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Beneficios de la conciliación bancaria de la empresa automatizada

Myriam Zanatta
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Muchas veces, se considera la conciliacion bancaria como una tarea administrativa más, pesada y lenta, con poco valor para la empresa, cuando en realidad se trata de una herramienta de gestión y de control que puede proporcionar información importante sobre el negocio. Por eso, puede resultar muy beneficioso automatizar esta tarea. Te explicamos por qué.
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El principal beneficio, pero no el único, de la automatización de esta tarea es la reducción del tiempo que requiere. Esto significa tener que destinar menos tiempo y menos personal para este proceso y por lo tanto aumentar su eficiencia. Una mejora que, sin duda, es también una mejora económica aunque sea de forma indirecta.

Un beneficio o mejora derivado del punto anterior es la optimización de la frecuencia con que se realiza la conciliación bancaria. Al ser una tarea mucho más ágil, se puede realizar más a menudo. De esta forma, se aumenta la capacidad de reacción frente a errores o desajustes que hayan surgido, y al ser más recientes, también es más fácil y más rápido encontrar qué los ha causado y darles una solución.

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Además, como con cualquier otro proceso de la empresa, si se realiza de forma manual y en base al papel es más fácil que se produzcan errores o despistes, que se pierda algún documento, etc, que si se realiza de forma digital. Se evita así el factor “fallo humano”, para un resultado más exacto y exhaustivo de la conciliación bancaria.

Hoy en día existen muchos softwares que permiten la automatización de este proceso. Un ejemplo es Captio, que permite conciliar de forma inmediata y sin esfuerzo los gastos de los viajes de empresa. Se carga la información de las cuentas bancarias a la plataforma, y automáticamente ésta comprueba su correspondencia con los gastos realizados y contabilizados a través de Captio.

Workflow Control financiero POST

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