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Captio: revolucionando el business travel

Travel manager

Cómo Captio puede ayudarte, Travel Manager

Posteado por: Olga Tomàs | 11/03/2016 | Categorias: Business traveller

Hoy en España un alto porcentaje de Travel Managers son mujeres. Algunos de los puntos fuertes de este management en femenino son la gestión de equipos y optimización del tiempo. Y es que estas dos características, que suelen asociarse a las mujeres trabajadoras, son totalmente compatibles con Captio. Descúbrelo en el siguiente artículo.

Descarga el e-book: El ADN del travel manager español

travel_manager-2.jpgLa figura del Travel Manager en la empresa es el responsable de la gestión de viajes. Un perfil profesional al cual se le asocia la capacidad de negociación, gestión de equipos, excelente gestión del tiempo y mucho más. Unas capacidades que según el reciente estudio Radiografía del Travel Manager Español 2016presentado por el Secretario General de IBTA ,Victor Noguer, en el VIII Congreso Nacional del Business Travel, suelen desarrollar en un 70% mujeres en el caso del travel management en España. De hecho, habitualmente se asocia a la mujer trabajadora con habilidades como la intuición, la empatía, disposición para trabajar en equipo y el buen trato. Skills necesarias en muchos perfiles profesionales pero que en el travel management proporcionan un plus de efectividad en  sus funciones. Captio, plataforma líder en la gestión de gastos de viaje de empresa, además, puede aumentar la eficiencia en la gestión del tiempo de los business travellers de la empresa. Captio es una solución digital que te permite con un sólo click a través de la cámara de tu smartphone capturar los tiques generados por los desplazamientos y guardarlos en la nube Captio hasta que el trabajador en movilidad decida hacer un informe. Un informe que después se enviará de manera automática al supervisor y al departamento de finanzas para la posterior aprobación. Así se construye un flujo de trabajo que permite optimizar al máximo el tiempo destinado a la gestión de los gastos de viaje. Además, Captio ofrece la posibilidad de olvidarte del papel ya que es una solución digital homologada por la Agencia Tributaria y, por tanto, la captura digital es válida a todos los efectos legales. De este modo se puede prescindir del original en papel.

Por otro lado, Captio, además, no sólo facilita el reporte de los gastos de viaje de empresa sino que además hace más cómoda la supervisión ya que cuenta con un sistema de alertas que permite controlar qué gastos sobrepasan los límites establecidos por la política de viajes. De este modo, se facilita la tarea al supervisor y al departamento de finanzas. Además, la solución digital Captio de gestión de gastos de viajes corporativos permite la integración de los datos con el sistema contable de la empresa.

Así pues, Captio mejora la optimización del tiempo y recursos destinados a la gestión de los gastos de los viajes de empresa convirtiéndose en una herramienta indispensable para el Travel Manager.

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