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Captio: revolucionando el business travel

problemáticas de los gastos de representación

Solicitudes de viaje con Captio

Posteado por: Dan Moser | 12/05/2015 | Categorias: Noticias de Captio

Captio crece. En esta ocasión, abrimos un nuevo frente dentro –por supuesto– del mundo de los viajes de empresa: el de organización y reserva. Te presentamos nuevas funcionalidades con las que gestionar la fase previa al viaje de una forma ordenada y controlada, asegurando el cumplimiento de tu política de gastos

Los gastos de los viajes de empresa ocurren en distintas fases. Una de las principales virtudes de Captio es que se adapta a la naturaleza de los desplazamientos, permitiendo a los usuarios gestionar los gastos en el momento en el que se producen gracias a la tecnología móvil y a su modelo cloud.

Ahora bien, también existen factores relacionados con el viaje que deben empezarse a gestionar antes de que éste ocurra, ya que pertenecen a la planificación del mismo. Hoy presentamos un nuevo módulo que pone la primera piedra de lo que será una serie funcionalidades pensadas para organizar los viajes corporativos de una forma más sencilla y siempre de acuerdo con la política de viajes de cada organización.

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En esta primera entrega, los viajeros podrán realizar solicitudes de viaje (con todos los elementos que las puedan componer) y mandarlas a sus supervisores para su aprobación. De esta forma se aseguran tres puntos fundamentales.

1. Garantizar el cumplimiento de las políticas de gasto

Las solicitudes de viaje se integran dentro de los mecanismos de control de Captio. De esta forma, los viajeros solamente podrán realizar sus solicitudes de acuerdo con los parámetros que se hayan fijado para ellos. La reserva dentro de los parámetros de la empresa está garantizado por adelantado.

2. Aumentar el control

Las solicitudes de viaje se incluyen en los workflows de aprobación de Captio. De este modo, solicitantes y responsables quedan perfectamente sincronizados para asegurar el control y cumplimiento presupuestario en las fases previas al viaje.

3. Asegurar flujos de solicitud rápidos y ordenados

Una mejor comunicación entre la Agencia de Viajes y la empresa que permite tiempos de respuesta más cortos y de acuerdo con los requisitos fijados por la empresa.

El módulo de solicitudes de viaje está ya disponible para nuestros usuarios y no comporta ningún coste adicional. Se ponen de este modo los cimientos para toda una nueva gama de funcionalidades relacionadas con la fase previa del viaje que se van a ampliar en los próximos meses.

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