente a los cambios.

Destinos en auge de los viajes de negocios

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Además de los clásicos destinos de los viajes de negocios como Londres, Paris y Frankfurt, Booking.com ha identificado los diez destinos de viajes de negocios con mayor aumento de demanda en el último año: Shanghai, Tokyo, Bangkok, Guangzhou, Nueva York,  Budapest, Singapur, Hong Kong, Praga y Ámsterdam.

El 62% de las personas que respondieron a las preguntas de Booking.com también dijeron que en este tipo de viajes, uno de los aspectos más importantes es aprovechar el tiempo al máximo para poder realizar más actividades, ya que normalmente son viajes de corta duración. Por ese motivo, la empresa de reservas ha elaborado un ranking con los aeropuertos con tiempos de tránsito más cortos: aeropuerto Singapore Changi (46 minutos), aeropuerto Munich Franz Josef Strauss (47 minutos), Bangkok  Suvarnabhumi (54 minutos), Madrid Barajas Adolfo Suárez (57 minutos) y el aeropuerto Berlín Tegel (58 minutos).

Finalmente, el informe de Booking subraya que la nueva generación de business travellers es mucho más imprevisible, ya que un cuarto de los entrevistados indicó que cierran sus reservas una semana antes de salir de viaje. También se resalta la necesidad de que las empresas den más flexibilidad y libertad a los empleados a la hora de planificar su viaje de negocios, así como buscar alojamientos diferentes, como villas o apartamentos de alquiler, por ejemplo.

Los viajes de trabajo y el estrés

De acuerdo al Informe Captio de afectación personal de business travel, más de la mitad de los profesionales asegura que los viajes por trabajo afectan de manera importante a su vida privada. Entre los principales motivos, destacan los problemas de conciliación entre familia y trabajo, la dificultad para llevar una vida saludable y el cansancio. En este sentido, la edad y el género parecen ser determinantes, ya que los profesionales mayores de 36 años y las mujeres sufren más las consecuencias de los desplazamientos.

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Algunas de las medidas que pueden aplicar las compañías para mitigar el impacto de los viajes de empresa en la vida de sus empleados son las siguientes:

  • Asegurar un viaje y alojamiento confortables para el viajero, especialmente en desplazamientos largos.

  • Contratar seguros de viaje que cubran al profesional ante cualquier imprevisto.

  • Reservar el alojamiento cerca del lugar de trabajo para evitar desplazamientos locales, sobre todo si no se conoce la ciudad.

  • Proporcionar herramientas a los empleados que les faciliten las tareas administrativas, como la gestión de gastos en viajes de empresa, facturas y tiques.

  • Establecer una carga de trabajo realista ya que fijar objetivos muy ambiciosos puede estresar a los profesionales.

  • Ofrecer días de descanso compensatorios al finalizar un viaje.



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