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Captio: revolucionando el business travel

Travel manager

Di "sí quiero" a contratar un Travel Manager para tu empresa

Posteado por: Myriam Zanatta | 23/05/2015 | Categorias: Viajes de empresa

Cuando hablamos de contratar a un Travel Manager para tu empresa, no nos referimos a un secretario, administrativo o asistente que se dedique unas cuantas horas al día a hacer las reservas de los aviones y los vuelos de los desplazamientos corporativos de los trabajadores. No. Nos referimos a un auténtico Travel Manager, un profesional en mayúsculas. ¿Por qué tendrías que hacerlo? Te lo explicamos a continuación.

Puede recibir varios nombres distintos, pero el buen Travel Manager es el experto en gestión de viajes corporativos. No es una figura muy habitual en las empresas, pese a los beneficios que puede suponer. Su trabajo, a grandes rasgos, consiste en:

  • Controlar los gastos en viajes corporativos

  • Gestionar de forma óptima los costes para intentar reducir el presupuesto

  • Analizar los datos y la información de la empresa sobre los gastos de viajes para encontrar las tendencias de los viajeros y posibles vías de mejora.

  • Negociación con los proveedores de servicios relacionado con los viajes, conseguir un servicio adecuado a las necesidades de la empresa con un coste mínimo

  • Supervisar las políticas de viajes de la empresa, revisar su contenido para proponer mejoras, asesorar a los viajeros de empresa al respecto, etc.

  • Crear y gestionar el plan de crisis de viajes de empresa, así como lo relativo a la seguridad y la gestión del riesgo

Di_s_quiero_a_contratar_un_Travel_Manager_para_tu_empresa

Como puedes ver, no se trata de un trabajo fácil, que cualquiera sin formación y experiencia especializada pueda realizar de forma eficiente. Un Travel Manager profesional te puede aportar muchos beneficios:

  • Más control sobre los costes y el presupuesto

  • Mejora la calidad de los viajes, aumentando la satisfacción y la productividad de los viajeros

  • Mejor comunicación entre la dirección de la empresa y los empleados en movilidad

  • Aplicación y control de las políticas de gastos

  • Confianza y calidad en la gestión de crisis y situaciones que puedan afectar a la seguridad de los trabajadores en movilidad

Con un perfil así en la empresa, la mejora de la gestión de los viajes de empresa es notable, redundando en una mejor gestión de costes y una mejor gestión de las personas. Para empresas a partir de un cierto tamaño, esto compensa de sobras los costes adicionales de personal que supone su contratación, ¿no crees?

Whitepaper El ABC del Travel Manager