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La importancia de aplicar la tecnología a cada área de la empresa

Business Intelligence timer 3 min.
Sandra Teruel
Nuevo llamado a la acción
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El proceso de innovación tecnológica es imprescindible para muchas empresas. En algunas, una nota pendiente que no acaba de resolverse. Pero no valen las excusas: es el momento de apostar por la transformación digital.

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La digitalización de nuestras vidas ha llegado, por supuesto, al ámbito laboral, que no se mantiene ajeno a las tendencias del resto del mundo. El término ‘transformación digital’ se ha usado mucho para referirse a este fenómeno: la transformación digital se trata de la incorporación de la tecnología a los procesos de negocio de las organizaciones, con el objetivo de mejorar en productividad, competitividad, innovación y bienestar de los empleados, entre otros muchos factores. 

Muchos líderes en compañías se llenan la boca hablando de la importancia de la tecnología en las empresas pero tenemos que asegurarnos de que, más allá del discurso, esta apuesta se implementa eficazmente en el día a día de las organizaciones. La innovación de procesos presenta muchos retos y la adaptación no siempre es fácil. La cultura de empresa debe encajar con esta transformación y evolucionar hacia otras formas de trabajo y rutinas. 

La importancia de las nuevas tecnologías en las empresas es tan grande porque, quien no aproveche sus ventajas, quedará en una posición debilitada dentro de un entorno cada vez más competitivo. En el nuevo ecosistema digital es imprescindible formar los equipos en el uso de recursos tecnológicos y su máximo aprovechamiento, y apoyar a todos los miembros de la empresa en un cambio de dinámicas que les beneficia, ya que los procesos de innovación tecnológica vienen acompañados de automatización que ahorra tiempo y esfuerzos en tareas administrativas que, normalmente, son más repetitivas. 

Un ejemplo perfecto de ello es Captio. Captio es una solución tecnológica para gestionar los gastos de viajes corporativos dentro de las empresas. Aporta a las empresas que lo usan algunos de los principales valores asociados a la transformación digital. Por ejemplo, la agilidad en el proceso de reporte, supervisión y contabilidad de los gastos de viaje de empresa; la mejora de la eficiencia derivada de un software que digitaliza el trabajo administrativo;  y una mayor conectividad a través de la app, que te facilita el uso de Captio desde cualquier lugar. 

Captio Blog Image-2

La gestión de facturas es otra de las tareas que se beneficia de las innovaciones tecnológicas. Chrome River Invoice es un software de gestión de facturas que automatiza el proceso y agiliza cada uno de los trámites, desde la captura electrónica de facturas hasta la asignación del presupuesto y su aprobación. Todo ellos gracias a unsistema de reconocimiento óptico de caracteres y creación de flujos de control automatizados y alertas configurables. Dicho esto, una empresa que quiera iniciar su despegue digital.

Fases de la transformación digital en empresas

Gestión del cambio

Lo primero es que los miembros implicados en esta transformación sean conscientes del cambio al que se enfrentan. Puede ser de gran ayuda contar con agentes externos que ayuden en la implementación, formación y uso de las nuevas tecnologías que se incorporen a la empresa. También es posible que la transformación digital empuje a la necesidad de contratar nuevos perfiles y puestos de trabajo, que sean especialistas en ello. 

Definir la estrategia de transformación digital de la empresa. 

Hay que saber ejecutar las novedades implementadas y medir sus resultados. El Marketing Automation es útil para ello y te puede aportar diferentes herramientas para mecanizar muchos de estos procesos. La ventaja es que puedes dedicar todo ese tiempo que antes te ocupaba la ejecución en medir y analizar qué es lo que funciona y lo que no, una tarea necesaria y mucho más creativa a la hora de encontrar nuevas oportunidades de negocio. 

Integrar la tecnología en empresas y su evolución

En este punto de la transformación digital, la omnicanalidad toma protagonismo: combinar todas las estrategias y canales es fundamental, y por supuesto ponerlo al servicio de la empresa y el usuario. Este es un proceso que evoluciona continuamente, e insistimos que las alianzas con otras empresas más experimentadas siempre te va a aportar un plus de confianza a la hora de abordar la innovación tecnológica en tu organización.

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