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Captio: revolucionando el business travel

informe del kilometraje 2018

Workflow de aprobación de gastos con Avisos

Posteado por: Dan Moser | 08/11/2012 | Categorias: Noticias de Captio

Y aquí va otra novedad para esta semana frenética, de nuevo relacionada con el Portal de Administrador de Captio. Incorporamos los avisos automáticos de incumplimiento de políticas de gastos de Captio al workflow de aprobación de informes

Esta nueva funcionalidad permite sincronizar de forma más efectiva a todos los implicados en el reporte y aprobación de gastos de empresa. Los miembros del equipo reportan sus gastos desde sus cuentas personales de Captio. A partir de aquí, estos pasan un primer filtro automático, donde se detectan aquellos tickets que no cumplen con las políticas de empresa definidas por el supervisor. Finalmente los gastos llegan a manos de éste, con información de cuáles han hecho saltar la alarma y debido a qué razón. El supervisor dispone de toda la información ordenada, con los tickets conflictivos perfectamente marcados. Decidir si el informe se aprueba o rechaza es cuestión de un solo click.

Workflow con avisos de incumplimiento de políticas de gastos

Por otra parte, ambas figuras están en todo momento perfectamente informadas sobre la evolución del proceso, recibiendo avisos de los cambios de estado directamente en la bandeja de entrada de su correo electrónico.

En definitiva, esta nueva funcionalidad ofrece un workflow de aprobación de notas de gasto más eficaz, que reduce drásticamente el trabajo de revisión requerido. También hace el proceso de aprobación más rápido, así que la gente que reporte gastos estará contenta: podrán ser reembolsados antes ;-)