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8 tipos de eventos de empresa

Posteado por: Aitor Laskurain | 09/02/2018 | Categorias: Eventos de empresas

Los eventos de empresa son potentes herramientas de comunicación y aportan múltiples beneficios a las compañías.  Son una buena manera de llegar a los diferentes públicos de forma directa. En este artículo te explicamos cuáles son los principales formatos de eventos de empresa.

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La organización de eventos tiene gran importancia en la economía española, ya que involucra a distintos gremios y seEventos internos y otros tipos de eventos de empresa.jpg estima que mueve cerca de 7.000 millones de euros, un 0,66% del PIB nacional. La competencia entre empresas es creciente y los eventos son una fórmula creativa e innovadora con la que destacar sobre el resto, fidelizar a los clientes y motivar a los trabajadores. Entender cuáles son sus objetivos el mensaje a los públicos específicos es clave para el éxito.

Podemos diferenciar los eventos en dos grandes bloques en función de sus públicos objetivos:

  • Los eventos internos: destinados a públicos directamente relacionados con el funcionamiento de la empresa, como por ejemplo, los empleados y los  accionistas. Sus objetivos son la comunicación de valores, informar sobre cambios en la compañía o motivar a los trabajadores
  • Eventos externos: destinados a clientes (tanto actuales como potenciales), proveedores y medios de comunicación, entre otros. Sus objetivos pueden ser darse a conocer, premiar y fidelizar clientes potenciales o comunicar la imagen de marca, entre otros muchos. 

Diferentes formatos de eventos de empresa

A continuación, señalamos los principales formatos de los eventos corporativospara que puedas tomar algunas ideas:

1. Las reuniones. Consisten en grupos de trabajo en los que intervienen dos o más personas y sirven para transmitir información o tratar los desafíos y las oportunidades a los que se enfrenta la compañía. En función de los asistentes, las reuniones pueden considerarse como eventos internos o externos. Lo más conveniente es elaborar agenda de temas que se tratarán a lo largo del encuentro y enviarla a los asistentes previamente. Si el programa está ordenado e incluye estimaciones de tiempo para cada punto, la reunión será más efectiva y será más fácil mantener la atención de los asistentes.

2. Iniciativas de team building. Se consideran como eventos internos ya que su objetivo es motivar o formar grupos de trabajo dentro de una empresa. Generalmente son actividades a las que asisten grupos reducidos de personas para que cada asistente tenga atención personalizada. Las iniciativas de team building son muy variadas y pueden consistir en actividades deportivas, lúdicas y, en general, todas aquellas que fomenten la participación.

3. Juntas generales de accionistas. Su objetivo es comunicar asuntos relevantes a los accionistas de la empresa y elegir al Consejo de Administración. Son eventos internos y pueden desarrollarse con un tono alegre o más sobrio, en función de la cultura corporativa.

4. Reuniones directivas donde se reúne el Consejo de Administración de una firma y en ellas se discuten la visión de la empresa, sus objetivos y sus estrategias.

5. Seminarios. Eventos externos que tienen una función principalmente educativa y normalmente están enfocados a grupos reducidos de personas. Uno de los aspectos más importantes es la interacción, por lo que los asistentes suelen tener la oportunidad de lanzar preguntas a los oradores. Precisamente, para fomentar la interacción de los asistentes,  puedes incluir actividades que ayuden a romper el hielo durante las cuales los participantes se presentes.

6. Las conferencias. Son, probablemente, unos de los eventos externos a los que acuden un mayor número de personas. En líneas generales, son reuniones de profesionales de un sector determinado o de personas con un interés común. Una buena táctica es promocionar la conferencia y a los asistentes a través de las redes sociales. Además, los invitados pueden responder preguntas que hayan quedado pendientes a través de Twitter.

Tipos de eventos de empresa y eventos externos.jpg
7. Otro de los grandes eventos externos de una empresa son las ferias, que en líneas generales son exposiciones que permiten a las empresas mostrar sus nuevos productos o servicios.  Algunas empresas viajan largas distancias para asistir a ferias de comercio internacional y exhibir sus productos en ellas. 
Al haber una gran cantidad de stands de diferentes compañías, es importante destacar entre la multitud. Por eso, nuestro espacio debe sorprender y llamar la atención.

8. Ruedas de prensa. Son uno de los eventos externos más populares, porque están específicamente dirigidos a los medios de comunicación. Sus objetivos son muy diversos, como por ejemplo, dar a conocer los resultados y los objetivos de una compañía, presentar un informe o anunciar nuevos productos o servicios.

Durante las ruedas de prensa, uno o varios representantes de la lideran la conferencia de prensa y responden a las preguntas de los medios de comunicación. En función de los objetivos, también pueden acudir expertos o autoridades en la materia, que no pertenezcan a la compañía. Es conveniente entregar a los asistentes un press kit o carpeta que contiene una nota de prensa e información de apoyo, fotos y vídeos.

 9 consejos para organizar un evento de empresa