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Las pymes también pueden ahorrar teniendo los gastos de viaje bajo control

Posteado por: Olga Tomàs | 21/03/2016 | Categorias: Gestion empresarial

Una de las preocupaciones principales de la pequeña y mediana empresa es intentar optimizar los recursos en sus estrategia empresarial. En este post intentaremos darte unas ideas para que puedas gestionar de una manera más eficiente tus recursos y en consecuencia ahorrar.

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En una pyme es de vital importancia tener el presupuesto a raya. Cuando se habla de presupuesto se suele tener en mente los gastos en mayúsculas como un agujero evidente de pérdida de dinero. Pero, dentro de la estrategia empresarial, hay que tener en cuenta que los pequeños gastos pueden ir haciendo mella en el presupuesto de nuestra pequeña o mediana empresa a final de mes. Además, estos pequeños gastos parecen insignificantes en el momento del reembolso pero al final de mes pueden convertirse en un problema rápidamente.


Un ejemplo de estos “gastos hormiga” son los gastos de viaje de empresa. A priori tener de hacer frente al  kilometraje de un desplazamiento, una comida o una noche de hotel no parecen gastos alarmantes para una empresa. Pero cuando se suma la retahíla de tiques a final de mes es fácil detectar que es necesario poner orden a estos gastos para que no se conviertan en un problema mayor. De hecho, la movilidad está al orden del día de muchos trabajadores. No sólo de las grandes empresas, también, en las pymes. Así pues, uno de los primeros pasos a seguir es automatizar el proceso para la  gestión de los gastos de viaje.

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Por tanto, una solución digital de gestión de gastos puede convertirse en la mejor aliada para tu empresa. De hecho, una plataforma online te va a permitir controlar estos gastos de viaje de principio a fin. Si el trabajador en movilidad puede capturar los tiques desde el minuto uno y guardarlos en la nube de la plataforma de gestión preparados para el informe de gastos, el orden se incorpora de manera natural a la gestión de gastos. Además se construye un flujo de trabajo en el cual se incorpora el departamento supervisor y el de finanzas, el cual tiene la última palabra para la aprobación de los gastos. De esta manera, se consigue mayor supervisión y control de los gastos pudiéndolos gestionar de una manera más óptima. Si además, la plataforma de gestión de gastos de viaje de empresa es Captio te podrás olvidar del papel ya que es una plataforma homologada por la Agencia Tributaria. Por tanto, no hace falta guardar el original en papel ya que la captura digital es válida a todos los efectos legales.

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