Cuando nos referimos a tipos de contabilidad de una empresa, todas las sociedades de la empresa tienen claro qué es la contabilidad general, y para qué sirve. Pero dentro de la contabilidad de la empresa podemos encontrar varios tipos especializados en fases concretas, que pueden ser muy útiles en función de las necesidades y objetivos de la empresa. En este artículo te apuntamos siete tipos de contabilidad a tener en cuenta.
La contabilidad es una parte esencial de cualquier negocio exitoso. Sirve como base para la toma de decisiones, la planificación financiera y el cumplimiento normativo. Todas las empresas tienen claro qué es la contabilidad general y para qué se utiliza. Dentro de los tipos de contabilidad en una empresa, podemos encontrar varias ramas especializadas que pueden ser muy útiles para las necesidades y objetivos específicos de tu organización.
Cada una de estas ramas de la contabilidad tiene un enfoque y un propósito únicos. Van desde la contabilidad financiera y de gestión hasta la contabilidad fiscal, de costes y basada en actividades. Comprender las diferencias entre estas ramas es crucial para las empresas que desean mantener registros financieros precisos, optimizar la asignación de recursos y tomar decisiones estratégicas informadas.
Sin un conocimiento exhaustivo de estos diversos tipos de contabilidad, las empresas corren el riesgo de administrar mal sus finanzas, enfrentarse a sanciones regulatorias y perder oportunidades de crecimiento. Las sanciones para las empresas que no presentan sus cuentas anuales en el Registro Mercantil están establecidas en el artículo 283 de la Ley de Sociedades de Capital, aprobada por el Real Decreto Legislativo 1/2010. No presentar las cuentas anuales dará lugar a multas que van desde los 1.200 euros hasta los 60.000 euros. Para las empresas con una facturación superior a 6 millones de euros, las multas se elevan a 300.000 euros por cada año de retraso.
En este artículo, explicaremos las diferencias entre siete ramas comunes de la contabilidad. Veámoslas con más detalle.
1. Contabilidad financiera
Se utiliza sobre todo para obtener información cuantitativa de tipo financiera de forma estructurada, a través del balance de situación y el balance de pérdidas y ganancias. Con esto, podemos llevar un histórico de la vida económica de nuestra empresa.
Es útil y necesaria cuando se tiene que presentar estados contables de forma estandarizada a inversores, entidades públicas u otros organismos interesados. Por lo tanto, no está enfocada a la gestión empresarial. Con este tipo de contabilidad de empresa se pueden obtener datos en unidades monetarias de interés a nivel financiero, como solvencia, liquidez, apalancamiento, solidez, rentabilidad económica o ciclo de caja, entre otros.
2. Contabilidad fiscal
Este tipo de contabilidad de una empresa se basa en los criterios fiscales establecidos por la ley, y regula la forma de hacer los registros e informes para la declaración y el pago de tributos. La contabilidad fiscal puede ser distar mucho de la financiera, por las grandes diferencias existentes entre los principios contables y las leyes financieras.
3. Contabilidad de gestión
También llamada contabilidad directiva, recopila información del mismo tipo que la contabilidad financiera, pero para un uso interno, y además, de forma normalmente más exhaustiva. Permite el control de la sociedad y el cumplimiento de los objetivos estratégicos de ésta. También permite un análisis de la evolución de la empresa, puesto que puede incluir resultados de ejercicios anteriores. Así, resulta ser una herramienta básica para la planificación óptima de la gestión empresarial.
4. Contabilidad gerencial
También llamada contabilidad administrativa, es una herramienta dentro de los tipos de contabilidad de una empresa que tiene el objetivos de evaluar, identificar y proporcionar información sobre la actividad económica de la compañía. Su uso es exclusivamente interno, ya que se utiliza para adaptar la información contable a las necesidades de la administración de la empresa. Suele expresarse casi siempre en unidades monetarias, si bien no está regulada, al tratarse de un proceso que no trasciende de la sociedad.
5. Contabilidad de costes
Esta contabilidad de una empresa clasifica, contabiliza, distribuye y recopila información sobre los costes que genera la compañía, además de ocuparse de la gestión de los costes futuros previstos.
Este tipo de contabilidad engloba el diseño y la operación de procedimientos de costes; la determinación de costes por departamentos, funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; la comparación de los costes de diferentes periodos; de los costes reales con los costes estimados, presupuestados o estándar, y de los costes alternativos, entre otros conceptos.
6. Contabilidad por actividad
Se trata de una contabilidad que une la contabilidad administrativa y la de costes, aunque también se puede considerar como un modelo de contabilidad de costes. Busca operar y clasificar las cuentas que cada una de las actividades, para mejorar la productividad de la empresa. Esta herramienta es muy útil en la toma de decisiones, puesto que hace un retrato fidedigno de la situación de la sociedad, pero resulta difícil de realizar por la cantidad de factores que se deben tomar en cuenta, como los cinco niveles de actividad que incluyen actividades a nivel de unidad, actividades a nivel de lote, actividades a nivel de producto, actividades a nivel de cliente y actividades de mantenimiento de la organización.
7. Contabilidad de organización de servicios
Se trata de un tipo particular de contabilidad de empresas que proporcionan servicios, y no bienes, como bancos, hoteles, consultorías, empresas de transporte, etc. La contabilidad de organizaciones de servicios o el cálculo de costes de servicios es un concepto esencial, ya que toda organización de servicios necesita determinar sus gastos generales de negocio para garantizar que los servicios tengan un precio justo.
Por ejemplo, los hoteles ofrecen alojamiento a sus huéspedes como servicios pagos. Estos servicios implican un alto coste de mantenimiento junto con costes fijos. Los costes fijos pueden referirse a los salarios del personal, los intereses sobre el capital o los impuestos. Mientras tanto, los costes variables se refieren a los cargos por electricidad u otros cargos por servicios públicos.
Mejore los procesos contables con finanzas autónomas
Comprender los diferentes tipos de la contabilidad es vital para mantener la precisión financiera, garantizar el cumplimiento normativo e impulsar el crecimiento empresarial. A medida que evoluciona el panorama empresarial, los líderes financieros con visión de futuro recurren a las finanzas autónomas, que utilizan la IA para mejorar los procesos contables, automatizar las tareas financieras y tomar decisiones complejas con una mínima intervención humana.
Los procesos contables modernos que incluyen automatización, análisis avanzados y herramientas impulsadas por IA pueden permitir una gestión financiera más precisa, un procesamiento más rápido y respuestas proactivas a los desafíos financieros. Adoptar las finanzas autónomas es un paso esencial para mantener una ventaja competitiva y asegurar el éxito a largo plazo.
