Gestión simplificada de gastos y viajes: controla gastos, agiliza pagos y recupera tiempo
Optimiza y controla tus gastos en una sola plataforma. Gana en visibilidad, flexibilidad y autonomía para reservar tus propios viajes cumpliendo las políticas. ¡Con Emburse vas a transformar el modo en el que gestionas tus gastos y viajes!
Olvida los procesos manuales. Ten una experiencia integrada en cada fase del proceso gracias a nuestros productos:
Emburse Book: Reservas simplificadas y alineadas con la política empresarial. Un sistema que permite a tus empleados reservar vuelos, hoteles y transportes de manera sencilla y conforme a las políticas empresariales. Todo se hace con unos pocos clics, sin renunciar a la flexibilidad.
Emburse Reshop: Ahorros automáticos en vuelos y hoteles. Emburse Reshop trabaja en segundo plano para monitorear tarifas de hoteles y vuelos, y reajusta automáticamente las reservas si se encuentra una tarifa más conveniente para garantizar el mejor precio posible.
Emburse Go: Gestión ágil de los viajes de negocios. Una solución compacta pero poderosa para simplificar las operaciones de viaje, que incluye toda la información útil para tus empleados. El acceso es fácil y asegura que cada viaje se planifique y gestione de manera eficiente.
Emburse Reshop, ahorra un 20 % en tu programa de viajes corporativos
Emburse Reshop hace un seguimiento de tus reservas de hotel y de vuelos existentes y, en caso de encontrar una tarifa más barata para alguna de ellas, la cambia automáticamente para obtener el máximo ahorro.
Función reshop automatizada. Las reservas se ajustan automáticamente para obtener el mejor precio disponible. Consigue un ahorro anual promedio del 3 % en los gastos de viajes.
Análisis y modificación de las reservas con una mejor tarifa. Nuestra solución completamente automatizada busca el ahorro para cada una de tus reservas, todos los días.
Todo a tu alcance
Compatibilidad con contenido
GDS y no GDS
Gracias a Emburse hemos conseguido reducir el gasto en un 20 % y reembolsar a los viajeros un 70 % más rápido
Albert Kupfer
EMEA OKI Europe
Reserva cada viaje de empresa sin salirte de las políticas
Garantiza que las reservas de tus empleados cumplan siempre las políticas y sean a la tarifa más baja gracias a las reglas configurables que se aplicarán automáticamente durante el proceso de reserva.
Reservas automáticas y alineadas con la política: Las reservas de vuelos, hoteles y transportes se gestionan automáticamente según las políticas empresariales.
Flexibilidad en las opciones: Los empleados pueden elegir entre diversas opciones de viaje sin dejar de cumplir las directrices de la empresa.
Aprobaciones simplificadas: El proceso de aprobación de reservas está automatizado y es continuo.
Visibilidad y control: Acceso centralizado a los datos para una gestión más estratégica e informada.
¿Cómo lo hacemos?
Captura de gastos
Puedes cargar los gastos de diferentes formas:
Capturar los tiques des de la aplicación móvil
Enviar las facturas digitales por email
Cargar las facturas digitales en la aplicación móvil
Escanear los tickets con la aplicación para escáneres multifunción
Con la homologación de nuestro software por el SAT, puedes olvidarte de los tickets.
Creación de notas de gastos y supervisión
Genera tus notas de gastos por meses, por proyectos o por viajes en un solo clic.
Recibe los informes de gastos de tu equipo y supervísalos desde tu computadora o teléfono celular.
Reembolso de los gastos
Termina el proceso con las herramientas de reembolso de tu empresa.
Emburse se integra con tu sistema de nóminas, tu ERP o a través de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
Escaneo o envío vía email
Km con google maps
Reporte de notas de gasto
Flujo de aprobación inteligente
Detecta y controla los gastos fuera de política en tiempo real con más de 12 alertas automáticas
Ventajas adicionales del uso de los productos Emburse
Analiza todos tus datos con herramientas avanzadas. Analiza los datos de los viajes y cuádralos con las facturas de agencia. También puedes monitorear las emisiones de carbono generadas por los viajes de negocios y apoyar a tu empresa en sus iniciativas de sostenibilidad.
Recuperación del IVA de tus viajes de negocios. Automatiza el proceso de recuperación del IVA en los viajes de negocios y asegúrate de que se aproveche cada oportunidad de ahorro sin vueltas ni burocracia.
Gestiona el kilometraje con Google Maps. Con la integración de Google Maps, tus empleados siempre tendrán una mejor experiencia de viaje gracias al acceso a la información más detallada y actualizada sobre las rutas.
Cumplimiento de las facturas electrónicas por CFDI.
Garantizamos que todos los gastos digitales cuentan con la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), que se ajusta a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.
