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8 claves para el inicio de proyectos de digitalización en 2022

Sandra Teruel
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Descarga el informe: virtualización de los procesos financieros como medio para progresar en la era  poscoronavirus

Si tú también estás pensando en empezar proyectos de digitalización para el año que viene, es imprescindible que leas este post para descubrir los elementos que pueden lograr su éxito. ¡No te lo pierdas!

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Parece que la situación actual post pandémica ha sacado a la luz numerosas dificultades en los procesos financieros, algo que ha facilitado que las empresas se pongan las pilas con la digitalización financiera. Nos planteamos si es una cuestión de organización y coordinación alcanzar esta meta en los objetivos que se marcan las empresas para implantar la transformación digital en sus proyectos en 2022.

En base a los datos recogidos de la firma analítica International Data Corporation (IDC), se estima que en 2022 alrededor de un 65 % del PIB mundial será digitalizado y un 70 % de las empresas incrementarán las tecnologías digitales en su día a día.

En la era digital, todas las empresas se enfrentan a un reto: la transformación, el cambio hacia lo digital para su supervivencia. La transversalidad de la información en una organización es la principal misión para acceder a todo el contenido que se genera en las diferentes áreas corporativas, y las aplicaciones y plataformas digitales son el mejor medio para lograrlo.

Así que nos hemos fijado en los posibles factores clave de éxito que pueden influenciar en la puesta en marcha de los proyectos de digitalización financiera en 2022.

Ocho factores clave de éxito

Una buena dirección y coordinación de los sistemas de información es crucial para planificar un escenario que favorezca la implantación de proyectos de digitalización financiera. Pero existen más elementos que intervienen en la transformación digital de una organización. Te presentamos los ocho factores clave que determinan el éxito de estos proyectos.

1. La implicación y la colaboración de la Dirección de Sistemas de Información (DSI)

Con el doble perfil administrativo y técnico, es imprescindible para ofrecer una visión transversal de todos los procesos de información, sistemas de datos y conectores, y coordinarlos e integrarlos desde las diferentes aplicaciones de la empresa.

2. Liderazgo

Los miembros del equipo directivo, de la Dirección General, deben colaborar y dar apoyo para impulsar el despliegue de la estrategia digital de la empresa.

3. Formación específica para los empleados

Contar con el capital humano de una empresa es básico para abordar su transformación digital e implantar cualquier cambio. Hay que implicar a las personas que forman parte de esta organización y dotarles de las capacidades óptimas para afrontar la implementación de las nuevas tecnologías en todos los departamentos. Así que debes apostar por una formación específica en competencias digitales, algo que permitirá a los empleados detectar de forma rápida y eficaz las necesidades y las demandas que pueden ayudar a actualizar los procesos de gestión financieros.

4. Coordinación interna entre los diferentes actores

 La predisposición de todos los empleados de la empresa a colaborar conjuntamente para coordinarse en todos los procesos es fundamental para obtener resultados óptimos en la digitalización de todos los proyectos.

5. Observación del entorno

Un buen análisis del entorno abre la posibilidad de detectar las trabas funcionales que bloquean la productividad de los equipos. Hay que identificar los obstáculos que impiden que predomine la eficiencia entre los empleados para que el entorno se pueda ver beneficiado por el rendimiento, el dinamismo y el bienestar de los equipos. Algunos ejemplos de eliminación de barreras de distancia serían las salas de videoconferencia o las diferentes herramientas de comunicación instantánea que se pueden encontrar en el mercado.

6. Valor de los datos

Analizar y procesar los datos que se generan en los procesos de gestión de información es el paso previo para personalizar y mejorar la experiencia de los empleados y los clientes de una organización. En la era del Big Data, además, la analítica es imprescindible para medir, valorar y, en definitiva, aplicar un control de calidad a los proyectos de digitalización.

7. Revisión y simplificación de la automatización de procesos

Para obtener soluciones digitales efectivas, hay que revisar la automatización de cada proceso, comprobar que la gestión de cada uno se simplifique y ayude a ahorrar tiempo en comparación con el anterior modo de trabajo manual.

8. Apoyo al cambio

Puede pasar desapercibido pero no es menos importante que cada miembro del equipo apoye la evolución del trabajo manual a lo digital e incorpore en su día a día el cambio a la digitalización.

 

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