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Puntos clave de la contabilidad administrativa

Posteado por: Mar Calvo | 25/07/2018 | Categorias: Contabilidad y fiscalidad

Como hablamos en otro post, existen múltiples tipos de contabilidad, a parte de la contabilidad financiera: la contabilidad de costes, la contabilidad de gestion o directiva… Otro tipo, quizás menos conocido, es la contabilidad administrativa. Te explicamos los puntos clave para entender en qué consiste y sus particularidades y diferencias respecto a las otras.
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contabilidad-administrativaUna empresa tiene que llevar muchos números y hacer varios tipos de contabilidad. La contabilidad administrativa es una de ellas. Puede que sea la contabilidad menos conocida, pero no por eso deja de ser la menos importante.

Junto con la contabilidad financiera y la de costos, constituye el tercer pilar de la estructura contable de una empresa. 

Se trata de un tipo de contabilidad que quiere solventar las necesidades de información de la administración de forma práctica. Su objetivo principal es llevar a cabo las tomas de decisiones necesarias para que la empresa se diferencie de sus competidores.

En un mundo tan globalizado como el actual, cualquier detalle es clave para mantener la calidad y el posicionamiento en el mercado. Gracias a herramientas como la contabilidad administrativa, los empresarios pueden planificar su estrategia tanto a corto como a largo plazo.

En este punto es importante señalar que la contabilidad administrativa es un sistema de información de uso interno que no suele transcender más allá de los despachos de los propietarios, gerentes o responsables de una compañía. 

¿Para qué se elabora entonces? Para ayudarte en la toma de decisiones, control y planificación. De esta forma, la administración de tu empresa será más eficiente. Además, sus resultados te permitirán planificar el futuro de tu compañía y sabrás si se están cumpliendo las políticas, metas y objetivos que teníais planeados.

Es más, que en principio sea para uso interno no quita que también quieran echarle un vistazo los acreedores, proveedores o un posible inversor.

Analiza esta tabla comparativa.

Características de la contabilidad administrativa

Una de las señas de identidad de la contabilidad administrativa es que se utiliza como base para decisiones y acciones futuras, no es un recapitulativo enfocado a entender o aclarar la historia de la empresa. Esto no significa que no tenga que tener en cuenta el pasado de la sociedad, puesto que será necesaria para que la información esté completa, pero la forma de enfocarlo tiene que ser distinta.

Otras características que la diferencian de otros tipos de contabilidad son las siguientes:

  • Pese a ser una herramienta muy práctica, no es de requerimiento obligatorio, al contrario, es totalmente opcional y la mayoría de empresas optan por obviar este tipo de contabilidad. contabilidad administrativa caracteristicas
  • Por lo tanto, no existen requisitos formales ni está regulada por los principios de la contabilidad financiera. Por eso, la contabilidad administrativa y la financiera pueden distar mucho en su formato y en la información presentada.
  • A diferencia de la financiera, la contabilidad administrativa puede incluir datos útiles que sirven de información para la administración de la empresa, como puede ser el coste de oportunidad que supone ciertos encargos. Y no está regulada por ningún tipo de reglamento.
  • Para que sea realmente práctica, toda esta información tiene que ser presentada de forma rápida: al ser utilizada para la toma de decisiones, los datos demasiado antiguos pueden no ser fidedignos con la situación presente de la empresa, pueden obviar cierta información o haberse producido cambios.
  • Los informes tienen que estar detallados y hacer referencia a todos los departamentos, con sus equipos, inventarios e incluso actividades desarrolladas. Así los directivos podrán saber qué áreas son eficientes y cuáles no y tomar las decisiones adecuadas. 
  • La información que contiene está basada más en estimaciones que en mediciones exactas.
  • No es necesario que los informes concuerden con lo establecido por la empresa en términos de contabilidad, sino que pueden elaborarse en función de las necesidades de la gerencia.
  • Aunque en principio sea para uso interno, la información de la empresa que aporta es tanto interna como externa.
  • Entre las ventajas de la contabilidad administrativa hay tres que destacan: es de fácil aplicación, es barata de realizar y respeta los principios contables. Lo malo es que hay que depender de los diferentes departamentos para que entreguen los datos necesarios para obtener los resultados.
     

contabilidad-administrativa-objetivosObjetivos de la contabilidad administrativa


Aparte de lo que ya hemos dicho en cuanto a objetivos de planificación y administración, una de las finalidades de la contabilidad administrativa es la de aportar soluciones a los problemas de la compañía.

Por eso normalmente se lleva a cabo cuando el equipo directivo quiere obtener información para fundamentar sus decisiones a la hora de llevar a cabo una acción (o de no realizarla).

También sirve como apoyo al control administrativo y como medio para que los diferentes actores de la empresa se comuniquen, coordinen y cooperen.

En lo referente a la toma de decisiones, la contabilidad administrativa juega un papel fundamental. Es necesario pasar por todo un proceso, empezando por elaborar un análisis y terminando por seguir un plan de control de acciones. En el camino hay que ir dando otros pasos, como el reconocimiento del problema y su delimitación, la búsqueda de información, la toma de decisiones o la propuesta de alternativas y su puesta en marcha.

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