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Organización de eventos: elige un obsequio sostenible

Posteado por: Myriam Zanatta | 20/10/2015 | Categorias: Eventos de empresas

Hay muchísimos factores en cuenta en la organización de eventos sostenibles: la sede, el mobiliario, la decoración, la gestión de residuos, el ahorro de energía y agua… Y no hay que olvidar los obsequios que se reparten entre los asistentes. Y es que todos los detalles de un evento pueden aplicar criterios de sostenibilidad.

Organizacion_de_eventos_elige_un_obsequio_sostenibleEn primer lugar, hay que tener en cuenta que no en todos los eventos se entregan obsequios. Pero en caso de hacerlo, hay ciertos factores a tener en cuenta. Lo mejor es optar por objetos que sean útiles y perdurables. Efectivamente, obsequios como objetos decorativos, placas conmemorativas y demás resultan ser poco prácticas y representar un gasto poco necesario de recursos y de dinero.

Además, siempre que sea posible hay que optar por un obsequio que requiera poco desplazamiento. Hay quién opta por ejemplo por productos de artesanía. Esto no quiere decir tener que regalar a la fuerza un “souvenir” de la zona donde se organiza un evento, sino algo que se fabrique o produzca en en la misma región o incluso localidad. Otra opción son los productos de comercio justo, o aquellos fabricados por personas ligadas a alguna problemática social.

Los materiales que configuran el obsequio también son importantes. En el caso de regalos textiles, es preferente elegir tejidos naturales en vez de sintéticos, y a poder ser de origen ecológico. Para otro tipo de objetos, se puede optar por materiales reciclados, o biodegradables.

Otra opción muy alineada con los valores de sostenibilidad es optar por obsequios digitales, o inmateriales. Por ejemplo, proporcionar a los asistentes un ebook sobre los temas tratados durante el evento, un vale para un taller de formación, una subscripción gratuita a alguna revista digital especializada,  un periodo de prueba con alguna plataforma o software de interés para los asistentes… Las posibilidades son múltiples, así como sus ventajas. No implica uso de recursos, suelen tener un alto valor para los asistentes, pero a la vez un coste reducido al no suponer nada “material”, ni costes de transporte, distribución, etc.

Image(s): FreeDigitalPhotos.net

Organizar un evento sostenible