Todo sobre los procesos de petición y gestión de viajes
Olvida los procesos manuales. Vive una experiencia integrada con cada fase del proceso gracias a nuestros productos:
Emburse Book: Reservas simplificadas y alineadas con la política empresarial. Un sistema que permite a tus empleados reservar vuelos, hoteles y transportes de manera fácil, cumpliendo con las políticas empresariales. Todo se realiza con pocos clicks, sin renunciar a la flexibilidad.
Emburse Reshop: Ahorros automáticos en vuelos y hoteles. Emburse Reshop trabaja en segundo plano para monitorear tarifas de hoteles y vuelos, reajustando automáticamente las reservas si se encuentra una tarifa más conveniente, garantizando así el mejor precio posible.
Emburse Go: Gestión ágil de los viajes de negocios. Una solución compacta pero poderosa para simplificar las operaciones de viaje, que incluye toda la información útil para tus empleados. El acceso es fácil y asegura que cada viaje se planifique y gestione de manera eficiente.
Emburse Cards: Gestiona los gastos de negocios en tiempo real. Con las tarjetas empresariales Emburse, puedes monitorear cada transacción en tiempo real, simplificando la gestión de los gastos y reduciendo el riesgo de errores o fraudes. El control es total, con informes detallados y conciliaciones automáticas.
Ventajas de Emburse Book
Reservas automáticas y alineadas con la política: Las reservas de vuelos, hoteles y transportes se gestionan automáticamente según las políticas empresariales.
Flexibilidad en las opciones: Los empleados pueden elegir entre diversas opciones de viaje, siempre cumpliendo las directrices de la empresa.
Aprobaciones simplificadas: El proceso de aprobación de reservas está automatizado y es continuo.
Visibilidad y control: Acceso centralizado a los datos para una gestión más estratégica e informada.
Ventajas de Emburse Reshop
Ahorros automáticos: Las reservas se ajustan automáticamente para obtener el mejor precio disponible.
Monitoreo continuo: Detección en tiempo real de las tarifas más bajas para vuelos y hoteles.
Optimización constante: Las reservas se actualizan automáticamente sin intervención manual.
Análisis de tarifas: Comparación continua de las opciones para maximizar los ahorros.
Gracias a Emburse hemos conseguido reducir el gasto en un 20 % y reembolsar a los viajeros un 70 % más rápido
Albert Kupfer
EMEA OKI Europe
Ventajas adicionales del uso de los productos Emburse
Analiza todos tus datos con herramientas avanzadas. Analiza los datos de los viajes y cásalos con las facturas de agencia. También puedes monitorear las emisiones de carbono generadas por los viajes de negocios, apoyando a tu empresa en iniciativas de sostenibilidad.
Solicita los Per Diem y crea informes para la 7p en tu declaración de la renta. Dispon de un proceso para la generación de informes para justificación de la deducción 7p de la AEAT y ahorra hasta 60.100€ en impuestos en tu declaración de la Renta.
Recuperación del IVA de tus viajes de negocios. Automatiza el proceso de recuperación del IVA en los viajes de negocios, asegurando que se aproveche cada oportunidad de ahorro sin complicaciones burocráticas.
Gestiona el kilometraje con Google Maps. Con la integración de Google Maps, tus empleados tendrán siempre acceso a la información más detallada y actualizada sobre las rutas, mejorando su experiencia de viaje.
Cumplimiento con la Agencia Tributaria Española. Garantizamos que todos los gastos digitales cuentan con la homologación de la AEAT, por tanto puedes deshacerte de los tiques en papel.
¿Por qué usar las soluciones de Emburse?
Reducción de costes. Optimiza cada aspecto de la gestión empresarial, reduciendo desperdicios y maximizando las inversiones en viajes y gastos.
Aumento del cumplimiento. Automatiza el cumplimiento de las políticas empresariales, minimizando errores y asegurando que todas las transacciones estén alineadas con las directrices establecidas.
Simplicidad de uso y ahorro de tiempo. Con soluciones integradas y fáciles de usar, tus empleados ahorrarán tiempo valioso en la reserva de viajes y la gestión de los gastos, mientras que el equipo financiero tendrá visibilidad total en tiempo real.
La función de comparación de hoteles de Emburse nos ha ayudado a ahorrar un 19 % por hotel reservado de media. Con Emburse tenemos una visibilidad de las fluctuaciones de las tarifas hoteleras en tiempo real, algo que es clave para gestionar con éxito el programa hotelero en toda la empresa
Nancy Teresa
Planificación de Viajes y Eventos, directora senior, Nestlé Norteamérica
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