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Deducción del IVA de los gastos de empresa: los justificantes

Posteado por: Sandra Teruel | 28/11/2013 | Categorias: Cómo deducir el IVA

La primera etapa del proceso de rectificación para la recuperación del IVA en gastos de viaje está relacionado con los justificantes y se divide en dos partes: la selección adecuada de los mismos y su digitalización o captura en imágenes.

Requisitos de los justificantes

No todos los justificantes (tickets y facturas) de gastos son aptos para su posterior rectificación y, por lo tanto, para poder desgravarse como IVA repercutido. Existen cuatro requisitos básicos:


1. Que se encuentren mecanografiados.

En principio y como norma general, no son válidos los tickets escritos a manos. De manera excepcional, se puede dar por válido algun ticket manuscrito siempre que lleve mecanografiado el NIF/CIF de la empresa expendedora.

2. Que contengan el NIF o CIF de la empresa expendedora.

Este dato es absolutamente imprescindible, debiendo estar en un lugar bien visible(normalmente se coloca en la parte superior) y ser perfectamente legible.

3. Que especifiquen el tipo de IVA. 

Aunque en este aspecto la Ley es un poco más laxa, lo ideal es que se especifique el tipo y porcentaje de IVA aplicado. Tras las últimas modificaciones, en España se aplica el 21% de IVA con carácter general y el 10% para hosteleria.

4. Que hayan sido emitidos en los cuatro últimos años.

Los tickets y facturas siempre debe llevar la fecha y solo pueden recapitularse los emitidos con una antigüedad máxima de cuatro años.

Aparte de contener todos estos datos, otro requisito es que los tickets y facturas estén bien conservados, es decir, no se encuentren rotos y enmendados y presenten una buenas condiciones de legibilidad.

 

deducir el IVA con justificantes

Este trabajo de selección de justificantes es una tarea muy difícil de automatizar, ya que los justificantes suelen encontrarse en formato papel y hay que seleccionarlos uno por uno, pero es necesario realizarla para poder deducir el IVA de los gastos de viaje.

Image(s): FreeDigitalPhotos.net

Para el presente post, hemos contado con la ayuda de:

Pablo Soler

Business Development Manager en Lowendalmasaï.

Guía avanzada para deducir el IVA